Cómo desarrollar una habilidad básica del siglo XXI

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Aprender a concentrarse lo ayudará a realizar un trabajo intelectual desafiante y a aumentar su productividad.

Todas las tareas se pueden dividir en dos categorías principales: trabajo en profundidad y superficial. Fueron señalados por Cal Newport, autor del libro "Working with the Head". Según él, el trabajo en profundidad es una actividad profesional realizada en un estado de concentración indivisa, que requiere el máximo esfuerzo de las capacidades mentales. Tal esfuerzo crea nuevos valores y aumenta la habilidad del ejecutante, y los resultados son difíciles de reproducir.

Y el trabajo superficial es un tipo de tareas computacionales que no requieren esfuerzo intelectual, a menudo realizadas en un estado de atención distraída. Por regla general, tales esfuerzos no conducen a la creación de nuevos valores en el mundo y son fácilmente reproducibles. Son reuniones, trabajo con correo electrónico, informes. Aunque estas tareas son difíciles de evitar, intente reducir el tiempo dedicado a ellas. Y también comience a desarrollar la habilidad de concentración profunda. El bloguero Dan Silvestre explica cómo hacer esto.

1. Elija su propio método de trabajo profundo

Es difícil concentrarse profundamente en un entorno laboral familiar. Newport ofrece cuatro sistemas que se pueden utilizar para trabajos avanzados:

• Monástico. Reducir o eliminar responsabilidades superficiales. Obtenga un retiro a largo plazo y bloquee todas las distracciones.
• Modo dual. Divida su tiempo de trabajo en varias secciones que dedique al trabajo profundo y deje los huecos para otras cosas. Trabaja unos días a la semana según el sistema monástico.
• Rítmico. La forma más fácil de hacer un trabajo profundo de forma regular es convertirlo en un hábito. La esencia del sistema rítmico en. Por ejemplo, reserve de tres a cuatro horas de trabajo cada día que requieran concentración.
• Periodístico. Alterna entre trabajo profundo y superficial a lo largo del día. Este método no es para principiantes.

2. Haga del trabajo profundo un hábito

Una vez que haya elegido el método que más le convenga, programe los días u horas para el trabajo avanzado en su calendario e intente ceñirse a ese horario de manera inquebrantable. Para que ese trabajo se convierta en un hábito, no solo necesita su intención, sino también una cierta rutina. Considere los siguientes puntos:

• Dónde. Elija una ubicación exclusivamente para trabajos en profundidad. Por ejemplo, una sala de reuniones o un rincón tranquilo en una biblioteca.
• Cuantos. Reserve una cierta cantidad de tiempo para cada sesión de trabajo profundo. Siempre sepa cuándo ha terminado.
• Cómo. Los procesos deben organizarse adecuadamente. Considere si debe apagar Internet mientras trabaja en profundidad. ¿Existe alguna métrica que pueda utilizar para medir su productividad?
• Con usar qué. Para lograr el máximo éxito, necesitará un sistema de apoyo. Por ejemplo, puede tener el hábito de comenzar a trabajar con una buena taza de café o tener comida a mano para reponer energías.

3. Dar vida a los planes utilizando las cuatro disciplinas

Saber qué hacer y cómo hacerlo no es lo mismo. Muchas personas dedican tiempo y recursos a pensar solo en lo primero. Pero se olvidan de pensar en cómo implementarán la estrategia elegida en la vida. El libro “Cómo lograr el objetivo. Cuatro disciplinas de ejecución”ofrece los siguientes métodos:

