60 teclas de acceso rápido esenciales para trabajadores de oficina

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Si desea hacer más en la oficina, los atajos de teclado son simplemente una herramienta indispensable. Aprenda atajos básicos para Windows y Mac, programas de Microsoft Office, navegador Chrome y Gmail.

Atajos de teclado básicos de Mac

Las Mac se han generalizado en las oficinas durante los últimos años. Si desea aprovecharlo al máximo, pruebe algunos atajos de teclado.

1. Comando + W - cierra una ventana.

2. Comando + Mayús +? - abre el menú "Ayuda".

3. Comando + Mayús + 3 - tomar una captura de pantalla.

4. Ctrl + Comando + D - averiguar la definición de la palabra seleccionada.

5. Comando + Mayús + T - abre la última pestaña cerrada.

6. Comando + Tabulador - cambiar entre programas abiertos.

7. Comando + espacio - busque archivos en su computadora usando Spotlight.

8. Mayús + Ctrl + botón de encendido - poner la computadora en modo de suspensión.

9. Ctrl + Opción + Comando + 8 - invertir los colores en la pantalla.

10. Ctrl + Opción + Comando + Expulsar - apague rápidamente la computadora.

11. Comando + Opción + + signo; Comando + Opción + - signo - escalar la pantalla.

Teclas de acceso rápido básicas de Windows

Al igual que Mac, Windows tiene cientos de atajos de teclado que le permiten trabajar sin un mouse y aumentar su productividad.

12. Mayús + Eliminar - eliminar permanentemente el objeto sin moverlo a la papelera.

13. Ctrl + Mayús + N - crear una nueva carpeta.

14. Tecla de Windows + Mayús + Flecha derecha / izquierda - mueva la ventana a otro monitor.

15. Tecla de Windows + D - minimizar todas las ventanas.

16. Tecla de Windows + F1 - llame a la ayuda de Windows.

17. Alt + F4 - cierre la ventana en la que está trabajando.

18. Ctrl + Mayús + Esc - llamar al administrador de tareas.

19. Tecla de Windows + Flecha arriba - maximizar la ventana.

Accesos directos básicos de Microsoft Office

El conjunto de programas de oficina estándar de Microsoft Office tiene muchas teclas de acceso rápido para ayudarlo a trabajar de manera más eficiente. Éstos son algunos de ellos.

20. Ctrl + S - ahorrar.

Mac: Comando + S.

21. Ctrl + O - abrir documento.

Mac: Comando + O.

22. Ctrl + C - Copiar.

Mac: Comando + C.

23. Ctrl + V - insertar.

Mac: Comando + V.

24. Ctrl + A - seleccionar todo.

Mac: Comando + A.

Atajos de teclado básicos de Microsoft Word

25. F7 - revisar la ortografía.

Mac: F7.

26. F4 - repite la última acción.

Mac: Mayús + F4.

27. Mayús + F3 - cambiar el caso de las letras.

Mac: Mayús + F3.

28. Ctrl + Retroceso - eliminar la última palabra.

Mac: Comando + Eliminar.

29. Ctrl + Mayús + N - aplicar el estilo "Normal".

Mac: Comando + Mayús + N.

30. Alt + Mayús + D - inserte la fecha.

Mac: Ctrl + Mayús + D.

Atajos de teclado básicos de Microsoft Excel

31. Ctrl + N - crear un libro nuevo.

Mac: Comando + N.

32. Mayús + espacio - seleccione toda la línea.

Mac: Mayús + espacio.

33. Ctrl + espacio - seleccione toda la columna.

Mac: ^ + espacio.

34. Ctrl + 1 - llamar a la ventana "Formato de celdas".

Mac: Comando + 1.

35. Mayús + F11 - agregar una nueva hoja.

Mac: Fn + Mayús + F11.

Atajos de teclado básicos de Microsoft PowerPoint

36. Ctrl + M - agregar una nueva diapositiva.

Mac: Ctrl + M.

37. Ctrl + Mayús + C; Ctrl + Mayús + V - copiar y pegar formato.

Mac: Comando + Mayús + C Comando + Mayús + V.

38. Ctrl + D - duplicar un objeto.

Mac: Comando + D.

39. Ctrl + G; Ctrl + Mayús + G - agrupar o desagrupar objetos.

Mac: Comando + Opción + G Comando + Opción + Mayús + G.

40. Mantenga presionada la tecla Mayús y escale - mantener proporciones mientras escala.

Mac: mantén presionada la tecla Mayús y escala.

41. Ctrl + espacio - formato claro (solo Windows).

Mac tiene un botón Formato claro »En la barra de herramientas.

Teclas de acceso rápido básicas de Google Chrome

Google Chrome es uno de los navegadores más populares de Rusia. Es hora de familiarizarse con algunos de sus útiles atajos de teclado.

42. Ctrl + T - abre una nueva pestaña.

Mac: Comando + T.

43. Ctrl + Mayús + T - abre la última pestaña cerrada.

Mac: Comando + Mayús + T.

44. Ctrl + Mayús + N - abre una nueva ventana en el modo "Incógnito".

Mac: Comando + Mayús + N.

45. Ctrl + D - agregar la página a los marcadores.

Mac: Comando + D.

46. Ctrl + R - recarga la página.

Mac: Comando + R.

47. Ctrl + L - resalte la URL de la página en la barra de direcciones.

Mac: Comando + L.

48. Ctrl + F - búsqueda en la página.

Mac: Comando + F.

49. Ctrl + J - mira tus descargas en Chrome.

Mac: Comando + Mayús + J.

Atajos de teclado básicos de Gmail

A continuación, se incluyen algunos accesos directos que le ayudarán a administrar su correo más rápido. Para usarlos, primero debe ir a la configuración de Gmail y habilitar los atajos de teclado.

50. Ctrl + Mayús + C - agregar una copia.

Mac: Comando + Mayús + C.

51. Ctrl + Mayús + B - agregue una copia oculta.

Mac: Comando + Mayús + B.

52. K / J - ir a la letra siguiente / anterior.

Mac: K / J.

53. D - abre una ventana para crear una nueva letra.

Mac: D.

54. Tab y luego Enter - enviar un mensaje.

Mac: Tab y luego Enter.

55. Mayús + I - marcar la letra como leída.

Mac: Mayús + I.

56. Ctrl + B / I / U - poner el texto en negrita, cursiva, subrayado.

Mac: Comando + Ctrl + B / I / U.

57. Mayús + U - marcar la carta como no leída.

Mac: Mayús + U.

58. # - borrar contacto.

Mac: #.

59. ! - enviar una carta al spam.

Mac: !.

60. Ctrl + K - insertar un enlace.

Mac: Comando + K.

Memorice estos atajos de teclado básicos para que pueda hacer su trabajo más rápido.