Cómo hacer limpieza kaizen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

El hacker de la vida ya ha escrito sobre cómo aplicar los principios de las 5S en la vida. Hoy pasaremos a tareas más específicas y te contaremos cómo limpiar la casa según los principios del kaizen.

- una práctica que se inventó en las fábricas de Toyota para perfeccionar los procesos de trabajo, gastando un mínimo de fondos en la organización de la producción. Así se formularon los principios de ausencia de grandes almacenes, control de calidad constante en cada etapa del trabajo, seguimiento del proceso en busca de fallas, y mucho más. Incluida, con la que suele comenzar el estudio e implementación del sistema kaizen.

5S: ordenar, organizar, mantener limpio, estandarizar, mejorar son los principios sobre los que se debe construir el trabajo ideal.

Tenemos tanto que hacer en casa como en el trabajo, así que ¿por qué no utilizar los útiles consejos para su propio beneficio? A veces, 5S se percibe solo como una limpieza obligatoria de los lugares de trabajo al final de la jornada laboral, por lo que los resultados no son visibles. ¿De qué sirve poner las cosas en su lugar si son incómodas de usar? No, no se puede montar un coche con una simple limpieza.

5S es una herramienta de organización del lugar de trabajo para el desempeño eficiente de funciones.

La limpieza Kaizen debería dar ciertos resultados. Debería haber más espacio, las actividades diarias serán más fáciles y mantener su casa limpia se convertirá en un hábito natural. Kaizen implica una búsqueda interminable de la excelencia, así que no espere que su hogar brille con una sola limpieza general. Kaizen se está introduciendo gradualmente y llevará tiempo.

El propósito de la limpieza no es solo mantenerlo limpio. La tarea principal es crear un espacio en su apartamento o en su casa que sea conveniente y fácil de limpiar. No hay mucho que hacer al respecto. Y hay que pensar mucho. La rapidez y comodidad de la limpieza dependerán de sus decisiones.

Herramientas para abastecerse antes de limpiar: pegatinas de colores (actuarán como kanban, el icono que marca un objeto), entusiasmo y voluntad de invertir el orden habitual. Pasando al sistema 5S.

1. Clasificación

Esta es una clara división de las cosas en necesarias e innecesarias, y estas últimas deben eliminarse rápidamente.

¿Cómo puedo hacer esto? Primero necesita liberar espacio en el medio de la habitación, enviaremos temporalmente las cosas allí para las que no hay espacio. Luego defina la zona desde la cual comenzar a clasificar. Asegúrese de tomar la posición en la que funciona en su lugar. Si es un escritorio, siéntese en una silla. Si es un armario, párate frente al espejo. Si es una cocina, párese junto al fregadero o la estufa. Este es el punto de partida desde el que decidirás cómo y qué hacer con las cosas. Recoge cualquier objeto y responde algunas preguntas:

• ¿Cuánto necesito este artículo?
• ¿Se necesita este artículo aquí?
• ¿Con qué frecuencia lo uso?
• ¿Cuándo fue la última vez que lo recogí?

Si el artículo es necesario en este lugar, se usa con frecuencia y debe estar al alcance de la mano, márquelo con una etiqueta verde. Marque los elementos obligatorios que rara vez se usan en amarillo.

Si el artículo no es necesario en este lugar, muévalo a donde debería estar. Si no sabes dónde enviarlo ahora mismo, pega naranja y dóblalo en el medio de la habitación. Si no ha recogido un artículo durante más de seis meses, recibirá una marca roja.

¿Qué hacer con las marcas rojas? De manera óptima, desechar. La filosofía Kaizen es incompatible con las grandes existencias, uno de sus principios es la reducción del espacio del almacén. Por supuesto, no es tan simple. A veces la falta de stock simplemente no es rentable, pero estamos acostumbrados a poner cosas viejas, equipos rotos "por si acaso", ¿y si son útiles?

¡Es necesario tirar cosas viejas y basura sin piedad!

Da una respuesta honesta a la pregunta, ¿cuándo terminarás de bordar esta almohada, que comenzaste en la escuela en una lección de costura? ¿Cuándo ensamblará un tercer ventilador en funcionamiento a partir de dos ventiladores rotos? ¿Cuándo volverá la moda por un vestido que aún no es nada? Ahora o nunca. Basta con tirar toda la basura para que la casa esté mucho más limpia. Después de todo, mantener un museo polvoriento en su hogar no es rentable: solo cuente, para comparar, cuánto cuesta el alquiler anual de unos pocos metros cuadrados en su área.

