Cómo hacer lo que pensabas que era imposible

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Los secretos de la productividad de Scott Hanselman, uno de los programadores más famosos de Microsoft.

Scott Hanselman no es solo uno de los expertos web de Microsoft más respetados del mundo. Es un gran orador. En su blog, podcast y videos, habla sobre gadgets, TI y efectividad personal. Esto es lo que piensa Scott Hanselman sobre la productividad.

No tenga miedo de cometer errores

“A veces es útil cometer un error. No tengas miedo de romper el bosque”, es incluso extraño escuchar este consejo de una persona tan súper efectiva como Hanselman. En la cima de su carrera, parece estar a tiempo para todo: blogs y Twitter, grabar podcasts, hablar con regularidad en conferencias. En los últimos años, ha sido coautor de más de media docena de libros. A pesar de que tiene esposa y dos hijos.

¿Cómo lo hace? La respuesta no solo te interesa a ti. Muchos están perplejos: “Scott, ¿por qué una actividad tan agitada? ¿Estás durmiendo? " Hanselman responde: “¡Porque tengo que bailar! Cada vez que empiezo a pensar que debería parar, recuerdo este meme y este chico inspirado ".

“Cuanto menos hagas, más podrás hacer. Ésta es una ley de escala típica”, dice Hanselman. Escalar está cambiando sus límites al cambiar su enfoque de la productividad.

Hanselman reveló sus secretos para la productividad en una charla de 42 minutos. Todos sus consejos, desde la regla de una letra hasta encontrar su propio Robert Scoble, son factibles.

Según él, simplemente adaptó las técnicas de productividad de David Allen (Getting Things Done), Stephen Covey (""), JD Meier (Getting Results the Agile Way), Francesco Cirillo (técnica Pomodoro) y Katie Sierra.

El siguiente es un resumen del discurso GOTO 2012 de Hanselman y un resumen de su presentación en Webstock 2014.

Busque señales de advertencia de peligro

No siempre fue difícil mantenerse concentrado. Internet no siempre estuvo lleno de cientos de páginas de contenido nuevo que aún no se había leído. El flujo de información que te distraía no siempre era continuo. Hanselman recuerda que cuando recién estaba aprendiendo a programar, todo el conocimiento que necesitaba estaba contenido en dos libros.

Scott Hanselman

En Internet se crean exabytes de información, la mitad de los cuales son basura. Las distracciones consumen un tercio del día. Estamos abrumados, pero nos decimos a nosotros mismos que podemos manejar todo, solo tenemos que trabajar hasta tarde.

¡Parada! Ésta es una señal de advertencia de peligro. Si se da cuenta de que tiene que quedarse despierto hasta tarde para ponerse al día con su horario, tiene un problema. Un gran problema, y la solución no es tan simple como "Espero haber limpiado todas las tareas de mi lista de tareas pendientes".

“La esperanza no es un plan”, dice Hanselman. "La esperanza está esperando cuando te dejas llevar por la corriente".

Comprenda la diferencia entre productividad y eficiencia

Entonces, ¿qué hace cuando ve una señal que advierte de un peligro? Hanselman tiene una solución. Pero antes de revelarlo, Scott define y contrasta productividad y eficiencia.

• La productividad se trata de lograr un objetivo. Es importante decidir qué hacer. La productividad consiste en elegir las metas y los objetivos correctos y luego alcanzarlos.
• La eficiencia consiste en completar las tareas de la manera más ergonómica y orientada al proceso.

Scott Hanselman

La productividad se trata de hacer lo correcto. La eficiencia es hacer las cosas bien. En otras palabras, productividad significa elegir una dirección y eficiencia significa correr rápido en esa dirección.

Cuando comprenda que son dos cosas diferentes, comprenderá cuán poderosas son las herramientas.

Definir lo que significa el trabajo

Hanselman también se centra en la trinidad del concepto de "trabajo" descrito.

1. Un trabajo predeterminado es aquel que se planifica con anticipación.
2. El trabajo que surge es el que te distrae del plan.
3. El trabajo definido es cuando te sientas y piensas en lo que necesitas hacer.

Según Hanselman, es necesario dedicar más tiempo al tercer punto. ¿Con qué frecuencia reserva una hora en su agenda para pensar detenidamente qué hacer a continuación? En cambio, al mirar la lista de tareas pendientes, entramos en pánico, reformamos la lista de tareas pendientes, con la esperanza de reparar los agujeros. Pero, de hecho, la lista solo crece a partir de esto.

