10 secretos de la productividad de los multimillonarios

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey y otras personas exitosas comparten sus trucos.

1. Lleva siempre contigo una libreta

En una de sus entrevistas con Richard Branson comparte sus consejos de viaje para CNN, Richard Branson, fundador de Virgin, mencionó este hábito saludable:

Lo principal para mí es llevar una pequeña libreta en el bolsillo trasero. Se puede utilizar para registrar pensamientos importantes, contactos, sugerencias y soluciones a problemas. Nunca podría haber construido Virgin Group sin este cuaderno de papel.

Según Toma nota, es hora de tomar notas de Branson, el 99% de sus conocidos en puestos de liderazgo no toman notas, y en vano. Esta opinión es compartida por otros tiburones comerciales. Por ejemplo, el magnate naviero griego Aristóteles Onassis, quien dice: “Escribe todo. Esta es una lección de un millón de dólares que por alguna razón no se enseña en la escuela de negocios.

El director ejecutivo de Nike, Mark Parker, el empresario y escritor James Altusher, el director de operaciones de Facebook, Sherrill Sandberg, prefieren los cuadernos de papel a los servicios de toma de notas basados en Internet.

Hay varias razones para esto. El periódico es independiente de Internet y no es necesario cobrarlo. Además, un cuaderno en blanco te da más libertad: puedes llevar listas, dibujar gráficos y dibujar en él, y encontrar una aplicación que pueda hacer todo esto a la vez, aún tienes que probar.

Es muy importante registrar todas sus ideas, pensamientos, percepciones repentinas, hechos y contactos. El cerebro humano tiene una tendencia desagradable a olvidar todo, pero el cuaderno no tiene tal defecto.

2. Hacer más fácil la toma de decisiones

Mark Zuckerberg, fundador de Facebook, intenta llevar una vida sencilla. Esto se refleja en sus preferencias de ropa; por ejemplo, siempre usa los mismos jeans azules, camiseta gris y sudadera con capucha.

En 2014, durante una sesión pública de preguntas y respuestas en Facebook, se le preguntó a Zuckerberg: Aquí está la verdadera razón por la que Mark Zuckerberg usa la misma camiseta todos los días sobre este enfoque de su propio guardarropa. Y esto es lo que respondió:

Quiero limpiar mi vida de cosas innecesarias para tener que tomar la menor cantidad posible de decisiones extrañas que no estén relacionadas con el trabajo. Me parece que puedo utilizar la energía almacenada de forma más beneficiosa.

Así es como Mark se enfrenta a la fatiga de las decisiones. Y el no está solo. Steve Jobs usaba constantemente los mismos cuellos de tortuga negros, jeans azules y zapatillas New Balance. Tucker Hughes, director gerente de Hughes Marino, planea con una semana de anticipación qué ponerse y qué comer.

El ex presidente de los Estados Unidos, Barack Obama, dijo una vez a Obama’s Way Vanity Fair que solo usa trajes grises o azules a juego porque quiere reducir las opciones y concentrarse en otras decisiones más importantes.

Haga un guardarropa, un menú, una lista de ejercicios, un plan para el día, un horario y luego siga el régimen. Esto le ahorrará tiempo y esfuerzo.

3. Dedique menos tiempo a negociar

La mayoría de las reuniones que estamos acostumbrados a durar desde una hora o más. Las reuniones de Richard Branson toman de 5 a 10 minutos. El multimillonario a menudo menciona por qué debería ponerse de pie en las reuniones sobre su aversión a las conversaciones largas e inútiles:

Nunca he sido fanático de las negociaciones largas. Por lo tanto, prefiero realizar las reuniones de pie. Primero, hace que la discusión sea más corta y las personas se ven obligadas a decir lo más importante de inmediato. En segundo lugar, exceso de actividad física. Tampoco me gustan las presentaciones de PowerPoint.

En su libro, 15 secretos de la gestión del tiempo, Kevin Kruse, que entrevista a personas ricas sobre sus hábitos, dice que Jack Dorsey y Steve Jobs también intentaron acortar las reuniones y mantenerlas en movimiento.

