TickTick es el mejor planificador de tareas y guardián de notas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Si buscaba un administrador de tareas multiplataforma conveniente con una amplia funcionalidad, pruebe la aplicación y el servicio TickTick. En esta revisión, enumeraremos las funciones de TickTick y le mostraremos cómo puede usarlas mejor.

Creando listas

TickTick le permite crear muchas listas de tareas pendientes. Esta es una característica básica que está disponible en todas estas aplicaciones. He creado tres listas: tareas laborales, tareas de la vida (del hogar) y solo notas. Este es el caso de uso más simple.

El segundo enfoque es un sistema de tres niveles:

• Primer nivel: las listas se tratan como una colección de proyectos. Puede haber un número ilimitado de ellos, ya que los proyectos archivados no cuentan para el límite de las versiones gratuitas y de pago. Los archivos de tareas y listas se almacenan en los servidores de TickTick y se pueden reactivar según sea necesario, y se archivan completados o irrelevantes en ese momento.
• El segundo nivel: tareas en una lista (columna central). Se clasifican de forma flexible por importancia (prioridad), por fecha, por nombre, filtrados por etiquetas.
• El tercer nivel son las listas de verificación dentro de la tarea. Pueden ser simplemente listas de compras, listas de verificación, etc. O puede percibirlos como tareas de dos minutos en la ideología GTD. Fácil de recordar para completar a la vez.

El tercer enfoque es tratar cada lista como un objetivo. Hasta que se completen las tareas de la lista, el objetivo sigue siendo actual. Los objetivos alcanzados se eliminan de la lista general al archivo. Las listas (y las tareas que se les asignan) en TickTick están codificadas por colores (la barra a la izquierda de la descripción de la tarea), lo que, por ejemplo, no me resulta muy familiar después de otros administradores de tareas pendientes. Pero esto es una cuestión de costumbre, y la codificación de colores se puede utilizar para memorizar asociaciones mnemotécnicas. O haga coincidir los colores de las etiquetas en Gmail o Inbox.

Sincronice tareas en todos los dispositivos

Versión web

TickTick sincroniza tareas con la versión web, las aplicaciones de Android, las aplicaciones de iOS, la extensión de Chrome; dondequiera que esté, mis tareas están al alcance de la mano.

Incluso hay una aplicación para dispositivos portátiles (relojes, etc.):

Aplicación no encontrada

Para obtener más detalles, describiré TickTick para Android a continuación.

Uso de widgets para un acceso rápido y un alto nivel de usabilidad

Para mí, como usuario de dispositivos Android, la característica clave de TickTick es un widget conveniente donde puede ver todas sus tareas, marcar su progreso, agregar nuevas y cambiar de lista. Por eso comencé a usar TickTick en Android.

En la propia aplicación, puede deslizar las tareas hacia la izquierda y hacia la derecha, y las funciones realizadas dependen de la longitud del deslizamiento. Un deslizamiento corto hacia la derecha coloca la tarea en el archivo, un deslizamiento largo abre la ventana de configuración de prioridad. Un deslizamiento corto hacia la izquierda abre una ventana para configurar recordatorios y fechas, un deslizamiento largo para mover la tarea entre sus listas. Deslizar el dedo desde el borde izquierdo abre sus listas.

Las alertas en el obturador son muy convenientes. Muestra el número total de tareas para hoy, un botón para agregar una nueva tarea y un control deslizante para hojear las tareas actuales (sin ingresar a la aplicación).

De hecho, la usabilidad tanto de la aplicación como del servicio está pensada hasta el más mínimo detalle.

3 niveles de prioridad

Es posible establecer una de tres prioridades para la tarea: importante (rojo), medio (amarillo), bajo (azul). Las tareas de las listas se ordenan según estas prioridades. La imagen muestra la configuración de prioridad con un gesto (deslizamiento largo de izquierda a derecha en la tarea).

Recordatorios de hora y ubicación

TickTick te permite crear un recordatorio para una tarea cuando estoy, llego o salgo de un lugar en una dirección específica. Por ejemplo, vinculo la dirección de la tienda a la tarea "Comprar un pan". El radio mínimo es de 100 metros y se puede aumentar tirando del círculo. Esta es una característica muy útil, especialmente para pequeñas tareas diarias, que recientemente comencé a usar todo el tiempo.

A una hora específica (por ejemplo, a las 10 am), puede programar la aparición de un mensaje con una lista de todas las tareas para hoy.