Tómate un tiempo para pensar en tu próximo trabajo. Para los profesionales, esto no lleva en promedio más de una hora al día.

Hacer, lanzar, delegar, retrasar

Hanselman destaca otra técnica de Allen de su famoso Getting Things Done: Do, Drop, Delegate o Procrastinate.

Esta es una excelente solución de correo electrónico. Realice una tarea desde el correo electrónico si tarda un minuto y se ha programado. De lo contrario, déjelo, delegue o posponga; hágalo más tarde o delegue a otra persona.

“No tengas miedo de romper el bosque” suena antinatural. De hecho, este enfoque le permite concentrarse mejor en el trabajo que en una situación en la que la carga de la responsabilidad ejerce una presión permanente sobre la psique.

Decir que no es difícil. Pero el sentimiento de culpa asociado con la palabra "sí" es mucho peor que la incomodidad de darse por vencido. En cualquier lugar, incluido Internet, puede controlar y ordenar sus flujos de datos.

Para filtrar la información y planificar las cosas por hacer, Hanselman recomienda una matriz de gestión del tiempo.

	Urgente	No urgente
Importante	I Situaciones críticas. Problemas urgentes. Proyectos y encargos con fecha límite.	II Estableciendo conexiones. Busque nuevas oportunidades. Planificación. Recuperación de fuerzas.
Sin importancia	III Conversaciones y llamadas telefónicas extrañas. Algún tipo de correspondencia. Algunas reuniones. Asuntos de rutina.	IV Pequeñas cosas que hacen perder el tiempo. Correspondencia. Llamadas telefónicas. Un pasatiempo ocioso.

Cuando algo es a la vez urgente e importante, por ejemplo, una esposa está dando a luz o se produce un ataque de apendicitis, debe actuar con la velocidad del rayo. Si el asunto no es urgente y sin importancia, es mejor no hacerlo en absoluto. Y, lamentablemente, a menudo perdemos tiempo en cosas que son urgentes pero sin importancia. Actuar con urgencia es un mal hábito para muchos de nosotros.

Entender el correo electrónico

Scott Hanselman recibe cientos de correos electrónicos todos los días y comparte su enfoque sobre Inbox.

Aplicar la regla de una letra

Cambiar la configuración de las cartas entrantes cambia radicalmente el enfoque para trabajar con el correo electrónico. Cree una carpeta para las cartas en la que está en la copia y una carpeta separada para los mensajes, donde usted es el único destinatario. Las letras que caen en la primera carpeta carecen a priori de importancia.

Pero, ¿qué pasa si el jefe le envía una copia de la tarea y luego le pregunta: "¿Por qué no completó mi tarea?" La respuesta es simple: "Yo estaba en la copia, pensé que me estabas informando". El jefe nunca volvería a hacer eso.

Como arquitecto de la comunidad en Microsoft, Hanselman usa otra carpeta en su buzón, Externo. “Son personas que no trabajan para la empresa, pero que son importantes para mí. Respondo a todos sus correos electrónicos”, explicó Scott.

No revise su correo por la mañana o por la noche

Es simple: respondió la carta por la mañana, recibió una respuesta inmediata, respondió de nuevo … Como resultado, la correspondencia en la que planeaba dedicar menos de una hora puede demorar medio día.

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Revisar su correo por la mañana es como viajar en el tiempo. 9:00 - levántese, revise su correo. Nos despertamos, ya es la cena, es hora de ir a tomar un refrigerio. Y ahora el reloj ya son las 14:30, es hora de trabajar … ¿Cómo sucedió esto? Acaba de abrir su cliente de correo electrónico por la mañana.

Además, al responder a los correos electrónicos por la mañana (o por la noche), acostumbras a la gente a este momento. Al responder a un correo electrónico a las 2 a. M. Una vez, se ha ganado la reputación de escribir correos a las 2 a.

Revise su correo al mediodía de acuerdo con su rutina diaria y sorpréndase de lo mucho que puede hacer en un día.

Encuentra a tu Robert Scoble

No debe revisar su correo de vez en cuando por temor a perderse algo. "Normalmente tengo una bandeja de entrada vacía, pero cuando estoy de vacaciones, puede haber 500 correos electrónicos", explica Hanselman.

A menudo, en las conferencias, puede ver oradores que, habiendo terminado apenas su discurso, es más probable que corran a su computadora portátil para buscar en su cuenta de correo electrónico. Uno tiene la impresión de que su trabajo consiste en borrar las cartas a tiempo.