• Concéntrese en los objetivos de misión crítica. Elija algunos de estos objetivos y sígalos durante su trabajo más profundo. Deben ofrecer resultados profesionales tangibles para mantenerlo entusiasmado.
• Déjese guiar por indicadores adelantados. El éxito se puede medir utilizando dos métricas: retrasado y adelantado. Los primeros son los objetivos finales que intenta alcanzar. Por ejemplo, el número de artículos impresos. Estos últimos evalúan los hábitos que conducirán al éxito. Entonces, el indicador real para el trabajo en profundidad es el tiempo que se pasa en un estado de concentración total y ocupado trabajando en los objetivos.
• Mantener registros. La gente se esfuerza más cuando necesita registrar el resultado. Marca en tu calendario cuántas horas al día trabajaste en profundidad. Y los días en los que resolvió un problema difícil o hizo algo más importante, márquelos con un círculo.
• Desarrolle un cronograma de informes. Le ayudará a alcanzar sus objetivos fundamentales. Adquiera el hábito de hacer un informe una vez a la semana y hacer planes para la próxima semana laboral.

4. Elimina todas las distracciones

En el trabajo, es casi imposible mantenerse concentrado durante mucho tiempo. Y el resto del tiempo nos distraen constantemente la televisión o las redes sociales. Como resultado, nuestra capacidad de concentración se ve afectada. El cerebro espera e incluso exige entretenimiento. El cambio frecuente de una tarea a otra agrava aún más la situación.

Pero el trabajo consciente concentrado, por el contrario, fortalece las vías del sistema nervioso. A continuación, se muestran algunas formas de concentrarse:

• Trabaja con auriculares. Los colegas pensarán que no los escucha y se volverán hacia usted con menos frecuencia.
• Pida que le den la oportunidad de trabajar de forma remota durante medio día. Lo mejor de todo por la mañana.
• Revise su correo electrónico dos veces al día, alrededor de la hora del almuerzo y al final del día. Y limita el tiempo que trabajas con él, por ejemplo, usando un temporizador de "tomate".
• Desactiva las notificaciones en tu teléfono. Si hay algo realmente urgente te llamarán.
• Planifique cuánto tiempo pasará en Internet y trate de no conectarse a Internet simplemente así. Esto es útil no solo en el trabajo, sino también en casa para entrenar la concentración.
• Al final del día, cierre todas las pestañas del navegador y abra los programas, elimine o mueva todos los archivos de sus descargas a la ubicación deseada, vacíe la papelera y apague su computadora. Mañana le resultará más fácil empezar.

5. No olvides descansar

Las investigaciones han demostrado que podemos trabajar con concentración durante unas cuatro horas al día. Después de eso, la capacidad de concentración disminuye. Así que alterna entre períodos de trabajo profundo y descanso.

Cuando termine su trabajo, trate de no pensar en ello nuevamente hasta la mañana. No revises tu correo después de la cena, no repases las conversaciones con tus colegas en tu cabeza, no hagas planes para mañana.

Por eso es tan importante:

• Surgen nuevas ideas durante las vacaciones. Mientras su mente está relajada, la mente subconsciente consolidará los recuerdos y también puede brindarle ideas útiles y soluciones creativas.
• El descanso ayuda a reponer la energía, que luego le será útil para un trabajo más profundo.
• El trabajo que haces por la noche no suele ser tan importante. Lo más probable es que se trate de tareas superficiales que no hacen nada por su carrera.

Solo recuerde que un descanso de calidad no significa navegar por Internet o ver series de televisión sin sentido. Sea consciente de la tecnología y póngase cómodo de vez en cuando.

Bono: cómo mejorar en el trabajo profundo

Entrena esta habilidad constantemente. A continuación, se ofrecen algunos consejos que le ayudarán:

• Renuncia a las redes sociales. Las notificaciones constantes afectan su capacidad de concentración. Si no puede pasar menos tiempo en las redes sociales,
• Aprende a decir no. Sea selectivo al decidir qué aceptar. Cada vez que no se niega, dice que sí de forma predeterminada.
• Meditar. Basta dedicar diez minutos por la mañana a esto para aumentar la capacidad de concentración durante el día.

Como cualquier otra técnica, el trabajo profundo debe adaptarse a sus necesidades. Pruebe diferentes opciones hasta que encuentre la que mejor se adapte a sus necesidades.