Configure tareas repetitivas flexibles

Mi esposa cultiva diferentes plantas. A veces, cuando ella se va de viaje de negocios, me toca a mí la tarea de regar algunas cada tres días y otras cada cinco días. Está claro que mi esposa se convirtió en un hábito y siempre recuerda cuándo y qué regar, pero para mí se convirtió en un problema. La solución fue crear una tarea recurrente en TickTick. Una conveniencia adicional de esta función es que no existe una vinculación estricta de la tarea al plazo. Se puede completar un día antes o después, no habrá gran problema. Por ejemplo, las flores se pueden regar un día después, mientras que a partir de este momento la repetición de la tarea se pospondrá con tres días de anticipación.

Comparta sus listas de tareas pendientes con su esposa para colaborar

A veces se hace necesario entregar una tarea o confundir a otra persona, como una esposa. Para hacer esto, le instalé la aplicación TickTick y me di acceso a su lista de tareas. Y ahora puedo, por ejemplo, darle a mi esposa la tarea de comprar un pan, con un recordatorio y una alta prioridad.

Para compartir una hoja, debe abrirla, ir a la configuración en la esquina superior derecha y luego hacer clic en "Compartir". Tenga en cuenta que solo puede compartir una única hoja de tareas, no una hoja de Todo o Bandeja de entrada.

Desafortunadamente, la versión gratuita solo se puede compartir con la esposa (es decir, una persona).

Dictar tareas mediante los comandos de voz de Google Now

En 2014, la calidad del reconocimiento de voz en ruso en Android alcanzó un nivel que resultó realmente cómodo de usar. Ahora la frase "OK Google" se puede decir en cualquier pantalla de inicio, tanto en un Google Launcher normal como en otros de terceros como Nova Launcher.

Yo digo: "Ok Google. Cree una nota "Compre un pan", y la nota se agregará a mis tareas de TickTick.

Integración con aplicaciones de calendario

TickTick puede mostrar las tareas agregadas a su Calendario de Google y colocarlas allí.

Para hacer esto, debe copiar el enlace ICS único de la configuración de su cuenta TickTick (haga clic en su avatar en la esquina superior derecha) a la configuración de Google Calendar (haga clic en el engranaje en la esquina superior derecha). En la configuración de Google Calendar, vaya a la configuración de calendarios y haga clic en el enlace "Ver calendarios interesantes". Luego haga clic en el enlace "Agregar calendario por URL" y pegue su enlace TickTick en el formulario abierto.

Haga clic en "Agregar calendario" y las tareas TickTick con una fecha de vencimiento asociada aparecerán en su calendario de Google.

Agregar tareas por correo electrónico

Utilizo mucho el correo electrónico y TickTick te permite crear rápidamente una tarea a partir de un correo electrónico simplemente enviándola al correo electrónico asociado con el servicio. Debe copiar este correo electrónico de la configuración y agregarlo a la libreta de direcciones en su cliente de correo.

Clasificación de tareas mediante etiquetas

Puede habilitar la función de etiquetado en las preferencias de Labs en la versión web. Están deshabilitados de forma predeterminada en la aplicación de Android, pero después de activarlos, puede insertar hashtags como #house, #label, etc. en el texto de la tarea. Las etiquetas se convierten en enlaces a listas de tareas marcadas de esta forma.

Otras características de TickTick

• Varias opciones de clasificación (por orden, fecha, nombre, prioridad).
• Agrega notas o comentarios a las tareas.
• Edición por lotes de tareas.
• Búsqueda rápida de tareas.

Todas las funciones anteriores se implementan en una interfaz conveniente: solo le tomará unos minutos acostumbrarse, comenzar a usarla, dejar de olvidar todo y trabajar de manera más productiva.

Diferencias entre las versiones gratuita y Pro

La versión gratuita tiene varias limitaciones:

• Hasta 19 hojas de tareas, 99 tareas por hoja, 19 listas de verificación dentro de las tareas.
• Solo puede compartir una hoja con una persona.
• Puede adjuntar solo un archivo (foto, audio u otros archivos) por día.
• Planificación de su agenda en el calendario.
• Cambia la historia.
• Funciones experimentales.

Estas restricciones no interfieren con las tareas comerciales cotidianas o simples.

Puede encontrar más detalles sobre las diferencias entre las versiones gratuita y Pro en.

Conclusión

La versión de iOS ahora es menos funcional que la versión de Android, pero los creadores de la aplicación están trabajando en esto y prometen completarla en unos meses.

Por lo tanto, TickTick es la solución más funcional en este momento, que se puede utilizar en la vida cotidiana y en los negocios. Ahora tiene todas sus tareas escritas y programadas, y debe completarlas. Pero esa es otra historia.