Cómo aprovechar al máximo su productividad: 28 consejos rápidos

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

El empresario y fundador de Alltopstartups.com, Thomas Oppong, ha reunido todas las ideas que lo han ayudado a ser más productivo en un solo lugar. Publicamos una traducción de su nota.

Trabajas duro toda la semana, pero los resultados aún no son impresionantes. Quizás el problema sea la falta de concentración y planificación. O necesita crear un plan que le ayude a hacer más cosas en menos tiempo. Después de todo, tener el plan de trabajo adecuado es una de las claves para ser productivo. Y estas ideas ayudarán a componerlo.

1. Reserve algo de tiempo cada semana para priorizar los objetivos para la próxima semana, mes o trimestre.
2. Utilice notificaciones para recordarle tareas futuras.
3. Reduzca el tiempo de reunión a 20 minutos.
4. Siga la misma rutina diaria. La alta productividad proviene de la perseverancia, no de la suerte.
5. Quédate en el momento. Si se siente abrumado, puede que no sea la cantidad de tareas, sino el hecho de que está tratando de pensar en varias de ellas al mismo tiempo.
6. Ignore el correo y dedique una cantidad limitada de tiempo todos los días.
7. Haz una tarea a la vez.
8. Escribe una lista de anti-tareas. Debe incluir todo lo que debe ignorar en el camino hacia la meta.
9. No digas que sí a todas las solicitudes. Quieres agradar a todo el mundo, pero tu productividad se verá afectada al final.
10. Decir que no es útil. Mínimas distracciones, concentración y máximos resultados.
11. La multitarea solo funciona en iOS y Android.
12. Prepárese para las reuniones con anticipación y trate de minimizar la cantidad de información que discutirá.
13. Usa administradores de tareas como Todoist, Wunderlist o Asana.
14. Fíjese una meta para completar todas las tareas asignadas al final del día.
15. Escriba todos sus pensamientos, conversaciones y actividades en un diario durante la semana. El análisis de sus registros lo ayudará a determinar el momento más productivo para trabajar.
16. Subcontrata todo lo que no puedas hacer a la perfección. Concéntrese en sus fortalezas.
17. Recompénsese por lograr sus metas.
18. Use un calendario y no intente recordar su rutina diaria.
19. Dicte recordatorios, notas y tareas por voz en su teléfono inteligente.
20. Si el proyecto parece demasiado grande, divídalo en subtareas.
21. Dedique los primeros 30 minutos de su día a planificar.
22. Siga la regla 80/20: el 20% de las tareas que completa dan el 80% del resultado. Concéntrese en estas tareas.
23. Sea realista al establecer fechas límite.
24. Planee dedicar al menos el 50% de su tiempo a pensar, hacer y hablar para que obtenga la mayor cantidad de resultados.
25. Es importante organizar su día de tal manera que las actividades coincidan con sus biorritmos. Determina cuándo trabajas mejor: por la mañana o por la noche.
26. Es más fácil para el cerebro realizar tareas secuenciales que son similares entre sí. Por lo tanto, intente agrupar tareas relacionadas con llamadas, correo y otras.
27. Salir al aire libre es muy gratificante.
28. Durante los descansos, debe participar en actividades distraídas y tratar de no pensar en el trabajo.