Cómo planificar una semana de forma rápida y cómoda utilizando una lista en ejecución

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Un método lacónico y visual ayudará a tener a la vista todas las cosas a la vez y no olvidar nada.

¿Qué es una lista en ejecución?

Esta es una forma de escribir tareas para que toda una semana quepa en una página. No está claro a quién se le ocurrió exactamente la Lista en ejecución. Cómo usar una Lista de tareas en ejecución / Redescubrimiento analógico. Como regla general, se usa en "Bullet Journal" (Bullet Journal): diarios al grano con su propio sistema de símbolos, que tienen muchos fanáticos en todo el mundo.

De cualquier manera, ejecutar una lista es un método de planificación conveniente. Y es por eso:

• Es compacto. La mayoría de las veces solo ocupa una página.
• Todas las cosas están frente a tus ojos. Puede ver inmediatamente toda la semana y estimar el alcance del trabajo.
• No es necesario tachar y volver a escribir nada. Las tareas inconclusas se trasladan a otro día con una flecha ordenada.
• Se ve bien. Parece una mesa inusual.
• Apto para todos. Combina bien con cualquier sistema de planificación.
• Le permite programar tareas flexibles, es decir, aquellos que no están claramente vinculados al tiempo.

Cómo crear una lista en ejecución

1. Lleva un cuaderno adecuado

Será más conveniente hacer una lista continua en las páginas de un recuadro o un punto, como en una "revista bullet". Pero, en principio, cualquier portátil servirá, incluso uno sin forro.

2. Divida la página en dos partes

El de la izquierda debe tener siete celdas de ancho, el de la derecha, todo el espacio restante. Coloque los días de la semana encima de la columna estrecha: lunes, martes, miércoles etc. Etiquete la columna ancha con la palabra "Tareas" o similar, si lo desea.

3. Anote las tareas de la semana

En la columna grande, complete todo lo que ha planeado para la próxima semana. No necesariamente en orden cronológico, simplemente enumere los casos a medida que se le ocurran. Una tarea, una línea.

4. Planifique su negocio

Ahora debe determinar en qué día de la semana desea realizar esta o aquella acción.

Por ejemplo, anotó en la columna grande “Consulte a un médico” y su cita era para el lunes. Encuentra una celda en la intersección de la tarea y el día de la semana y dibuja un cuadrado o círculo vacío en este lugar.

Luego haces lo mismo con todas las demás cosas de la lista. Cuando haya terminado, habrá muchos cuadrados o círculos vacíos en la pequeña columna de la izquierda. El diagrama se verá así:

5. Tacha lo terminado y transfiere lo inacabado

Bullet Journal tiene su propio sistema de notación, que de alguna manera se ha convertido en el sello distintivo de esta herramienta de planificación. Por regla general, se utiliza en una lista en ejecución con solo cambios menores.

• Una tarea programada es un cuadro vacío.
• La tarea completada es un cuadrado sombreado.
• Tarea parcialmente completada - cuadrado medio sombreado.
• La tarea que se moverá es la flecha al lado o dentro del cuadrado.
• Una tarea importante es el signo de exclamación junto al cuadrado.

En consecuencia, si el caso ha terminado, trama un cuadrado o un círculo. Si es necesario reprogramar la tarea, dibuje una flecha y dibuje un nuevo cuadrado debajo de un día diferente de la semana.

Por supuesto, todos pueden crear y usar sus propios símbolos, lo que le resultará conveniente.

6. Diseñe la lista a su discreción

Puedes resaltar los días de la semana con un rotulador de color, agregar hermosos patrones en las esquinas de la página, pegar pegatinas divertidas o cinta decorativa brillante en los márgenes. O dejar todo como en la versión básica: clara y concisa.

Cómo usar la lista en ejecución de manera más eficiente

1. Resalte las tareas sin fecha límite

Si algunas cosas no están vinculadas en absoluto a una fecha, se pueden subrayar o resaltar en colores brillantes para que se hagan cuando haya tiempo libre disponible. Luego, será posible colocar y sombrear el cuadrado después del hecho, tan pronto como se termine la tarea.

2. Dibuja líneas

Use una línea delgada para conectar el problema y su cuadrado en una pequeña columna. Quizás esto le facilitará la navegación de lo que pertenece a dónde.

3. Agregar categorías

"Trabajo", "Familia", "Creatividad", "Autodesarrollo" o las que más le convengan. Cree su propio color para cada uno y resalte las tareas con cuadrados en la lista con los marcadores apropiados. Esto le dará una idea visual de los componentes básicos de su vida.

4. Programe tareas similares para un día

Digamos que necesita ir a la clínica, a la tintorería y al MFC, y todos están cerca uno del otro. Es lógico poner estos casos en un día, y no "esparcirlos" a lo largo de la semana. Si es posible, también es mejor agregar estas tareas a la lista una tras otra. Entonces los verá juntos a la vez y dibujará una fila de cuadrados vacíos para el mismo día.