Para erradicar este hábito, Hanselman aconseja utilizar los denominados agregadores de confianza. Se trata de compañeros que siempre están al tanto de la situación actual. En Microsoft, ese fue Robert Scoble.

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Me he suscrito a miles de blogs. ¿Pero por qué? ¿Quién es el mejor lector de blogs del mundo? ¡Robert Scoble! Por mí mismo, decidí: no soy Scoble, leer tantos blogs no es natural. ¿Y sabes lo que hice? Empecé a leer su blog. De los miles de blogs que he seguido, me han dejado cinco, que me sirven de agregador de noticias. Esto es lo mismo que ver todos los noticieros durante el día o simplemente ver el programa final por la noche.

Encuentre su "agregador de confianza" en la empresa. Para hacer esto, simplemente pregúntese, ¿quién es la persona que siempre está al tanto de lo que está sucediendo y de buena gana lo compartirá con usted?

Mantente en el flujo

Independientemente de lo importante que esté sucediendo en el mundo y en su vida, seguramente lo sabrá. Si ocurre el próximo 11 de septiembre, se le informará.

Por lo tanto, intente como en un capullo. No dejes que tu atención se distraiga presionando Alt + Tab en Gmail todo el tiempo.

Guardar pulsaciones de teclas

Siguiendo el ejemplo del periodista y evangelista de Microsoft, John Adella, Hanselman pide "salvar las pulsaciones del teclado". El siguiente ejemplo explicará lo que esto significa.

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Si Brian me envía una carta con una pregunta realmente interesante sobre ASP. NET, y respondo larga e inspirada (cinco párrafos con ejemplos de código, etc.), entonces no solo le doy una respuesta detallada por escrito que resolvió su problema., Le doy 10 mil pulsaciones de teclas. Pero la vida es corta, la cantidad de clics de este tipo es limitada; nunca los recuperaré, solo se los di a Brian. Al mismo tiempo, ni siquiera sé si leerá mi mensaje. ¿Cómo ser entonces? ¿Cómo no gastar, sino multiplicar las pulsaciones de teclas? Estoy escribiendo una publicación de blog y enviándole a Brian el enlace. Entonces mis clics se multiplicarán incluso después de mi muerte, siempre que alguien vea mi página de blog.

Escribe cartas cortas: de tres a cuatro frases. Cualquier cosa más debe estar en un blog, Wikipedia, preguntas frecuentes, base de conocimientos o cualquier otro documento. El correo electrónico no es un lugar para almacenar conocimientos; sus pulsaciones de teclas están muriendo allí.

Entiende la bandeja de entrada de tu vida

Clasificar significa separar, tamizar o sacrificar algo.

Un flujo continuo de información va no solo a su correo electrónico, sino también a la bandeja de entrada condicional de su vida. Notificaciones sobre mensajes en las redes sociales, sobre el lanzamiento de un nuevo episodio de su serie de televisión favorita y similares: dedicamos tiempo a todos estos pequeños eventos. Esto significa que también deben ordenarse.

Hanselman ofrece una analogía algo aterradora: hubo una emergencia en el estacionamiento, muchas personas resultaron heridas. ¡Tenemos que actuar! Tu trabajo es poner una etiqueta en el dedo de todos: vivos o muertos y cómo deben ser tratados. Con la bandeja de entrada, siempre somos humanos en nuestras vidas: ponemos vendajes a un paciente con cáncer, mientras alguien más está a punto de perder un brazo. Hacemos cosas que hacen perder el tiempo pero que no tienen valor.

Ordene los flujos de información de ruido (Twitter, Facebook, correo electrónico, SMS, mensajería instantánea, etc.) en función del valor. Si algo se puede desechar de forma segura, hágalo.

Deshazte del estrés mental innecesario

Imagina suscribirte a Netflix, feliz de poder ver la segunda temporada de House of Cards cuando quieras. Por ejemplo, esta noche, después de acostar a los niños.

La verdad es que, cuando te registraste, renunciaste al comportamiento proactivo. Ya no decides qué hacer y cuándo hacerlo. Los empujes y diversas suscripciones te someten a circunstancias externas y te obligan a realizar tareas desde el exterior. ¿Hay un nuevo episodio? Tienes que mirar, ¡no desaparezca la misma suscripción!

Todo esto ejerce presión sobre la psique. Lleva una carga mental innecesaria que obstruye su mente e interfiere con la productividad.

