20 secretos de palabras para facilitar su trabajo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Hemos seleccionado 20 consejos para ayudarlo a facilitar su experiencia con Microsoft Word. Si utiliza este programa con frecuencia en el trabajo, ¡este material está creado para usted!

Microsoft Word es la herramienta más importante y esencial para cualquier trabajo de oficina. Y la cantidad de funciones que posee sorprenderá a cualquier persona. Elegimos 20 consejos para ayudarlo a simplificar su experiencia con Word y automatizar algunas de sus tareas. puede consultar material similar para Excel.

Insertar fecha y hora

Puede insertar rápidamente una fecha usando la combinación de teclas Shift + Alt + D. La fecha se insertará en el formato DD. MM. YY. La misma operación se puede realizar con el tiempo usando la combinación Shift + Alt + T.

Cambio de caso rápido

Si aún no conoce el método de escritura a ciegas, entonces CAPS LOCK puede gastarle una broma cruel. Si lo enciende accidentalmente y no mira la pantalla, puede escribir una montaña de texto que tendrá que eliminar y reescribir desde cero con solo presionar un botón. Pero al seleccionar el texto deseado y presionar Shift + F3, cambia el caso de mayúsculas a minúsculas.

Aceleración del cursor

Por lo general, si mueve el cursor con las flechas, se mueve una letra a la vez. Para acelerar su movimiento, mantenga presionada la tecla Ctrl junto con la flecha.

Resalta fragmentos de texto ubicados en diferentes lugares

Una característica muy útil que le permite resaltar fragmentos de texto inconsistentes. Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione los fragmentos de texto que desee.

Portapapeles

Si usa copiar y pegar (y probablemente lo haga), lo más probable es que conozca el portapapeles mejorado en Word. De lo contrario, se llama haciendo clic en el botón del mismo nombre y muestra todo lo que copió en el portapapeles durante el trabajo.

Capturas de pantalla rápidas

Si está haciendo un manual, una revisión de un servicio o simplemente necesita pegar una captura de pantalla en Word, esto se puede hacer de manera muy simple usando la herramienta apropiada. Haga clic en el botón "Instantánea" y Word mostrará todas las ventanas activas. Al hacer clic en cualquiera de ellos, obtendrá una captura de pantalla de esta ventana.

Separación

Habilitar la separación de sílabas puede mejorar la legibilidad de su texto y también evitar que haya espacios en blanco largos entre palabras. Puede organizarlos usted mismo o confiarlo a una computadora. El botón se encuentra en el menú "Diseño de página" - "Separación de sílabas".

Filigrana

Puede agregar una marca de agua a su documento para mayor protección. Para hacer esto, vaya al menú "Diseño" y seleccione el elemento "Base". Hay cuatro plantillas estándar en Word y también puede crear las suyas propias.

Repite el comando anterior

Una característica muy útil que te permite duplicar el último comando. Si presiona F4, Word repetirá el último comando que hizo. Esto puede ser ingresar texto, eliminar secuencialmente varias líneas, aplicar estilos para diferentes secciones de texto y mucho más.

Destacando

Hacer hincapié en Word es tan fácil como pelar peras. Para hacer esto, coloque el cursor después de la letra a enfatizar y mantenga presionada la combinación de teclas Alt + 769. Importante: los números deben presionarse en el teclado numérico a la derecha.

Personalización de la cinta

La cinta superior con botones se puede personalizar de forma muy flexible. Para hacer esto, vaya al menú "Archivo" - "Opciones" - "Personalizar la cinta". Aquí puede agregar funciones que no existían antes y eliminar aquellas que no son necesarias. Además, puede eliminar o crear sus propias pestañas con funciones.

Selección rápida de una gran cantidad de texto

Para seleccionar rápidamente un fragmento de texto grande, coloque el cursor al principio y haga clic con el mouse mientras mantiene presionada la tecla Mayús al final del fragmento. Ahorra tiempo y nervios en situaciones en las que tiene que seleccionar varias hojas a la vez.

Muévase rápidamente por el documento

Hay varias combinaciones que aceleran enormemente la navegación de documentos:

1. Ctrl + Alt + Av Pág - página siguiente;
2. Ctrl + Alt + Page Up - página anterior;
3. Ctrl + Inicio: ir a la parte superior del documento;
4. Ctrl + Fin - adivina tú mismo.:)

Insertar una nueva página

Cómo me odio a mí mismo por no conocer antes esta combinación. Ctrl + Enter le permite crear instantáneamente una nueva hoja, en lugar de presionar Enter con una mano mientras prepara té con la otra.

Cambiar la carpeta de guardado predeterminada

De forma predeterminada, Word guarda todos los archivos en la carpeta Documentos. Para cambiar esto, vaya al menú "Archivo" - "Opciones" - "Guardar". En la línea "Ubicación predeterminada del archivo local", seleccione la carpeta que necesita. En el mismo menú, puede configurar el formato de documento predeterminado, autoguardado y mucho más.

Formato original

Para devolver el texto a su formato original, presione la combinación de teclas Ctrl + barra espaciadora.

Word como administrador de tareas

Si eres un gran fanático de Microsoft y Word en particular, incluso puedes usarlo como administrador de tareas. Sin embargo, primero tienes que probar un poco. Haga clic con el botón derecho en la Cinta de funciones en la parte superior y seleccione Personalizar cinta. En la columna de la derecha, habilite la única pestaña deshabilitada "Desarrollador".

Vaya a la pestaña "Desarrollador" que aparece y busque el elemento "Casilla de verificación", que tiene una marca de verificación (por qué no). Ahora, al hacer clic en la casilla de verificación, puede crear listas de tareas y marcarlas como completadas.

Selección de texto vertical

Si estropea accidentalmente su lista, puede seleccionar el texto verticalmente. Para hacer esto, mantenga presionada la tecla Alt y use el cursor del mouse para seleccionar.

Documento de protección con contraseña

Ni siquiera vale la pena mencionar por qué es necesario. En nuestra época, cuando la información se ha convertido en el arma principal, nunca está de más tener protección adicional. Para proteger un documento con una contraseña, vaya a la pestaña "Archivo" y seleccione la opción "Proteger documento". Ahora siéntase libre de crear una contraseña, pero recuerde que si la olvida, no podrá recuperarla.

La forma más rápida de abrir Word

Completar nuestra lista es un truco de piratería increíble. Si antes, para abrir Word, creaba un nuevo documento o lo buscaba en el menú Inicio, ahora esto es cosa del pasado. Presione la combinación de teclas Windows + R e ingrese winword en la ventana que aparece. Si no usa la línea de comando para otros comandos, la próxima vez que presione Windows + R, el comando para iniciar Word se cargará automáticamente y todo lo que tiene que hacer es presionar Enter.