Qué es el facsímil y cómo utilizarlo correctamente en documentos

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

La impresión de una firma solo funciona si se acuerda de antemano.

Que es facsímil

Un facsímil en sentido amplio es un duplicado de cualquier original gráfico con todos los detalles. Por ejemplo, hay copias facsímiles de manuscritos, folletos, grabados o dibujos.

En un sentido más estricto, un facsímil significa un sello que duplica la firma de una persona. Suele ser un sello autografiado en una imagen especular. También existe una versión digital del facsímil, que se inserta en documentos electrónicos. En cualquier caso, se puede utilizar para certificar trabajos sin la presencia de la persona a quien pertenece la firma.

Pero, ¿vale la pena hacer esto y cómo usar la firma de facsímil correctamente? Averigüémoslo en el artículo.

Que no puedes firmar facsímiles

Muchos papeles serios deben estar firmados personalmente solo por la persona que está relacionada con ellos. A veces se permite que su representante lo firme mediante un poder notarial en su lugar, o el documento fue certificado con una firma electrónica mejorada. Estas acciones le permiten asegurarse de que el propietario de la firma haya dado su consentimiento a lo que está sucediendo.

Hay mucha menos confianza en el facsímil, ya que cualquiera puede "pegarlo" en el documento. Por lo tanto, no pueden firmar algunos documentos, a saber:

• poderes notariales;
• pago y otros documentos con implicaciones financieras;
• informes de contabilidad;
• contrato de trabajo, libro de trabajo y otros documentos personales;
• Pagarés;
• documentos contables primarios;
• facturas;
• declaraciones de impuestos.

Qué puedes firmar facsímiles

El Código Civil permite el uso de una firma facsímil solo si está previsto por la ley o las partes han acordado considerarla análoga a su propia firma manuscrita.

La declaración sobre la ley permitirá algún día la adopción de un reglamento que regule el uso de facsímiles. Pero hasta ahora esto se ha implementado de manera deficiente a nivel legislativo. Por ejemplo, algunas convenciones internacionales, a las que Rusia se ha adherido, permiten poner un sello en lugar de la firma original. Otro pedido de Rospatent permite, en ciertos casos, reemplazar la firma del presidente por una impresión.

Básicamente, sin embargo, para que una firma facsímil sea legalmente vinculante, se requiere un acuerdo entre las partes. Aquí, las cosas son casi iguales que con una firma electrónica mejorada no calificada. Por sí mismo, no es un análogo de uno escrito a mano, pero puede convertirse en uno si las partes lo han acordado y han llegado a un acuerdo apropiado.

Las partes deben certificar el acuerdo sobre el uso de facsímiles con sus propias firmas manuscritas.

Dicho documento puede redactarse por separado o incluirse en el texto del acuerdo principal. En él, es necesario señalar el hecho del consentimiento de las partes y los papeles que están autorizados a firmar facsímiles.

Acuerdo facsímil

Sociedad de Responsabilidad Limitada "Stark Industries" representada por el Director General P. Potts, actuando sobre la base del poder notarial del 2010-05-18, y Sociedad de Responsabilidad Limitada "SHIELD" representada por el Director General N. Fury, actuando sobre la base de la carta, acordó la posibilidad de utilizar la reproducción facsímil de las firmas de sus representantes al firmar contratos, actos y facturas (excepto facturas) relacionados con la ejecución del contrato.

El acuerdo puede establecer que ambas partes utilicen facsímiles o permitir que solo una de ellas lo haga.

Si la firma facsímil se utiliza internamente, debe emitirse una disposición separada. Debe indicar los casos en los que se permite reemplazar la firma original del titular del facsímil, quien se encarga de guardar el sello y trabajar con él.

En cualquier caso, se debe guardar un duplicado de la firma en un lugar seguro para evitar un uso no autorizado.

Dónde conseguir un sello facsímil

Por regla general, los facsímiles son producidos por las mismas organizaciones que los sellos y sellos ordinarios. No hay restricciones aquí, por lo que puede elegir cualquier empresa en función del costo de los servicios y las revisiones.