Por qué, distraídos del trabajo durante 2 minutos, pasamos los 25

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

¿Recuerda cuántas veces se distrae durante su jornada laboral? Ahora multiplique esta cifra por 25. Pierde tantos minutos útiles al día.

Según una investigación de la profesora Gloria Mark de la Universidad de California en Irvine, una persona dedica 25 minutos, o más precisamente, 23 minutos y 15 segundos, a concentrarse en la tarea que estaba haciendo antes del descanso. Esto significa que cada vez que te distraes con algo, pierdes tiempo en ello, más otros 23 minutos y 15 segundos. Digamos que quería leer Twitter durante dos minutos, pero al final perdió casi media hora de tiempo de trabajo productivo.

No es solo tu desempeño lo que sufre, sino también tu estado emocional. El profesor Mark sostiene que la distracción constante reduce la productividad, conduce al estrés y al mal humor.

Cómo nos distraemos y por qué es dañino

Para realizar la investigación, la profesora Gloria Mark asignó observadores a empleados desprevenidos de varias empresas técnicas y financieras durante tres días y medio. Registraron meticulosamente la duración de cualquier actividad de los empleados al segundo más cercano. Y resultó que la gente cambia de una tarea a otra cada 3 minutos y 5 segundos.

Además, los investigadores notaron que en la mitad de los casos, los empleados se interrumpían al mirar Facebook, por ejemplo. No se contaron los casos en los que un empleado se distrajo para discutir un problema laboral con un colega.

Es como si estuviéramos jugando al tenis, usando el cerebro como una pelota y lanzándola de un lado a otro. Pero a diferencia de una pelota de tenis, el cerebro tarda un poco más en volver a su posición original.

Por distracción, redirigimos todos nuestros recursos en la otra dirección. Se necesita algo de tiempo para profundizar en lo que te distrae. Entonces se necesita la misma cantidad de tiempo para involucrarse en la resolución del problema nuevamente.

Y el problema no está solo en los costos de tiempo, sino también en el hecho de que en tal situación no podemos sumergirnos profundamente en el trabajo. Si una persona salta de una tarea a otra cada 10 minutos, ¿cómo pueden concentrarse en ella? Simplemente no tiene tiempo para alcanzar el estado de fluir.

No creas que eres una excepción

Déjame adivinar, ahora estás pensando: “Bueno, alguien no puede saltar de una tarea a otra, pero hago un gran trabajo con eso. Puedo realizar múltiples tareas sin perder la concentración . No se deje engañar.

Uno de los teóricos de la gestión más influyentes del siglo XX, Peter Drucker, advirtió sobre esto en su libro de 1967 The Effective Leader.

Peter Drucker científico, economista, publicista

Mozart pudo trabajar en varias composiciones al mismo tiempo, y cada una de ellas resultó ser una obra maestra. Sí, Mozart fue una excepción a la regla. Pero otros grandes compositores, Bach, Handel, Haydn, Verdi, solo aceptaron un trabajo. Y lo terminaron, o lo dejaron en un cajón por un tiempo, y solo entonces tomaron uno nuevo. Es imposible imaginar que todo líder fuera un Mozart.

Tomemos como axioma que no somos Mozart. Entonces, ¿cómo nos concentramos en la tarea que tenemos entre manos y no nos distraemos?

Aprendiendo a concentrarse

Necesita bloques de tiempo continuos para sumergirse en una tarea. Solo trabaja en una cosa. Incluso los profesionales brillantes deben concentrarse para hacer el trabajo a la perfección.

A estas alturas, dirá con seguridad que se puede planificar la distracción del trabajo. Por ejemplo: "Me concentraré en el trabajo y solo revisaré mi correo a las tres de la tarde". Pero el punto es que, al sumergirse realmente en su trabajo, puede olvidarse por completo de revisar su correo. Y una vez que tenga un plan, puede caer fácilmente en la trampa de revisar su correo todo el día en lugar de trabajar. Y este es un problema para muchos.

Por ejemplo, sucedió lo mismo en Intel. Los empleados no tuvieron tiempo para sumergirse profundamente en la solución del problema y darle todas sus fuerzas. Luego, los gerentes de la empresa apartan legalmente cuatro horas a la semana para reflexionar. Durante estas "horas de reflexión", los empleados no deben responder correos electrónicos ni distraerse con nada que pueda esperar. Esta idea fue un gran éxito, los empleados empezaron a estar al día con lo que venían postergando durante mucho tiempo. Por ejemplo, uno de ellos ha preparado una solicitud de patente.

Ahora conoce el verdadero costo de las distracciones y comprende que las horas de trabajo deben planificarse para que las interrupciones sean mínimas. Hazle saber a tus compañeros sobre tus horas de trabajo continuo y no te molesten en este momento, pero mejor, aprende de tu experiencia.

Y no se preocupe por no ser Mozart. Quizás eres el próximo Bach.