Cómo hacer una presentación: las mejores herramientas y consejos

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Esta guía le ayudará a estructurar la información y transmitirla a su audiencia.

Que herramientas usar

1. Microsoft PowerPoint

Plataformas: Windows, macOS, web, Android e iOS.

Precio: prueba gratuita o suscripción desde 269 rublos por mes.

El programa de presentación más popular tiene una interfaz bastante simple y es compatible con diferentes dispositivos. La multiplataforma es quizás la principal ventaja del programa de Microsoft. Cuando se trata de imágenes, las plantillas no siempre siguen las tendencias de diseño.

PowerPoint le permite editar fondos y plantillas de diapositivas, usar diferentes fuentes y fuentes (muchas de ellas en ruso) e incrustar medios.

Puede guardar la presentación terminada en diferentes formatos, incluidos PPTX, PPT y PDF.

2. Presentaciones de Google

• Plataformas: web, Chrome, Android e iOS.
• Precio: está libre.

El servicio es adecuado si necesita montar rápidamente una presentación estándar con un diseño moderno, pero sin mucha creatividad. Los diseños se dividen en tres grupos: "Personal", "Educación", "Negocios". En total, hay alrededor de 20 plantillas diferentes disponibles; es óptimo elegir la correcta y no quedarse atascado mirando las opciones. Para aquellos que prefieren su propio diseño, existe la opción de crear diapositivas desde cero.

Puede agregar cuadros, gráficos y videos (solo con Google Drive y YouTube). Convenientemente, puede editar la presentación tanto en línea como fuera de línea: cuando Internet está conectado, el contenido se sincroniza automáticamente. La presentación terminada se puede descargar en formatos populares: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• Plataformas: web, iOS.
• Precio: gratis o desde $ 12.95 al mes.

Uno de los servicios de presentación en línea más populares ofrece muchas plantillas de diapositivas. Hay tanto gratuitos como de pago (no está claro por qué, porque casi siempre puedes encontrar un análogo gratuito). Convenientemente, cada uno de ellos es fácil de personalizar, cambiando más allá del reconocimiento. Puedes personalizarlo todo: añadir o quitar objetos, elegir colores, iconos y fuentes. Puede cambiar el tamaño de las diapositivas en la versión de suscripción paga.

Canva admite fuentes rusas, pero no hay muchas. La presentación terminada se puede descargar en PDF,-p.webp

4. Crello

• Plataformas: web.
• Precio: está libre.

Un análogo de Canva con una interfaz aún más fácil de usar y soporte completo para fuentes rusas.

Hay muchas plantillas de diseño de varias páginas disponibles, cada una de las cuales se puede personalizar a su manera: cambiar colores, agregar o eliminar elementos, etiquetas, imágenes. La galería se actualiza constantemente, por lo que siempre puedes encontrar algo nuevo.

Puede buscar imágenes directamente en Crello: hay una búsqueda de fotos pagas y gratuitas y la posibilidad de cargar las suyas propias.

De forma predeterminada, el servicio admite muchas fuentes rusas. También es posible agregar el tuyo propio. Solo necesita cargarlo una vez y la fuente aparecerá en la lista desplegable.

La presentación terminada se puede guardar en formato JPG,-p.webp

5. Tilda

• Plataformas: web.
• Precio: gratis o desde 500 rublos por mes.

Inicialmente, el servicio está diseñado para un diseño rápido y sencillo de sitios web y páginas de destino, pero también se puede utilizar para presentaciones.

La característica principal es una interfaz intuitiva en idioma ruso y la capacidad de trabajar sin conocer el código. Todas las acciones se realizan en el editor visual agregando nuevos bloques. Todas las plantillas fueron desarrolladas por profesionales teniendo en cuenta las tendencias de diseño.

Tilda admite hermosas fuentes rusas, por lo que no habrá ningún problema con eso.

