10 funciones útiles del macOS "Calendario" integrado

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Le ayudará a mantenerse productivo y a tener absolutamente todo en mente.

1. Sincronización con Google

De forma predeterminada, macOS Calendar se sincroniza con su cuenta de iCloud. Esto es genial si solo usa Mac, iPhone y iPad. Pero para aquellos que poseen dispositivos con Windows y Android, es mejor elegir la sincronización con Google Calendar.

Abra "Calendario" → "Cuentas …" y seleccione su cuenta de Google. Se le pedirá que ingrese su nombre de usuario y contraseña en el navegador abierto. Haga esto y su calendario de macOS ahora mostrará eventos de su calendario de Google. Cualquier cambio que realice en Mac se reflejará en todos los demás dispositivos.

2. Agregar calendarios de terceros

Puede agregar otros calendarios de terceros desde la web a su agenda. Por ejemplo, un calendario de vacaciones, para que el olvido no venga a trabajar en medio del descanso. Hay dos maneras de hacer esto. La primera opción es descargar el calendario que necesita en el formato iCal, también conocido como ICS, y simplemente abrirlo. macOS le pedirá que lo importe.

La segunda opción es copiar el enlace al calendario de iCal a través del menú contextual de su navegador. En Calendario, haga clic en Archivo → Nueva suscripción de calendario, pegue el enlace y haga clic en Aceptar. Ahora, si los creadores le hacen algún cambio, se le mostrará.

Puede encontrar muchos calendarios útiles, por ejemplo, en el sitio web.

3. Trabajar con el mapa

Al crear un evento en el "Calendario", agrégueles no solo la fecha, sino también el lugar. Así, siempre sabrás dónde tendrá lugar esta o aquella reunión, no te perderás y podrás calcular correctamente la hora de llegada.

Comience a escribir una dirección en el campo Ubicación y macOS le sugerirá las opciones adecuadas. Las coordenadas se marcarán en el mapa. También puede ingresar la hora de salida y la duración del viaje aquí, y el sistema le recordará cuándo es el momento de prepararse para su viaje.

4. Creación de eventos de varios días

En macOS Calendar, puede crear eventos que demoren más de un día, pero varios a la vez. Esto es útil para marcar días de vacaciones, por ejemplo. Por supuesto, puede especificar desde qué fecha hasta cuánto debe durar el evento escribiendo números manualmente al crearlo. Pero es mucho más conveniente y visual hacerlo con solo arrastrar y soltar.

Cree un nuevo evento en la sección Todo el día anterior y asígnele un nombre como Vacaciones, Vacaciones, etc. Luego, agarre el borde del evento con el mouse y estírelo en varias fechas.

5. Agregar eventos de notas y correo

Las aplicaciones de MacOS están bien integradas entre sí. Puede crear entradas de Calendario directamente desde las ventanas Correo y Notas. Esto es útil si, por ejemplo, recibió una invitación a una reunión por correo electrónico: puede programar el evento correspondiente sin siquiera abrir el "Calendario". O ha creado una nota y desea vincularle un recordatorio de calendario.

Abra una carta en Mail o una entrada en Notes y busque en el texto la hora, la fecha o ambas. Pase el mouse sobre una fecha, haga clic en la flecha que aparece y la aplicación le pedirá que agregue un evento a su calendario.

6. Cambiar el número de días que se muestran

De forma predeterminada, en la vista Semana, el Calendario muestra siete días, lo que tiene sentido. Pero si su trabajo le obliga a programar eventos para, digamos, los próximos 10 o 14 días, se puede cambiar el número de columnas.

Cierre Calendario por completo. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en su icono en el Dock y seleccione Salir. Luego inicie "Terminal" e ingrese el siguiente comando:

los valores predeterminados escriben com.apple.iCal n / days / of / week 14

Ahora abra "Calendario" y en el modo "Semana" mostrará 14 días. Puede ingresar cualquier número arbitrario, pero no muy grande, de lo contrario, los días no cabrán en la ventana. Para volver a la pantalla predeterminada, ingrese el mismo comando con el número 7.

7. Abrir archivos y aplicaciones en un horario

Digamos que trabaja en la misma hoja de cálculo todos los meses donde calcula sus gastos. O deberá terminar algún documento 15 minutos antes de la hora especificada. MacOS Calendar le permite vincular cualquier archivo a sus notas y abrirlos automáticamente cuando los necesite.

Cree un nuevo evento, luego haga doble clic en él y haga clic en la fecha. Abra el menú desplegable "Recordatorio" y haga clic en "Configurar". Aquí puede elegir entre una notificación emergente o un recordatorio por correo electrónico. Hay otra opción: "Abrir archivo". Pinchalo. Luego, vaya a otra lista desplegable a continuación, haga clic en "Otro" y especifique qué archivo y cuántos minutos antes de que se abra el evento.

Si convierte el evento en un evento recurrente, Calendario abrirá el archivo seleccionado en un horario.

Pero tenga en cuenta que el truco solo funciona con calendarios almacenados en su Mac o iCloud. Google Calendar no sabe cómo guardar recordatorios al abrir archivos.

8. Ver eventos como una lista

Normalmente, el "Calendario" muestra los eventos de la semana o el mes en una tabla. Es conveniente y claro, pero a veces aún desea ver las tareas planificadas en forma de lista. Esta opción es útil si hay muchas entradas en el calendario y desea decidir qué hacer primero.

Ingrese las comillas dobles habituales en el campo de búsqueda en la parte superior, y al costado aparecerá una lista de todos los eventos del Calendario más cercanos.

9. Ocultar eventos

Cuando navega por su apretada agenda, los cumpleaños pueden distraer un poco. Pero, afortunadamente, se pueden ocultar rápidamente durante un tiempo. Para ello, haga clic en "Ver" y desmarque la casilla "Mostrar eventos de todo el día". Entonces se puede volver a colocar.

10. Gestión de eventos por voz

Tanto en iPhone como en Mac, tienes Siri, un asistente de voz que funciona con Calendar. Solo di algo como "Siri, crea un evento de calendario: cita a las 12 en punto" y se agregará la entrada. De la misma manera, puede pedirle al asistente que cambie la hora del evento: "Mueva la reunión de mañana a pasado mañana", y así se hará.