Tabla de contenido:
- 1. Separe las tareas urgentes de las importantes
- 2. Calcular las principales distracciones
- 3. Cree un entorno de trabajo saludable
- 4. Sumérjase en la tarea por completo
- 5. Determine el mejor momento para resolver problemas
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
La productividad no depende del rendimiento, sino de en qué dedica su tiempo y atención.
La baja productividad está indisolublemente ligada a problemas de atención. Cuando estamos constantemente distraídos, no podemos avanzar con eficacia. Agregue las redes sociales a esto, y mantener su atención en la escuela o el trabajo durante mucho tiempo parecerá una tarea abrumadora. En tales condiciones, es importante aprender a concentrarse correctamente.
Adam Grant es profesor de la Wharton School of Business y autor de Think Again.
Si está tratando de ser más productivo, no necesita analizar cómo gasta su tiempo. En cambio, pregúntese qué está absorbiendo su atención.
Mucha gente usa nuevas tecnologías para aumentar la concentración. Desafortunadamente, la mayoría de las veces distraen la atención de la misma manera. Una notificación en su teléfono se reemplaza por otra, y ahora ya está respondiendo a los mensajes y va a Instagram, en lugar de estudiar o trabajar.
Las personas verdaderamente productivas alimentan su atención y mueren de hambre cualquier estímulo. Hay varias formas efectivas y sencillas de hacer esto.
1. Separe las tareas urgentes de las importantes
Cuando tienes una larga lista de tareas pendientes frente a tus ojos, puede ser difícil saber por dónde empezar y qué posponer. La regla principal es que las tareas urgentes con límites de tiempo deben realizarse primero.
Intenta notar qué estímulos externos te distraen y bloquéalos rápidamente. Con el tiempo, comprenderá qué está distrayendo su atención y podrá aumentar su productividad.
2. Calcular las principales distracciones
Pruebe el método preventivo: identifique los posibles irritantes para cada tarea en la que necesita concentrarse y elimínelos antes de comenzar.
Si se trata de notificaciones en su teléfono, configúrelo en silencio o apáguelo por completo. Si corre el riesgo de distraerse con su programa de televisión favorito, elija una habitación sin televisión para trabajar.
En pocas palabras, elimine el desorden de su espacio. Sin distracciones, no hay límites para su desempeño.
3. Cree un entorno de trabajo saludable
Si trabaja en una oficina, pida a sus colegas que lo distraigan solo en asuntos importantes. Guarde sus papeles comerciales o cualquier otra distracción en el cajón de su escritorio. Esto te ayudará a entrar en un estado de máxima concentración.
Cuando trabaje desde casa, hable seriamente con su familia. Explique que durante el horario laboral solo podrá distraerse en caso de fuerza mayor total. Y trata de elegir la habitación más aislada y tranquila de la casa.
4. Sumérjase en la tarea por completo
Es importante recordar que los estímulos no son solo externos, sino también internos. Pensar en una fecha límite inminente, una pelea con un amigo o las tareas del hogar puede distraer más que los interminables mensajes telefónicos.
Intente sumergirse en el ambiente adecuado mientras trabaja; por ejemplo, use auriculares si es necesario. Realice un pequeño experimento y concéntrese en la tarea primero a los 30 minutos, luego a los 40 y luego a los 60 minutos. Le resultará más fácil mantener la atención en cada intento.
5. Determine el mejor momento para resolver problemas
Haga un plan para el día basado en las tareas laborales. Puede comenzar con una pregunta simple: "¿Qué quiero poder hacer hoy?" Haz de este tu primer objetivo del día.
Recuerde programar descansos entre el trabajo. Y al final del día, analice su productividad y determine qué horas fue más productivo. Esto le ayudará a planificar las tareas futuras.
La capacidad de mantener la atención mientras se trabaja es una cuestión de hábito. Esto requiere tiempo y ganas. Empiece hoy y pronto podrá concentrarse en cualquier situación y entorno.
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