Cómo organizar una boda en el extranjero

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Lea hasta el final: es importante pensar en cada detalle aquí.

Programar tiempo de preparación

Presupuesto de 6 a 8 meses para la preparación. De esta manera, puede planificar todo con calma, evaluar diferentes opciones y no entrar en pánico cuando la gente se demore en responder sus mensajes.

Si hay invitados a una boda en el extranjero, deben ser invitados lo antes posible, al menos con 2 meses de anticipación. Necesitarán tiempo para tomarse un tiempo libre del trabajo, obtener visas, encontrar boletos y alojamiento.

Se puede organizar una ceremonia simbólica para dos en unas pocas semanas. Pero entonces los billetes de avión serán más caros y hay una alta probabilidad de que tengas que aceptar las opciones que quedan. Especialmente durante la temporada de bodas de mayo a septiembre.

Decide quién será el organizador

De hecho, no hay tanta gente que pueda emprender la preparación.

Tú mismo

Por un lado, son cosas agradables que puedes resolver tú mismo y ahorrarás dinero en intermediarios. Por otro lado, necesitarás mucha compostura y mucho tiempo libre.

Operador turístico

Cuando no tengas tiempo o no quieras jugar con los documentos, puedes acudir a una de las agencias de viajes que organizan bodas en el extranjero. Allí, simplemente declare sus deseos y pague un paquete turístico adecuado. Sucede que los operadores turísticos ordinarios también venden paquetes de bodas.

Planificador de la boda

Este especialista se encargará de la preparación de una boda personalizada con cualquier deseo que no esté disponible en tours preconfeccionados. Puede encontrar un organizador de bodas en Rusia y llevarlo con usted o, si tiene suficiente inglés, contratarlo en el acto.

Busque en Internet "planificador de bodas *", donde * es el nombre de la ciudad en la que desea casarse y vea las opciones disponibles.

Preparar documentos

Debe recordarse que el conjunto de papeles requeridos variará mucho según el país seleccionado. Y antes de comenzar a recopilarlo, debe decidir qué opción de boda, una ceremonia simbólica o una boda formal, es más adecuada para usted.

Ceremonia simbólica

En realidad, es un viaje turístico a otro país donde está organizando una boda. Con o sin un vestido blanco, con invitados o juntos, sus vacaciones no tienen ninguna carga legal: acuda a la oficina de registro en Rusia. Por lo tanto, elija cualquier país y prepare un conjunto clásico de documentos de viaje.

• Pasaportes internacionales.
• Una visa válida, si es necesario.
• Boletos de ida y vuelta.
• Reserva de alojamiento.
• Seguro médico.

Boda oficial

Aquí te conviertes en marido y mujer de acuerdo con las leyes de otro estado. Si el matrimonio se celebró de acuerdo con todas las reglas, Rusia también reconoce el RF IC. Artículo 158. Reconocimiento de matrimonios celebrados fuera del territorio de la Federación de Rusia, su unión válida. Necesitará los mismos documentos que para una boda simbólica, más un conjunto de otros.

Lo primero que debe hacer es averiguar si los extranjeros pueden casarse oficialmente en este país. Por ejemplo, para una boda formal en Indonesia, su religión es importante: debe ser musulmán, budista, hindú o católico. Y en Francia tendrás que quedarte en el país 40 días antes de la boda.

Luego, debe preparar documentos que confirmen que no hay obstáculos para su matrimonio: no está casado y no es pariente consanguíneo.

• Pasaportes y copias rusos.
• Certificados de nacimiento.
• Certificado de divorcio o fallecimiento de un ex esposo o esposa, si alguien ya estaba casado.
• Certificado de estado civil emitido por notario.
• Traducción notariada de todos los documentos al idioma del país.

Cuando se hayan recogido todos los documentos, diríjase al consulado del país de su boda y averigüe si todo está redactado correctamente, si todos los sellos están colocados, si es necesario poner una apostilla en los documentos, esto es un adicional. Sello que acredite la legalidad de los papeles en el exterior.