2. Observancia del orden o sistematización

Las cosas necesarias deben almacenarse para que se puedan encontrar y utilizar rápidamente. Esto es pura ergonomía, solo su experiencia y su práctica deberían ayudar aquí. Al poner las cosas en su lugar, es importante liberarse de los patrones arraigados en el comportamiento. Si estás acostumbrado a que la silla esté siempre a la derecha del sofá, porque tus padres siempre lo ponen así, entonces piensa, ¿quizás vale la pena colocar la silla donde te conviene?

Es fácil saber si está armando las cosas de manera incorrecta. Si el mismo objeto está constantemente fuera de lugar, simplemente no está en su lugar. Tu tarea es encontrar ese espacio para cada cosa, en el que será conveniente devolverlo. Cuando es conveniente no solo tomar un objeto, sino también volver a colocarlo, la limpieza se lleva al automatismo.

Si los artículos se usan juntos, guárdelos uno al lado del otro. Más cerca - con marcadores verdes. Con los amarillos, lejos. Cualquier objeto con una marca verde debe ser de fácil acceso y sus caminos deben ser muy simples. Por ejemplo, una caja de joyas encaja bien en el estante superior, pero la saca todos los días y necesita alcanzar el estante. Entonces este lugar no es adecuado.

Coloque artículos similares en contenedores. Determine su propósito para cada cajón del escritorio. Si mantiene el equipo en un solo lugar, no coloque documentos allí. Organice sus documentos en diferentes carpetas. ¡Y no seas perezoso para firmar cajas y carpetas!

No tenga miedo de gastar dinero en muebles funcionales y herramientas de calidad. Un buen mobiliario es la mitad de tu éxito. Mientras limpia, no podrá cambiar el entorno de inmediato, pero podrá esbozar un plan para los cambios.

No te apures. Kaizen es un cambio incremental, no un cambio revolucionario.

3. Mantenerse limpio

Piense en los pasos que puede tomar para mantener su casa ordenada todos los días. Por ejemplo, si hay demasiada distancia entre los estantes en el armario, entonces grandes pilas de cosas se confunden y se arrugan. Para evitar que esto suceda, cambie la distancia entre los estantes y hágalo más pequeño; colocará la misma cantidad de cosas en ellos y no se arrugarán. Dada la prevalencia de los talleres de muebles, tal tarea estará a su alcance.

Si tiene muchas habitaciones, tiene sentido poner una papelera en cada una. Así es como se supera la apatía: cuando no quieras llevar los papeles de la mesa a la basura, simplemente tíralos en el cesto debajo de la mesa y recoge los residuos de todo el apartamento una vez al día.

Identifique las fuentes de escombros, migas y suciedad, y cree barreras en el camino: coloque alfombras frente a la puerta o haga espacio para la pala y el cepillo cerca del mostrador de la cocina para que no corra hacia otra habitación cada vez que lo necesite. barrer.

Pequeñas cosas como esa que merman nuestro trabajo parecen una solución fácil para los perezosos. Pero, incluso si está listo para apresurarse a limpiar los pisos en cualquier segundo, le ahorrarán tiempo.

4. Estandarización

Las reglas de limpieza y limpieza deben ser vinculantes para todos, y las buenas soluciones deben estandarizarse y aplicarse en la práctica. En casa, no vale la pena publicar instrucciones y recolectar firmas de todos los miembros de la familia en los horarios de limpieza, pero será útil fijar oralmente la responsabilidad de todos en un área de trabajo. A poca gente le gusta limpiar. Pero no en vano buscamos soluciones para los perezosos.

Estandarice el sistema de recompensas: si a alguien se le ocurre una nueva solución ergonómica, asegúrese de darle un premio. Este método funciona especialmente bien cuando necesita estimular a los niños. La imaginación de los niños es la mejor fuente de soluciones no estándar, incluso cuando se trata de limpieza.

5. Mejora

Los principios del sistema deben convertirse en un hábito para que usted quiera hacer de su hogar un lugar mejor cada vez que limpie. No tiene sentido ordenar todas las cosas en el apartamento cada semana, pero repetir la limpieza general con marcas de colores es útil una vez cada pocos meses. Incluya fondos para la renovación y renovación de sus muebles en la planificación de su presupuesto. Dibuja diseños y no tengas miedo de reorganizarlos. Evalúe los resultados con fotos de antes y después.

Los principios Kaizen no abren Estados Unidos. Se basan completamente en el sentido común y la experiencia. Pero están incluidos en un único sistema, que todos usamos de una forma u otra (o al menos lo intentamos).

Si desea limpiar su escritorio y ve que la limpieza requiere mucho tiempo y esfuerzo, debe dejar todo y volver al desastre anterior. Pero es más rentable analizar los motivos de las dificultades, poner una mesa más pequeña o tener un estante especial para guardar papeles. Para que pueda mejorar su lugar de trabajo y usted mismo hasta el infinito. Esta será la filosofía kaizen en acción para usted personalmente.