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2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
Estas herramientas lo ayudarán a personalizar su cliente de correo electrónico de la manera más conveniente posible.
Hay demasiadas letras
Estadísticamente, el trabajador de oficina promedio pasa alrededor de 47,000 horas de correo electrónico a lo largo de su carrera. Puede parecer una molesta pérdida de tiempo, pero en realidad es mucho más.
Las personas están muy estresadas cuando se enfrentan a tareas aparentemente abrumadoras. Como, por ejemplo, un buzón lleno de gente.
La sobrecarga de correo electrónico a menudo le hace sentir que tiene una tarea entre manos, pero no hay suficiente tiempo o recursos para comenzar. Solo mirar la masa de nuevos entrantes puede causar presión arterial alta, frecuencia cardíaca y niveles de cortisol (hormona del estrés).
Qué hacer al respecto
Si usa el correo electrónico en Outlook, Yahoo, Thunderbird u otro servicio, existen muchos recursos para automatizar su flujo de correo electrónico. InboxZero, Mailstrom y Unified Inbox funcionan con la mayoría de los clientes de correo electrónico.
InboxZero
Es un programa gratuito para Android, iOS, macOS y Windows. Los clientes móviles solo están disponibles en algunos países europeos, pero todos pueden descargar la versión para PC. InboxZero te ayuda a administrar correos electrónicos importantes y deshacerte de aquellos que no importan mucho. Una de las características más sorprendentes de esta plataforma es el "Modo de descanso", que le permite enviar automáticamente a sus contactos un correo electrónico indicando el momento en que no está disponible y cuándo pueden comunicarse con usted la próxima vez.
Mailstrom
Este servicio le permite analizar el contenido de su buzón y ordenar los mensajes según cualquier criterio. Del mismo modo, puede responder inmediatamente a un grupo de cartas unidas por un asunto, remitente, hora u otro parámetro común. A los usuarios les encanta esta plataforma por la capacidad de trabajar simultáneamente con docenas o incluso cientos de correos electrónicos.
Mailbird
Mucha gente usa más de una cuenta de correo electrónico todos los días. Esto puede ser un correo electrónico personal y del trabajo, o incluso dos o tres cuentas de trabajo. La mejor herramienta para administrar varios buzones de correo a la vez es el servicio Mailbird para Windows. Le permite ver todos los correos electrónicos recibidos en un solo lugar.
Extensiones y filtros para Gmail
Puede utilizar extensiones y filtros especiales que pueden mejorar el control del flujo de los correos electrónicos entrantes. Algunos de los mejores son SaneBox, Unroll. Me y BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox está diseñado para clasificar sus correos electrónicos en orden de importancia. La extensión deja los mensajes que desea en su bandeja de entrada principal y clasifica todas las bandejas de entrada secundarias en una carpeta separada. Después de estos pasos, recibirá un correo electrónico que explica qué se redirigió exactamente.
Unroll. Me
A pesar del escándalo de la filtración de datos de los usuarios, Unroll. Me sigue siendo un sistema de gestión de buzones de correo bastante popular. Su característica principal radica en la consolidación de todas sus suscripciones en un resumen diario. Esta agrupación ahorra tiempo y al mismo tiempo no pierde de vista nada. Si es necesario, puede darse de baja de los correos innecesarios con un solo clic.
Pausa de la bandeja de entrada
Esta extensión le permite decidir cuándo recibir mensajes y cuándo no. Cuando la pausa está habilitada, puede configurar la comunicación con un contestador automático para que todos sus contactos estén al tanto de la activación del programa de recepción de correo. Si es necesario, puede configurar la visualización de letras en un horario.
Filtros
No te olvides de los filtros de spam de Google, que te permiten automatizar la asignación de atajos, archivar cartas, borrarlas, reenviar y otras acciones. a través del menú desplegable en la barra de búsqueda de Gmail. Después de hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo, deberá especificar los criterios, verificar su precisión mediante la búsqueda y luego hacer clic en el enlace para crear un filtro, que se muestra en la parte inferior derecha del mismo menú desplegable.
Cada una de estas soluciones funciona independientemente de otras herramientas, lo que le permite rastrillar, analizar y clasificar inteligentemente los paquetes de cartas entrantes. La máxima eficiencia solo se puede lograr combinando varios de estos servicios.
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