Luego pregunte al Ministerio de Relaciones Exteriores de Rusia cómo hacer que su certificado de boda extranjero sea válido en Rusia. La mayoría de las veces, debe ponerle una apostilla o hacer un procedimiento de legalización consular: cada país tiene sus propias reglas.

Si todo está bien con los documentos, puede enviar copias a la oficina del alcalde de la ciudad seleccionada en otro país, averiguar los días libres y pagar las tasas estatales. Sucede que para seleccionar una fecha, se requiere la presencia personal de los futuros cónyuges o de su fideicomisario.

Quizás, para una boda oficial, un organizador de bodas local que esté bien familiarizado con los procedimientos burocráticos no sea un capricho, sino una necesidad que le evitará los nervios.

Elige un lugar para la ceremonia

La ubicación está limitada solo por su imaginación. Incluso puedes casarte en un barco o en una casa en un árbol. Sin embargo, en el caso de una boda oficial con registro externo, el lugar deberá ser acordado con la oficina del alcalde. Consideremos las opciones clásicas.

playa

Las playas privadas, generalmente propiedad de hoteles, son adecuadas para la ceremonia. Así que junto a la boda, los extraños no tomarán el sol. En archipiélagos como Maldivas o Seychelles, incluso puedes elegir una pequeña isla deshabitada y navegar allí en barco. Todos los problemas organizativos se resuelven con el hotel.

Villa o castillo

Hay muchas propiedades antiguas en las ciudades europeas que se alquilan para bodas. La mayoría de las villas y castillos se encuentran en lugares pintorescos junto a un lago, mar o bosque. Para conocer precios y disponibilidad, busque el sitio con contactos y contacte por teléfono o correo electrónico. Por lo general, las solicitudes de los clientes en Facebook se procesan rápidamente.

Un restaurante

Muchos restaurantes tienen lugares especiales para bodas: césped verde con césped, jardines, glorietas con marquesinas blancas. Vea fotos de bodas reales en TripAdvisor mientras elige su lugar.

También puedes ingresar el nombre del restaurante en Instagram y ver qué bodas ya se han realizado en esta ubicación. O incluso escribir a los recién casados y preguntarles.

Ayude a los huéspedes a prepararse para su viaje

A cuántos amigos y familiares invitar a una boda y si pagar el viaje es siempre una cuestión delicada. Es importante que de la invitación quede claro quién correrá con los gastos del avión y el alojamiento.

Será más conveniente si todos los invitados viven en la misma zona o incluso en el mismo hotel. Si necesita ir al lugar de la ceremonia, solicite un traslado de ida y vuelta para los invitados y un auto de boda para usted. Estos servicios son proporcionados por taxis y servicios de transferencia.

Si hay muchos invitados, un sitio de bodas será útil, donde debes poner toda la información importante: fechas de salida, hora y lugar de la boda, mapas, teléfonos. Puede crear una página de boda de forma gratuita (el enlace es una de estas opciones).

Crea un menú de boda

Es importante discutir el menú y el número de invitados con el lugar de la boda. Conozca las tradiciones gastronómicas del país donde se va a casar para saber qué esperar.

Por ejemplo, estamos acostumbrados al hecho de que en Rusia los bocadillos permanecen en la mesa toda la noche. Pero en Europa, se eliminan cuando comienza el servicio de platos individuales. En Italia, el primer plato es la pasta, así que no se sorprenda de que lo primero que debe hacer es servir ravioles a sus invitados. En Estados Unidos, después de los aperitivos, antes de servir calientes, todo el mundo come ensalada.

Si no hay ningún restaurante cerca del lugar de la ceremonia, deberá encargarse del catering, es decir, organizar una fiesta fuera del lugar. El servicio de catering puede organizar un buffet ligero con aperitivos y un banquete completo con cambio de platos.

No te olvides de la comida para el personal que trabajará en tu boda: músicos, fotógrafos, presentador. Si el conductor del automóvil permanece en el lugar de la boda hasta el final, también debe ingresar en el menú del personal.

