Cómo encontrar un sistema de productividad laboral

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Combine los métodos existentes para crear los suyos propios.

Los sistemas de productividad son comportamientos que se repiten regularmente en un orden específico, así como herramientas auxiliares. Le ayudará a administrar responsabilidades, tareas y toda la información que ingrese y hacer más en menos tiempo.

Cómo crear su propio sistema de productividad

El bloguero Thomas Oppong dijo por dónde empezar. Primero, elabore una rutina para las partes importantes del día: inmediatamente después de despertarse, al comienzo y al final de las horas de trabajo, antes de acostarse. Entonces tendrás la sensación de que el día está estructurado y transcurre como de costumbre. Te despertarás sintiendo que tienes el control de tu vida. Esto elimina la necesidad de planificar cada nuevo día.

Luego continúe con la creación de su propio sistema de productividad. Explore técnicas comunes y combínelas y complételas hasta que encuentre la combinación adecuada para usted.

Si ve que el sistema de alguien no está dando resultados, no se detenga en él. Intentar algo diferente. Cíñete a cada nuevo sistema durante un mes. Cuando notes que estás cómodo y tu productividad ha aumentado, continúa trabajando con este sistema, completándolo según sea necesario.

Que sistemas de productividad existen

A continuación, se muestran siete de los sistemas más populares que existen:

1. Lista de quehaceres … Este es el sistema más simple sobre el que se basan muchos otros enfoques. Algunos mantienen una lista de las cosas más importantes que hacer, otros una lista de lo que no se debe hacer. Prueba diferentes opciones.
2. Hábitos del libro de Stephen Covey "7 habilidades de las personas altamente efectivas": proactividad, presentación del objetivo final, hacer lo importante primero, ayuda mutua, empatía, cooperación creativa, trabajo sobre uno mismo. Este libro se considera uno de los libros de negocios más influyentes. He aquí un breve extracto.
3. Hacer las cosas (GTD) … Esta popular técnica de productividad de David Allen se detalla en Cómo hacer las cosas. Utilice nuestra guía rápida para probar este sistema usted mismo.
4. El sistema Zen de productividad … Fue desarrollado por el popular bloguero Leo Babauta. Ella se enfoca principalmente en los hábitos.
5. Kanban … Es una técnica de productividad visual que se ha vuelto popular debido a la proliferación de enfoques ágiles de gestión. Es perfecto tanto para la productividad personal como para el trabajo en equipo.
6. Método de cadena continua … Celebre los pequeños triunfos y los grandes pasos todos los días en su calendario o aplicación. Con el tiempo, terminarás con una larga cadena de días que no querrás interrumpir.
7. Técnica Pomodoro … Alterne entre el trabajo y los intervalos de descanso, incluido un temporizador. Esto le ayudará a no cambiar a una nueva tarea mientras trabaja en una ya iniciada.

Combine diferentes métodos y herramientas hasta que encuentre uno que le ayude a trabajar más rápido y mejor. Comience con el sistema que le parezca más apropiado y le ayudará a resolver sus problemas.