Además, esto también se aplica a la correspondencia. Sheryl Sandberg se impone límites a la longitud de sus correos electrónicos. Ella afirma que Sheryl Sandberg revela su No.1 truco de trabajo para ahorrar tiempo, que prefiere escribir una respuesta breve, rápida e incompleta, en lugar de sentarse y pensar qué más decir.

No prolongue las reuniones y negociaciones haciendo todo tipo de tonterías. Concéntrese en discutir los temas más importantes.

4. Primero haz tareas simples

Si está abrumado con las cosas que hacer y se siente mal por la lista de tareas pendientes, considere si todos los elementos que figuran en ella tomarán la misma cantidad de tiempo. Lo más probable es que tenga asignaciones pequeñas y sencillas que le serán fáciles, y solo un par de asignaciones realmente difíciles. En el libro "" Zuckerberg también mencionó su hábito de ayudarlo a lidiar con un montón de preocupaciones:

La regla de negocios más simple es la siguiente: elija primero las cosas que le resulten más fáciles y hágalas. Entonces realmente puedes progresar mucho.

Primero haga las tareas más simples, que no requieren mucho tiempo. Hay dos razones para esto. Primero, le ahorra más tiempo en proyectos realmente difíciles. En segundo lugar, sentirá la satisfacción moral de haber tachado la mitad de los elementos de su lista de tareas sin gastar demasiada energía. Una estrategia obvia pero poderosa.

5. Practica deportes

Ya se ha dicho mucho sobre el hecho de que el deporte ayuda a mantener la actividad mental. Y Branson, en su entrevista con Richard Branson sobre Ejercicio y productividad FourHourBodyPress, también señala que logra el doble cuando se mantiene en forma. En su tiempo libre, juega al tenis, camina o corre, y también monta en bicicleta o kitesurf. Mark Zuckerberg también ha mencionado la relación entre el ejercicio y la productividad:

Mantenerse en forma es muy importante. Se necesita energía para hacer algo bien, y tienes mucha más energía cuando estás en forma. Intento hacer ejercicio al menos tres veces a la semana, generalmente justo después de despertarme.

Cuando Arnold Schwarzenegger le preguntó a Mark Zuckerberg sobre su rutina de ejercicios, esto es lo que dijo Zuck, Arnold Schwarzenegger, nadie puede justificar su falta de voluntad para hacer ejercicio debido a la falta de tiempo, porque incluso el Papa y los presidentes encuentran un minuto para ocuparse con su forma.

Ocúpese también de esto, ya que la actividad física no solo mejora la salud, sino que también tiene un efecto positivo en el rendimiento mental.

6. Reserve tiempo para la inactividad

Puede parecer que las palabras "multimillonarios" y "holgazanería" no se pueden combinar en una misma oración. Pero Jeff Weiner, CEO de LinkedIn, defiende la importancia de programar nada, todo lo contrario:

Entro en los intervalos de tiempo de mi calendario durante los cuales no hago nada en absoluto. Yo solo me siento y pienso. Por lo general, esto toma de una hora y media a dos horas al día. Utilice este tiempo para recuperar el aliento.

Incluso las personas más productivas del mundo no pueden hacer negocios todo el tiempo. Tómate un tiempo todos los días para estar inactivo. Piense en otra cosa que no sea el trabajo. Meditar. Realice algunas anotaciones en el diario. Esto descargará tu cerebro y evitará el exceso de trabajo.

7. Leer tanto como sea posible

Rafael Badziag, un experto en psicología empresarial, entrevistó a 21 multimillonarios mientras escribía su libro El secreto del billón de dólares: 20 principios para la riqueza y el éxito de los multimillonarios. Descubrió que toda la gente rica está unida por la pasión por la lectura. Leen regularmente biografías de otras personas exitosas, revistas comerciales y libros de negocios, pero no solo.

