3 características de Google Sheets que Excel definitivamente no tiene

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Cómo transferir datos rápidamente a una tabla, traducir texto, insertar una imagen en una celda, lo mostramos con la ayuda de gifs.

Google Sheets está a la sombra de su ilustre competidor. Parece que todos los trucos y trucos que la mente humana puede inventar con las hojas de cálculo ya se han implementado en Microsoft Excel. Pero los ingenieros de productos de Google han desarrollado una variedad de capacidades que aprovechan la naturaleza basada en la nube del servicio. Presentamos tres funciones, cuya implementación de forma sencilla y comprensible es hasta ahora inherente solo a un producto de Google.

1. Recopilamos datos en una tabla de diferentes libros y archivos

Imagina una situación: necesitas combinar información de diferentes libros e incluso de diferentes archivos con tablas. Algunos de los datos de las tablas de origen se derivan de cálculos. Transferirlos a Excel no es un trabajo difícil, pero es laborioso y, a veces, requiere mucho tiempo.

Con Hojas de cálculo de Google, puede transferir datos de una hoja de cálculo o libro de trabajo a otro y mantener la coherencia. Si cambia los números en el archivo de origen de donde se tomaron, estos datos cambiarán en otros documentos a los que se transfirieron desde el origen.

La función = IMPORTRANGE (importación de rango) ayuda al usuario con esto. Para usarlo:

• En el archivo y libro de trabajo donde desea transferir datos de otras tablas, seleccione la celda específica donde desea colocar los datos.
• Establezca el comando = IMPORTRANGE.
• En la ventana emergente, especifique un enlace a un libro o un archivo con una tabla de donde desea obtener los datos.
• En el mismo lugar, especifique el rango de datos (celdas específicas) que necesita importar.

Listo. Si va al archivo original y cambia los datos allí, cambiará automáticamente en el nuevo documento. Esto es muy útil cuando se trata de tipos de cambio y otros datos que cambian constantemente. O cuando los números que son importantes para usted dependen de estos datos cambiantes, por ejemplo, el plan de ventas. Puede utilizarlos de forma segura en otras tablas y estar seguro de que serán exactamente iguales a los del documento original.

2. Usar "Traductor de Google" para el contenido de las celdas

Esta es una función muy simple y conveniente implementada en el popular producto Google Translate. Utiliza la función = TRANSLATE y es capaz de detectar automáticamente el idioma de la palabra o expresión fuente.

Para usar el traductor en la tabla:

• Seleccione la celda donde se colocará el resultado de la traducción.
• Establecer función = TRADUCIR.
• Especifique la celda desde la que le gustaría traducir el contenido.
• Si la función no detecta automáticamente el idioma de destino, configure el idioma de la palabra de origen y el idioma del resultado.

La funcionalidad de Google Translate en Google Sheets es suficiente incluso para traducir frases y oraciones.

3. Inserta la imagen en la celda

Esta característica hará que los usuarios de Microsoft Excel miren con envidia a los usuarios de Google Sheets.

Sorprendente, pero cierto: en el editor de tablas superfuncional de Redmond, insertar imágenes en tablas es muy inconveniente. Sí, si a menudo tiene que crear listas de precios ilustradas en Excel, definitivamente lo está consiguiendo. Pero en Google Sheets, una tarea similar es mucho más fácil de realizar.

Las imágenes se insertan usando la función = IMAGEN en varios pasos:

• Seleccione la celda donde desea colocar la imagen.
• Copie el enlace directo a la imagen de la barra de direcciones de su navegador.
• Formatee la imagen de la forma que necesite simplemente cambiando el tamaño de la celda donde se encuentra. El tamaño de la imagen en Google Sheets cambia proporcionalmente y no distorsiona la imagen. Es muy conveniente.

Estas tres capacidades de Google Sheets son un gran ejemplo de cómo los desarrolladores han aprovechado al máximo la naturaleza del servicio basada en la nube. Esperamos que sean de utilidad para nuestros lectores.