Deja el viernes para pensar

Cuando piense en lo que vendrá, hágase siempre la siguiente pregunta: ¿Qué tres cosas puedo hacer hoy, cuál esta semana y cuál este año? Esta es la llamada regla de tres. Hanselman lo obtuvo de su compañero gerente de programas de Microsoft, Jay Dee Meier.

Escribe tres tareas para hoy, para la semana y para el año.

El lunes, al inicio de una nueva semana, tendrás una idea clara de los próximos días. El viernes, debe detenerse, mirar hacia atrás en la última semana de trabajo y pensar. Pregúntese: “¿Fue una semana exitosa? ¿Podría haber hecho algo diferente? ¿Qué puedo cambiar? Es importante terminar cada día sin sentirse culpable por el tiempo perdido.

Prueba la técnica Pomodoro

Esta técnica de gestión del tiempo fue propuesta por Francesco Cirillo a finales de los años ochenta. El punto es concentrarse en la tarea durante 25 minutos y luego tomar un breve descanso.

Hanselman recomienda esta técnica. Al mismo tiempo, aconseja hacer un seguimiento de todas las distracciones que te hayan surgido en 25 minutos. Marque en su cuaderno cuando piense en un extraño (distracción interna) o en alguien, como un colega, que lo distrajo (factores externos).

Primero tendrás alrededor de seis distracciones, luego una y luego desaparecerán. Como resultado, estará midiendo su productividad por el número de "tomates" realizados por día.

Date cuenta de que estar ocupado es una forma de pereza

Timothy Ferriss

Estar ocupado es una forma de pereza, pensamiento perezoso y acciones promiscuas.

Ocupado, productivo. Algunas personas locas y ocupadas se sorprenderán, pero ser creativo y crear algo es lo opuesto a simplemente pasar el rato.

Hanselman da el siguiente ejemplo: una persona "tuitea" activamente, parece estar muy ocupada y luego desaparece durante un mes cuando aparece un proyecto realmente significativo. Cuando estás ocupado, simplemente no hay tiempo para Twitter y otras tonterías.

Délo por sentado: la multitarea es un mito

Según Hanselman, el número óptimo de tareas a la vez es uno. Si cree que puede manejar muchas tareas al mismo tiempo, está equivocado.

- es simplemente cambiar entre tareas, lo que requiere un cambio de contextos. Expliquemos con un ejemplo. ¿Alguna vez ha tenido esto: está trabajando en algo y de repente suena el teléfono? Estás enojado. Este es tu padre, pero todavía estás enojado, porque te llama al trabajo a las tres de la tarde, cuando estás completamente concentrado. Coges el teléfono y dices algo como "Lo siento, pero parece que estoy trabajando aquí …" Luego estás triste por otros 10-15 minutos. Entonces necesitas volver al trabajo: "Entonces, ¿qué estaba pensando allí?"

El cambio de contexto no funciona. Sin embargo, existe una multitarea aceptable. Cosas que puede hacer al mismo tiempo:

1. Camine y mastique chicle.
2. Entrena y escucha podcasts.
3. Conduce y escucha el buzón de voz.
4. Conduzca al trabajo y lea (en transporte público).
5. Conduce al trabajo y piensa.
6. Aproveche el tiempo de inactividad.

Deshazte del ruido mental

Christopher Hawkins

Si algo no me ayuda a ganar dinero, no mejora mi vida de alguna manera, es un ruido mental que debe eliminarse.

Hanselman aconseja cambiar la primera parte de esta cita de Christopher Hawkins."Si no me ayuda a expandir mi negocio (pagar mi hipoteca, pasar tiempo con mi familia, sustituir lo que es su objetivo principal), eso es ruido mental".

Para Scott, esta prioridad es la familia: "Todo lo que hago, cada decisión que tomo, es para regresar rápidamente a casa con los niños".

Tarea

El discurso de Hanselman termina con la siguiente tarea:

1. Ordene sus flujos de información.
2. Planifica sprints de trabajo.
3. Elimina distracciones.
4. Considere: al trabajar con la bandeja de entrada de su vida, ¿es eficiente o productivo?
5. Considere su lista de herramientas personal.

Tenga en cuenta que Hanselman no dijo una palabra sobre Evernote u otros sistemas. "Puede pasar más tiempo leyendo libros de productividad y construyendo un sistema, aunque quizás todo lo que necesita es una lista de tareas pendientes". Quizás solo necesite comprender la diferencia entre cuando está "ocupado" y cuando está haciendo el trabajo deseado.