Bill Gates admitió Lo que Bill Gates está leyendo ahora, desde 3 títulos destacados de no ficción hasta "cada palabra" escrita por el difunto y amado novelista David Foster Wallace, que lee aproximadamente un libro a la semana y 50 al año. Y es por eso:

No empiezas a envejecer hasta que dejas de aprender. Cada libro me enseña algo nuevo y me ayuda a ver las cosas de manera diferente. La lectura fomenta un sentido de curiosidad que me ha impulsado hacia adelante en mi carrera y trabajo.

Petter Stordalen, copropietario de Nordic Choice Hotels, le dijo a Badziag que le gustan mucho las historias de detectives. El inversor Warren Buffett pasa el 80% de su tiempo leyendo, y le molesta tener un montón de libros sin leer todo el tiempo. El empresario e inversionista Mark Cuban lee tres horas al día, principalmente sobre su campo de actividad.

Hay muchas razones para leer con regularidad. Desarrolla las habilidades mentales, entrena la imaginación, ralentiza el envejecimiento del cerebro, hace que su habla sea más clara y alfabetizada, mejora el sueño. Finalmente, es interesante.

8. No intente hacer todo solo

Las grandes personas siempre están respaldadas por aquellos a quienes menos les prestamos atención: familiares, amigos, colegas y subordinados, sin los cuales todos sus logros serían imposibles. Solo, no harás nada, no importa cuán obstinado y talentoso seas.

Jeff Bezos, el creador de Amazon, dijo una vez 10 lecciones inesperadas de productividad de Jeff Bezos que el mito del "genio solitario" que crea grandes ideas de la nada es solo un mito. Esto es lo que piensa Michael Dell, el multimillonario estadounidense, fundador y director ejecutivo de Dell:

Si intentas controlar todo por ti mismo, entonces te estás limitando mucho. Imagine que todas las decisiones dentro de la empresa las debe tomar una sola persona. Es como un cuello de botella que te detiene.

Rodéate de personas que te apoyarán y te enseñarán algo nuevo. Aprenda a compartir sus responsabilidades con los demás. Escuche las opiniones de aquellos en quienes confía, incluso si difieren de las suyas.

9. Establezca metas realistas

Cuando sueña con su propio negocio, es fácil comenzar a imaginarse a su empresa como el futuro asesino de Apple o incluso como algo más genial. Pero al apuntar a logros demasiado ambiciosos, corre el riesgo de desperdiciar recursos y fuerzas, sin acercarse nunca a la meta. Mukesh Ambani, magnate petrolero de India y presidente de la junta de Reliance Industries Limited, advierte contra planes demasiado ambiciosos:

No creo que la palabra "ambición" sea mala para un emprendedor. Pero nuestras ambiciones deben ser realistas. Debe comprender que no puede mantenerse al día en todas partes.

Elija metas menos ambiciosas para usted y comience con algo pequeño. Es mejor tener una empresa pequeña pero estable que intentar crear una gran startup que eventualmente cerrará.

10. Reserve días separados para diferentes trabajos

Cuando el CEO Jack Dorsey trabajó en Square y Twitter al mismo tiempo, siguió siendo productivo de una manera que él llamó "días temáticos". Apartó el lunes para la gestión, el martes para el desarrollo de productos, el miércoles para las reuniones, etc. Así es como lo explicó el multimillonario:

Es imposible trabajar sin distracciones. Pero puedo lidiar rápidamente con la causa de la distracción y luego recordar: hoy es martes, así que estoy en el negocio, necesito concentrarme en ellos. Y entonces estoy menos confundido.

Además, algunos directivos, por el contrario, prefieren no dedicarse a tal o cual negocio en determinados días bajo ningún pretexto. Por ejemplo, Dustin Moskowitz, cofundador de Facebook y CEO de Asana, estableció ¿Cómo aborda Asana No Meeting Wednesday? tabú para reunirse los miércoles.

Se ha dicho muchas veces que la multitarea es mala para la productividad. Esta división de sus asuntos en días temáticos le permite concentrarse mejor en la prioridad más alta para hoy.