Cuando la presentación en forma de un sitio de una página esté lista, debe hacerla página por página y realizar ediciones en cualquier editor de PDF en su computadora (si es necesario).

6. Visme

• Plataformas: web.
• Precio: gratis o desde $ 12 al mes.

Una interfaz agradable en inglés todavía requiere un poco de tiempo para resolverla. Sin embargo, después de eso, será posible recopilar presentaciones rápidamente.

El servicio es adecuado para crear presentaciones con hermosas infografías; puede hacerlo aquí mismo. A su disposición: más de 100 fuentes gratuitas (no muchas rusas), muchas imágenes e iconos gratuitos. También puede agregar video y audio.

No hay muchas plantillas de diapositivas en la versión gratuita, pero esto es suficiente para las tareas habituales.

Una característica de Visme es la capacidad de animar contenido. La presentación terminada se puede guardar en formato JPG, PNG, PDF o HTML5.

7. Prezi

• Plataformas: Windows, macOS, Android e iOS.
• Precio: desde $ 5 por mes.

Este servicio le permite abandonar el formato de diapositiva estándar y realizar una presentación en forma de mapa grande. Puede simplemente cambiar entre temas, en lugar de pasar páginas.

El mapa se representa en alta resolución, por lo que el contenido es fácil de leer al hacer zoom. Plantillas disponibles de diseñadores, puede descargar y usar sus materiales multimedia (audio, video, animación, diapositivas de PowerPoint). Convenientemente, varias personas pueden editar la presentación a la vez. También es posible editar sin conexión.

Hay pocas fuentes rusas, pero todas las básicas están ahí.

Prezi es un programa pago, pero puedes probarlo gratis. La presentación terminada se puede almacenar en la nube o guardar en su computadora en el formato deseado.

8. Conferencia magistral

• Plataformas: web, macOS, iOS.
• Precio: está libre.

Uno de los servicios más populares entre los propietarios de dispositivos Apple. Cuando existe una herramienta tan estándar, no tiene que buscar nada más. Muchos usuarios están de acuerdo en que Keynote tiene una interfaz más simple que el legendario PowerPoint.

La versión web de Keynote está disponible para los propietarios de cualquier dispositivo (deberá ingresar o registrar una ID de Apple abriendo el sitio en un navegador).

La biblioteca tiene muchas plantillas hermosas y concisas que se pueden optimizar para contenido y tareas. La sincronización de ICloud permite a varios usuarios editar simultáneamente una presentación en tiempo real.

Convenientemente, puede descargar una presentación en formato de Microsoft PowerPoint (PPTX y PPT), realizar cambios y luego guardarla en el formato deseado, que es legible no solo en los dispositivos Apple (PDF).

Que incluir en tu presentación

1. Cuenta una historia

La historia es mucho más interesante de escuchar que una simple lista de hechos, extractos de libros y estadísticas. Convierta su presentación en una historia imaginativa convincente. Así es como los oyentes recordarán la información necesaria.

2. Piense en la estructura

Debe comprender de qué se tratará su presentación y cómo transmitirá la información a la audiencia incluso antes de comenzar a recopilar el documento en uno de los servicios. Por muy atractivo que sea el diseño, si la estructura es poco convincente y los hechos se presentan al azar, es poco probable que esto funcione.

3. Dar preferencia a las imágenes

Hoy en día, no a todo el mundo le gusta leer. Si el texto se puede reemplazar con imágenes, hágalo. Utilice iconos, bellas fotografías, diagramas de calidad y diagramas. Mirarlos es más interesante que leer una gran cantidad de texto.

4. Elimine todo lo innecesario

Si algo se puede abandonar sin sacrificar el significado, no dude en hacerlo. Al eliminar las cosas innecesarias, acortar el texto, eliminar los efectos que distraen, formula sus pensamientos con mayor precisión. Cuanto más claro sea su mensaje, más fácil será para su audiencia percibirlo.