Encuentra profesionales de la música, la fotografía y el vídeo

Por lo general, los lugares para bodas ofrecen a su anfitrión, DJ, fotógrafo y camarógrafo, pero solo como recomendación. Puede contratar a otra persona o traer a su especialista favorito; sucede que resulta incluso más barato. Dicho esto, ya sabes que puedes confiar en su gusto.

Discuta de antemano el repertorio de los músicos o la lista de canciones de DJ. De lo contrario, es posible que no conozca ninguno de los éxitos locales y no tenga idea de cómo bailarlo.

No siempre se aceptan concursos y juegos en bodas en otros países. Por lo tanto, si desea organizar algo así para sus invitados, avise al anfitrión.

Discuta las decoraciones y las opciones florales con su florista

Descubra quién decora el lugar de la ceremonia. Habla con tu florista sobre la combinación de colores y el tipo de flores que prefieres. Será bueno que prepares con antelación fotos con las composiciones y el ramo de novia que más te guste, para que no tengas que recordar frenéticamente los nombres de las flores en un idioma extranjero.

Y no olvides el boutonniere del novio. Afortunadamente, la palabra "boutonniere" suena así en muchos idiomas.

Prepare sus vestidos de novia para su envío

Si trae un vestido de novia de Rusia, es mejor llevarlo en su equipaje de mano. Para ello, existen fundas especiales con percha. El vestido tendrá que estar doblado y, lo más probable, será recordado. Pero es mejor plancharlo en la lavandería más tarde que arrancarte el pelo si la aerolínea pierde equipaje.

Es más fácil compensar la pérdida del traje de novio, pero también es más seguro transportarlo en el equipaje de mano doblado y empaquetado en una maleta. No lleve anillos de boda en su equipaje. Guárdelos en un bolsillo interior seguro.

Si planea comprar vestidos de novia en el país donde se va a casar, tómese el tiempo suficiente para comprar. Incluso lo que le gustó mucho en el sitio web de la tienda puede que simplemente no funcione.

Organizar el maquillaje y peinado de la novia

Puede ponerse en contacto con peluqueros y maquilladores de los salones locales y reservar un servicio en el lugar. Los hoteles donde suelen celebrarse bodas también pueden recomendar a sus especialistas.

Y en casi todas las ciudades del mundo están nuestros compatriotas que trabajan en el campo de la belleza y mantienen su página en las redes sociales. Si el tiempo lo permite, es mejor que la novia tenga un maquillaje y peinado de prueba realizado por los maestros seleccionados.

Calcule su presupuesto

Especialmente dejamos este punto para el final: para calcular los gastos de la boda, primero debe averiguar los precios del vuelo en sus fechas y servicios en el país donde planea casarse. El precio de los boletos de avión variará según la fecha, el costo de las ceremonias suele ser el mismo; como máximo, puede solicitar un descuento si se casa en un día laborable en una temporada impopular.

Decida qué artículos de los anteriores son relevantes para usted, haga una lista y comience a averiguar los precios. Si resulta que sus deseos exceden en gran medida sus capacidades, no se desanime antes de tiempo. Piense en lo que puede ahorrar: un vestido más sencillo, menos invitados o un país más económico.

Digamos que soñó con una boda en el lago de Como en Italia hasta que vio los precios de las villas; también mire Montenegro. Hay paisajes similares y un precio de boda completamente democrático. Queríamos decir que sí en la cálida arena del Caribe, pero los boletos son prohibitivamente caros: en el sur de Tailandia hay playas impresionantes con una jungla salvaje alrededor.

Una villa en Francia puede ser reemplazada por una finca en la República Checa, sin perder el estado de ánimo deseado, y en lugar del lejano Brasil, ir a un Portugal relativamente cercano.

Antes de reservar cualquier servicio, especifique lo que está incluido en el precio y solicite enviar detalles de todo. Para que, en ocasiones, pueda recordarle que a usted, como recién casado, se le prometió un programa de SPA o un desayuno en su habitación después de la boda.