Cómo adaptarse rápidamente y evitar errores si es un nuevo empleado a distancia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

No dude en hacer preguntas y no se apresure a enviar memes a los chats de trabajo.

El primer día en el trabajo siempre es un poco nervioso. Especialmente cuando hay nuevos colegas: 20 apodos desconocidos en los chats corporativos.

Para que todo funcione sin problemas, consulte esta guía para principiantes. Por cierto, se puede utilizar como guía para los empleados recién contratados.

Lo que debe hacerse

1. Aprende todo sobre la organización de la jornada laboral

¿A qué hora necesitas conectarte? ¿Necesito estar siempre en contacto? ¿Hay una pausa para el almuerzo? ¿Hay reuniones de planificación o reuniones durante el día? ¿Está bien escribir a los colegas fuera del horario laboral? ¿Podemos esperar cartas de ellos por las tardes?

Estas son las preguntas que debe hacerle a su gerente o especialista en recursos humanos en su primer día de trabajo. Así te salvarás de la vergüenza. Una videollamada de su jefe mientras todavía está en la cama es una molestia potencial. Otro es un correo electrónico perdido con cambios importantes en el proyecto.

2. Preséntate

Interactuará con sus colegas a diario, por lo que es una buena idea hablarles sobre usted. Un par de frases son suficientes, puedes mencionar tu experiencia previa y tus aficiones. Para ayudar a sus colegas a recordarlo, ingrese su nombre real y apellido en la descripción del perfil de Messenger y configure una foto en todos los servicios de trabajo con una calidad aceptable. Es mejor si su rostro es claramente visible allí. Y, por supuesto, debes abstenerte de tomar fotos demasiado personales: una imagen de una fiesta salvaje no funcionará.

3. Comprenda cómo mantenerse en contacto

Seguramente se le agregará a todos los chats de trabajo y se configurará el correo corporativo para usted. Pregunte a sus colegas cómo les resulta más conveniente recibir actualizaciones suyas. Alguien básicamente usa solo correos electrónicos para el trabajo, dejando mensajeros para la comunicación personal. Y alguien te escribirá a través de todos los canales.

4. Comprender la estructura de la empresa

Una comprensión clara de quién es responsable de qué le ahorrará mucho tiempo: con una pregunta específica, puede ponerse en contacto con la persona adecuada. Pídale a un colega en su tiempo libre que le cuente sobre las responsabilidades de aquellos empleados con los que se encontrará con mayor frecuencia.

5. Capta el tono de la comunicación

Bromas y memes o mensajes comedidos sin sonrisas: cada equipo tiene su propio estilo de comunicación. Para captarlo y mantenerlo, suele ser suficiente mirar la correspondencia en los chats de trabajo de los últimos días.

6. Escuche atentamente

En las discusiones generales, absorba como una esponja: puede aprender mucho sobre ética corporativa, sobre la división de responsabilidades y cómo la empresa maneja los problemas. Anote todas las ideas para que pueda utilizarlas más adelante en su trabajo.

7. Haga preguntas

Esta es generalmente la regla de oro para cualquier empleado. Si no comprende los TOR, algo le parece ilógico o no sabe a quién contactar con un problema, pregunte. No temas provocar irritación, no saber algo. Esto esta bien. Mantenerse callado en charlas y reuniones y luego cometer un montón de errores es malo.

8. Vuelve a leer tus mensajes

Asegúrese de que su pensamiento esté claramente estructurado, las preguntas sean claras y las oraciones claras. Dedique un poco más de tiempo a redactar la carta para que luego pueda guardarla para usted y el respondedor. Además, abandone el hábito de escribir una palabra por mensaje.

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Cuantas menos notificaciones reciban sus colegas de usted, mejor. Esto también se aplica al hábito de escribir "Hola", "¿Estás ocupado?" O "¿Puedes ayudarme?" y callar a la espera de una respuesta, sin explicar de qué se trata. Respeta el tiempo de otras personas.

9. Solicite comentarios

En una ubicación remota, el gerente a menudo se olvida de dar retroalimentación, porque el nuevo empleado no llama la atención, sino que se pierde en el flujo general de correspondencia. Así que recuérdese al final de su primera semana de trabajo. Pregúntele si lo está haciendo bien y qué necesita mejorar en su trabajo. Simplemente no seas intrusivo y no te burles de tu jefe todos los días, de lo contrario te verás inexperto e inseguro.

Qué no hacer

1. Desaparecer sin dejar rastro

No sea el tipo de empleado que "desapareció del radar" y no responde llamadas durante horas. Incluso si se dejó llevar por su trabajo y pasó este tiempo con beneficio, los colegas pensarán que estaba jugando o durmiendo por completo. Si quieres sumergirte de lleno en el proyecto o escapar, avísame. Averigüe si la empresa tiene un tiempo de respuesta estándar para los mensajes y adhiérase a esas pautas.

2. Llame a sus colegas sin previo aviso

La frase "¿Puedo llamarte?" es una nueva norma social. No hay nada peor que ser un colega que interrumpió su almuerzo, jugar con su hijo o conducir con una llamada. Si la situación no es urgente, notifique sobre la llamada. Si estamos hablando de comunicación por video, generalmente vale la pena acordar la hora de la llamada con anticipación, porque esto es literalmente una invasión del espacio personal de una persona.

3. Lidia con todo solo

Aunque esté solo en casa frente a su computadora, no tiene que resolver todos los problemas usted mismo. Los colegas están tan interesados en el resultado como usted, así que no tema pedir ayuda o consejo.

4. Convierta la comunicación en una cabina

El sentido del humor es una gran cualidad y puede ayudar a construir relaciones en un nuevo equipo. Pero si te excedes, puedes convertirte en un bufón que molesta a todos. Además, en la comunicación escrita, a menudo es difícil transmitir el significado de una broma y la entonación. Incluso una frase inofensiva puede ofender a alguien. Tenga cuidado con las pegatinas y los memes al principio. Y algunas empresas ni siquiera usan emojis (no sabemos cómo sobreviven, pero eso es un hecho).

5. Suscríbase a sus colegas en las redes sociales

Al menos espera un poco con esto. Primero, conozca a sus colegas y su estilo de comunicación. Quizás vean el interés en su Instagram como una invasión a la privacidad.

La distancia es mucha libertad, pero al mismo tiempo es una gran responsabilidad. Un empleado que sepa organizar su tiempo y afronte eficazmente las tareas desde casa será apreciado en la empresa.