Cómo diseñar una presentación

1. Olvídese de las plantillas de PowerPoint obsoletas

Si bien una presentación de PowerPoint solía verse normal, parece obsoleta con más plantillas ganadoras. Si planea usar y editar la presentación en el futuro, es mejor ensamblar un "esqueleto" a partir de plantillas en uno de los servicios anteriores una vez o crear el suyo propio. Entonces solo será necesario cambiar el contenido en ellos; no tomará mucho tiempo, pero le permitirá presentar el material a la perfección.

2. Use 3-5 colores

Esta es una regla que evita un diseño demasiado colorido que distrae del contenido de la presentación.

Hay tres colores base y dos complementarios (matices de los colores primarios, se utilizan según sea necesario). El primer color se utiliza para el fondo, el segundo y el tercero para el texto. Los colores utilizados para el texto deben contrastar para que el contenido sea fácil de leer.

Normalmente, los colores corporativos de su empresa se encuentran entre los colores primarios. Si no hay ninguno, puede utilizar la combinación de colores.

3. Agregue iconos de línea y planos

Voluminosos íconos de baja calidad parecen decir: "La persona que hizo esta presentación se quedó atascada en la década de 2000".

Los iconos planos y minimalistas harán que su presentación sea más moderna y concisa, lo que le permitirá presentar la información con claridad. Hay miles de opciones para iconos elegantes que puede descargar de forma gratuita.

4. Utilice fuentes sans serif

Si no es un diseñador profesional, es mejor elegir fuentes sans-serif simples y legibles. Esta es una opción versátil para cualquier presentación. A continuación, se muestran algunos ejemplos a tener en cuenta:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (para títulos);
• Calibri;
• Bebas (para títulos);
• Roboto;
• Helvética;
• Sans abierto.

En una presentación, es mejor usar un grupo de fuentes y cambiar solo el estilo.

5. Elija solo imágenes de alta calidad

La gente juzgará tu gusto por las imágenes que elijas para tu presentación. Hoy en día, cuando hay tantas fuentes abiertas, no siempre es posible eliminarlas correctamente. Es mejor evitar esto:

• imágenes de motores de búsqueda;
• imágenes con sonrisas tensas de gente y un fondo blanco de los desagües;
• imágenes de baja resolución (menos de 1000 píxeles en el lado largo).

Busque fotos en existencias de fotos gratuitas. Hay muchos de ellos, allí puede encontrar la imagen deseada en la mayoría de los casos.

6. Inserte tablas y gráficos atractivos

Todas las reglas descritas anteriormente se aplican también a este punto. Al hacer un gráfico, elija los colores correctos, elimine el contenido innecesario y guarde el resultado en alta resolución. Cualquier tabla o gráfico en su presentación debe ser simple, directo y conciso. Es mejor dejar el fondo en blanco.

Cómo hacer una presentación

1. Ensayar

El ensayo es una buena forma de lidiar con la ansiedad y, una vez más, organizar la información por sí mismo. Hablar frente a un espejo o a un compañero te ayudará a tener más confianza. Si es posible, use la Vista de presentador (como Keynote). En este modo, durante la presentación, las notas de las diapositivas, el tiempo, la siguiente diapositiva y otra información útil se mostrarán en la pantalla de su computadora.

2. Habla con tu audiencia

Una presentación exitosa es un diálogo, no un monólogo. Pregunte a los participantes qué piensan sobre este o aquel asunto, si están de acuerdo con usted o si tienen una opinión diferente. Interactive hará que la presentación no solo sea más memorable, sino también más productiva, tanto para el orador como para la audiencia.

3. Recuerda el momento

Normalmente, el tiempo necesario para una presentación se calcula a partir de la relación 1 minuto = 1 diapositiva. Entonces, si tiene 20 diapositivas, la presentación tomará al menos 20 minutos. Lleve un registro del tiempo, porque la presentación demasiado rápida del material no será eficaz y al público no le gustará una presentación prolongada.