9 cosas que matan tu productividad

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Los obstáculos más comunes en el camino hacia la meta y cómo deshacerse de ellos.

1. Notificaciones

Investigadores de la Universidad de Florida encontraron El costo de atención de recibir una notificación de teléfono celular que incluso las notificaciones más pequeñas que muestra un teléfono inteligente pueden afectar seriamente el desempeño de su propietario.

Los científicos afirman que las notificaciones distraen el trabajo, incluso si no vio la ventana de empuje en sí, sino que solo escuchó el pitido de un teléfono inteligente o sintió una vibración. Durante los experimentos, incluso las personas más disciplinadas que tuvieron la paciencia de no sacar su teléfono inteligente del bolsillo de inmediato para ver qué sucedía, mostraron una disminución en la atención.

Esto se debe a que tenían que acordarse de ver una notificación, escribir un mensaje o responder una llamada. Esto crea una carga adicional en la memoria.

Solución. Configure su teléfono inteligente en No molestar para que se encienda automáticamente durante el horario de oficina. De esta forma no prestarás atención a las notificaciones y te llenarás la cabeza de tonterías. Cuando haya terminado, puede verlos todos a granel.

2. Trastorno

Un desorden en documentos, papeles, archivos, tanto en el lugar de trabajo como en la computadora, distrae nuestra atención y no nos permite concentrarnos en la tarea que tenemos ante nosotros. Esto es confirmado por estudios de las interacciones de los mecanismos de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba en la corteza visual humana realizados por psicólogos de la Universidad de Princeton.

Sin embargo, diferentes personas tienen diferentes percepciones de decir sí al desorden. Alguien disfruta de un escritorio impecablemente limpio, mientras que otros encuentran aburrida la ausencia de papeles dispersos.

Solución. Encuentra tu nivel ideal de orden para que no te distraigas con pequeñas cosas. En la oficina, tendrá que traer consuelo con sus manos; en una computadora, se pueden automatizar muchas cosas.

3. Congestión

La productividad también depende de la calidad del aire en su lugar de trabajo. Esto lo confirma El impacto de los edificios ecológicos en la función cognitiva de científicos de Harvard, que estudiaron los efectos de la ventilación y el dióxido de carbono en las capacidades cognitivas de los trabajadores de oficina.

Otro estudio, Los efectos de la calidad del aire interior en el rendimiento y la productividad, encontró una correlación entre la mala calidad del aire y la disminución de la productividad durante el trabajo mental. La congestión conduce a los beneficios relativos del espacio de oficina verde frente al magro: tres experimentos de campo para dolores de cabeza y disminución de la concentración.

Solución. Hay algunos trucos sencillos que le ayudarán a mejorar la calidad del aire interior:

• Abra una ventana mientras trabaja si puede. O encienda el aire acondicionado.
• Usa purificadores de aire. También es una buena idea rodear su escritorio con plantas de interior. Estudio: Las plantas de oficina pueden aumentar la productividad y la moral Los estudios muestran que mejoran ligeramente el aire y al mismo tiempo levantan el estado de ánimo con su apariencia.
• Si trabaja en lugares públicos como cafeterías, manténgase alejado del humo del cigarrillo.
• No queme velas ni incienso mientras trabaja. Durante las vacaciones, tampoco debe hacer esto: hacen más daño que bien. Velas e incienso como fuentes potenciales de contaminación del aire interior: análisis de mercado y revisión de la literatura.

4. Exceso de cafeína

Estamos acostumbrados a utilizar el café como estimulante para problemas de productividad y atención. Mañana, no has dormido lo suficiente, necesitas animarte, ¿qué podría ser mejor que un vaso de café caliente?

Pero no debes abusar de esta bebida. El consumo de grandes cantidades de cafeína produce efectos tan negativos El efecto del uso diario de cafeína en el flujo sanguíneo cerebral: ¿Cuánta cafeína podemos tolerar? como restricción del flujo sanguíneo al cerebro, deshidratación, dolores de cabeza, indigestión y aumento de los niveles de adrenalina, que incluso pueden causar temblores en las manos.

Solución. Con moderación, la cafeína, por otro lado, es bastante beneficiosa. Así que trate de limitar su consumo Cafeína: ¿Cuánto es demasiado? hasta 400 mg por día equivalen aproximadamente a cuatro tazas de café recién hecho.

Además, trate de no consumir esta bebida inmediatamente después de levantarse de la cama. Esto es lo que aconseja el Dr. Stephen Miller de la Universidad de Ciencias de la Salud de Bethesda. Digamos que se levantó, después de haber dormido lo suficiente, a las siete de la mañana. En este caso, su cuerpo comenzará a producir cortisol (la hormona responsable de la energía, nuestro tipo de cafeína natural) en aproximadamente una o dos horas.

Puede comenzar a tomar café sin consecuencias cuando el nivel de cortisol comience a caer, a los 10 u 11. No debe atiborrarse de cafeína antes, ya que esto desarrollará una tolerancia a la misma en su cuerpo.

