Cómo evitar que las cartas te abrumen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Hay dos categorías de personas. Algunos tienen un orden completo en todo: las letras están ordenadas, los iconos en el escritorio están dispuestos. Otros no pueden abrir su buzón sin miedo, porque hay toda una oleada de cartas sin leer, de las que cada día son más. Sin embargo, son fáciles de manejar.

Un simple análisis de letras no corregirá la situación si el buzón parece un armario desbordado, cuya puerta se abre con los ojos cerrados para que no se caiga nada. Necesita cambiar su enfoque para trabajar con correo. Entonces, puede dedicar de manera más eficiente el tiempo que normalmente se dedica a un flujo interminable de mensajes nuevos, a tareas más importantes.

Para despegar, primero hágase dos preguntas:

1. ¿Por qué recibe muchos correos electrónicos?
2. ¿Qué le impide desmontarlos rápidamente?

Basándose en sus respuestas, comience a resolver el problema y utilice algunos consejos útiles en el camino.

Tomar decisiones

Un bloqueo en su buzón puede indicar un problema con la toma de decisiones. Muchas personas simplemente no están dispuestas a asumir responsabilidades. Posponen las preguntas que necesitan respuesta para más tarde para resolver todo en un ambiente más relajado. O encuentran otras excusas para sí mismos, simplemente para no enviar una carta de respuesta ahora.

Para no empezar cada correo electrónico con una disculpa por llegar tarde con la respuesta, que la carta se perdiera entre otras o se metiera en el spam (y de hecho quedó un reproche silencioso en la bandeja de entrada, esperando pacientemente el momento en que abrirá de nuevo), trabaja en ti mismo: toma decisiones.

Establezca como regla abrir una carta, haga inmediatamente lo que se le pida y escriba una respuesta de inmediato. Y no haga clic en la cruz hasta que se envíe el correo.

Deshazte del exceso

Puede ahorrarse fácilmente recibir algunas cartas:

1. Darse de baja de los correos innecesarios a los que hace tiempo que dejó de prestar atención. Esto es cuestión de unos segundos y un par de clics: las cartas no leídas con material publicitario ya no se acumularán en el buzón.
2. Desactive las notificaciones de las redes sociales y varios servicios web.
3. Redirigir las cartas que reciba al correo personal de los clientes a otro buzón, indicando la dirección en el sitio web de su empresa. Otra salida es crear un formulario de comentarios por separado.

En una palabra, hacer todo lo posible para que el correo no se convierta en un agujero negro que succione indiscriminadamente todo: tanto necesario como innecesario.

Personalizar filtros

Si necesitas newsletters para conocer los mejores materiales de tus medios favoritos o descuentos en tiendas online, puedes dejarlos. Pero elimínelo de la carpeta con la bandeja de entrada en vivo usando filtros. El servicio de correo, usándolos, enviará cartas a las carpetas necesarias por sí mismo.

La base del filtrado puede ser la dirección del remitente o, por ejemplo, las palabras clave contenidas en el cuerpo del mensaje. Todo depende del tipo de cartas que le gustaría eliminar de la carpeta de correo principal.

Encuentra otro administrador de tareas

El buzón no debe reemplazar la lista de tareas pendientes de su computadora portátil clásica o su aplicación de programación. Tan pronto como reciba una carta y junto con ella un nuevo caso, transfiérala del correo a su lista de tareas pendientes.

Dictar las respuestas

Si las respuestas te resultan difíciles por el hecho de que no te gusta el proceso de escribir cartas, ve al revés. Intente usar la función de dictado: la técnica grabará lo que quiere decir por sí sola. Y para las personas menos conservadoras de su lista de contactos, incluso puede responder con la ayuda de videos adjuntos a la carta.

Abrir correo a tiempo

El consejo no es relevante para todos, porque a menudo es necesario estar en contacto las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Sin embargo, todavía puede ser útil para algunos.

Reserve períodos de tiempo para enviar por correo durante el día. Luego, responda todas las cartas que llegaron durante su ausencia de una vez.

No convierta el correo en un cuaderno

Números de teléfono, contraseñas, direcciones: todo esto no debe almacenarse en las entrañas del buzón, sino estar a mano: en un cuaderno, en la lista de contactos en un teléfono inteligente, en pegatinas pegadas en el lugar de trabajo. Transfiere la información necesaria del correo a donde te será más fácil encontrarla: todavía no es muy conveniente utilizar la búsqueda por letras todo el tiempo.

Además, no te envíes cartas a ti mismo. Mucha gente hace esto escribiendo información en el correo que necesita ser recordada. Agregue imágenes a los archivos adjuntos que desee guardar. Acumulan cartas en el correo con enlaces a artículos que desea leer más tarde, cuando llegue el momento.

Como resultado, hay tantas letras de este tipo que pierden su significado. Nunca vuelven a ellos, porque bajan en la lista y pronto se olvidan.

Use Tumblr o Pinterest para almacenar hermosas fotos y escribir notas en aplicaciones especiales.

Siguiendo estas reglas, podrá mantener el orden en su buzón y optimizar el tiempo dedicado a trabajar con el correo.