5. Un entorno molesto

Las personas que no tienen el suficiente tacto pueden apartarnos del negocio en cualquier momento y puede resultar muy difícil concentrarse de nuevo. Tu jefe te llama de repente a su oficina. Un empleado remoto te envía una nota a través de Slack. Un colega se sienta a su lado y le pregunta: "¿Tiene un minuto?" Naturalmente, no se puede hablar de ningún estado del flujo en tales condiciones.

Solución. Para evitar este tipo de problemas, pruebe la siguiente táctica:

• Hágales saber a sus compañeros de trabajo que prefiere que no lo molesten en ningún momento. Hágales saber cuando esté ocupado y no se preocupe si se demora en contestar.
• Ponga la información a disposición del público. La mayoría de las veces nos distraemos para averiguar algo, así que publique esta información con anticipación. Por ejemplo, si su esposa lo llama al trabajo todo el tiempo para averiguar qué comprar en el supermercado, haga una lista colectiva de alimentos con ella en algún administrador de tareas y no tendrá que volver a llamar.
• Trabaja de forma asincrónica. No es necesario que esté en contacto con sus colegas cada minuto. No se preocupe si su bandeja de entrada o mensajería está llena de mensajes; puede responderlos más tarde, durante el descanso. La mayoría de los problemas no son lo suficientemente urgentes como para socavarlos y ejecutarlos para resolverlos ahora.

6. Timidez

A veces nos da vergüenza hacer preguntas que nos parecen tontas. Esto conduce al estancamiento en los negocios: tratamos de resolver las cosas por nosotros mismos y perder el tiempo, en lugar de preguntar a colegas más conocedores.

Por supuesto, no hay nada de malo en buscar en Google primero y luego empezar a trabajar. Pero si la investigación del problema se ha retrasado, no dude en llamar a sus colegas para pedir ayuda.

Solución. La consultora de carrera Jennifer Winter propuso la regla de los tres pasos:

Si no pude resolver el problema después de probar al menos tres soluciones por mi cuenta, es hora de admitir que necesito ayuda.

No tienes que reinventar la rueda. Si alguien en la oficina ha encontrado su problema antes, consúltelo. Esto le ahorrará tiempo.

7. Perfeccionismo

La búsqueda de la excelencia puede ser una de las mayores barreras para ser productivo. Charlie Harari, CEO de H3 & Co, sobre cómo el perfeccionismo obstaculiza la productividad:

En mi primer día de mi primer trabajo real como abogado recién creado en un prestigioso bufete de abogados, me acerqué a un panel de intercambio de ideas en mi oficina y vi una inscripción "esperanzadora" en él: "Revise hasta que le sangren los ojos". Se nos instruyó que el trabajo de cada abogado representa a toda la firma. Si enviamos un documento o correo electrónico con errores, comprometeremos a la empresa y pondremos en peligro la confianza de los clientes.

El miedo a cometer errores llevó a Harari a volver a leer sus correos electrónicos al menos 10 veces antes de enviarlos, por temor a que un error tipográfico pusiera fin a su carrera. Naturalmente, comenzó a hacer menos que sus colegas. Más tarde, tuvo que erradicar el perfeccionismo en sí mismo durante mucho tiempo.

Solución. En lugar de intentar hacer todo "perfecto", intente hacerlo "suficientemente bien". Si siente que se está ahogando en detalles, tómese un descanso de la tarea y tómese un descanso para mirar el fruto de su trabajo con una mirada fresca. No hay necesidad de perder el tiempo luchando por un ideal inalcanzable.

8. Falta de descanso

No importa lo apasionado que sea su negocio, no es un robot. Y si no descansas de vez en cuando, no puedes evitar el agotamiento, por simple e interesante que sea el trabajo.

Solución. Asegúrese de tomar descansos. Los desvíos breves mejoran enormemente el enfoque, según los investigadores de la Universidad de Illinois en Urbana-Champaign.

La técnica Pomodoro ayuda a alternar eficazmente el trabajo y el descanso. Pruébelo y le resultará más fácil concentrarse en sus tareas.

9. Falta de control a lo largo del tiempo

El último pero más importante problema que afecta su productividad es la falta de control en el tiempo. Trabaja demasiado en tareas sin importancia y, como resultado, no tiene tiempo para completar tareas realmente difíciles. Juzgas mal el momento. O déjese llevar por la procrastinación cuando necesite ser lo más sereno posible.

Solución. Para mejorar su productividad, aprenda cómo trabaja. Realice un seguimiento de las tareas en las que se está deslizando y las que le resultan fáciles. Esto requerirá aplicaciones de seguimiento del tiempo y administradores de tareas.

Determine a qué hora del día es más productivo y aborde las tareas más difíciles en ese momento. Planifique su día y establezca fechas límite. Solo controlando el tiempo de trabajo, podrá mantenerse al día con todo a tiempo.