16 servicios y aplicaciones gratuitos para autónomos principiantes

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Denis Yanov, autónomo y viajero, habla sobre servicios útiles y gratuitos que ayudarán con el pago de los servicios y la facturación, la organización del trabajo, el almacenamiento de datos, la promoción de negocios en las redes sociales y mucho más.

Si recién está comenzando su pequeña empresa como autónomo, la consideración más importante para usted será el presupuesto.

Hay toneladas de servicios y aplicaciones gratuitos repartidos por Internet que lo ayudarán a hacer despegar su negocio y trabajar de manera inteligente.

Toda una gama de servicios está diseñada para simplificar todos los aspectos de su actividad profesional: desde la automatización de la gestión de tareas y el seguimiento de las finanzas hasta la comunicación con los clientes y la promoción de sus servicios.

Este artículo contiene las aplicaciones y servicios más útiles, importantes y gratuitos que necesitará un principiante (y no del todo) autónomo.

Pago de servicios y facturación

Para recibir el pago de sus servicios, debe emitir una factura. Para emitir una factura, debe dedicar tiempo y anotar qué horas se dedicó a qué y cuánto dinero debe pagarse por ello. Es deseable que dichas cuentas sean lo más informativas y transparentes posible. No quiere que el cliente tenga preguntas o que se le pongan los pelos de punta cuando ve qué y cuánto debe pagar.

Para automatizar y simplificar el proceso de facturación, se han inventado muchos servicios, la mayoría de los cuales hacen la vida mucho más fácil, pero requieren inversiones financieras. Y dado que eres un principiante autónomo que necesita comenzar en algún lugar con un presupuesto mínimo, te recomendamos dos servicios gratuitos.

1. Waveapps

Conveniente que lo ayuda a crear y enviar facturas elaboradas profesionalmente con un par de clics. Le permite monitorear el estado de sus cuentas y el dinero entrante, para que pueda saber cuándo vendrá el próximo pago. Realiza un seguimiento no solo de sus ganancias, sino también de sus gastos en forma de informes gráficos convenientes.

2. Zoho Invoice

Zoho se ha establecido como un actor importante en el mercado de la productividad con una amplia gama de herramientas para CRM, gestión de proyectos y colaboración. se integra fácilmente con el resto de productos de Zoho, pero también funciona muy bien como producto independiente. Tiene un plan gratuito para un usuario con un máximo de cinco clientes. Ideal para un autónomo principiante que aún no tiene una gran base de clientes.

Gestión de tiempos, tareas y proyectos

Si tiene muchos clientes, aumentará el número de proyectos. Será difícil para usted solo manejarlos. Hay toneladas de herramientas útiles en Internet que lo ayudan a administrar una gran cantidad de proyectos y tareas. Pero todavía eres un autónomo principiante y no puedes permitirte soluciones costosas.

3. TMétric

Un servicio de asistencia de tiempo simple con una interfaz amigable. está diseñado para hacer conveniente la gestión de sus tareas y los proyectos de sus clientes. A pesar de que el servicio es bastante sencillo, en él podrás gestionar tus tareas y proyectos, crear clientes y asignarlos a uno u otro proyecto, establecer presupuestos para un proyecto, recibir informes detallados sobre el tiempo invertido, así como sobre el dinero ganado que fue aportado por uno u otro proyecto. Además, el servicio se integra con sistemas de gestión de proyectos populares (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Freedcamp

Como habrás adivinado, este servicio fue creado como una versión alternativa y gratuita del monstruoso Basecamp. le permite crear una cantidad infinita de proyectos, agregar fechas límite e hitos al completar tareas, crear plantillas de proyectos e invitar clientes. El tablero de tareas le permite obtener una descripción general de todos los proyectos o configurar notificaciones por correo electrónico que le notificarán cuándo vence la próxima tarea importante.

5. Asana

Solución más avanzada que Freedcamp. Además, es completamente gratuito para equipos de hasta 15 personas. Para los autónomos principiantes, este será un regalo del cielo. La versión gratuita le proporcionará todas las funciones. Inmediatamente después del registro, puede administrar todos sus proyectos e interactuar con los clientes utilizando la interfaz amigable del servicio.

Almacenamiento de datos

Los autónomos son inherentemente móviles. Pueden trabajar no solo desde la PC o computadora portátil de su hogar. Por eso, es importante conocer los servicios que te permiten almacenar datos en tu nube.

6. Dropbox

- el mejor servicio para almacenar y transferir documentos. Le permite almacenar aproximadamente dos gigabytes de archivos en la nube de forma gratuita. Pero puede obtener otros 16 gigabytes de espacio libre si invita a sus amigos a registrarse en el servicio. Dropbox mantiene todos sus dispositivos sincronizados, lo que le permite acceder a archivos tanto desde su computadora portátil como desde su teléfono inteligente. Ya no tiene que enviarse correos electrónicos con archivos.

7. Evernote

Una plataforma flexible que te permite hacerlo tan simple y funcional como quieras. es el servicio más conveniente a la hora de recordar todo lo importante que pueda serle útil en el futuro. Deje notas en su escritorio o aplicaciones móviles, redirija sus correos electrónicos o use un Web Clipper especial que lo ayudará a guardar páginas web, capturas de pantalla y todo lo que crea que es importante mientras navega por Internet.

Editar documentos e imágenes

Si usted es un aspirante a redactor publicitario o diseñador web, entonces es muy importante que tenga una herramienta accesible para editar texto o imágenes.

8. OpenOffice

La descripción de esto puede estar contenida en cuatro palabras: un análogo gratuito de Microsoft Office. Y esto es cierto, porque los generosos creadores no se preocuparon particularmente por la singularidad de la funcionalidad y las características distintivas de su descendencia. Tomaron la funcionalidad principal de Microsoft Office y la envolvieron en un contenedor gratuito.

9. Documentos de Google

Google también tiene su propia versión de herramientas de oficina gratuitas. En términos de funcionalidad, no encontrarás ningún avance o innovación, porque se diferencia del mismo OpenOffice solo en que el primero está en la nube. Es perfecto para las personas que aman la versatilidad y disponibilidad de los servicios en la nube. Google Docs te será muy útil si trabajas en un equipo pequeño que está separado por grandes distancias, porque varias personas pueden editar los mismos documentos al mismo tiempo, independientemente de su ubicación.

10. Photoshop Express

Lo más probable es que no todos los autónomos tengan acceso a herramientas profesionales de procesamiento de gráficos, que tienen muchas ventajas, pero también hay una desventaja: el precio. Todos los editores gráficos serios cuestan mucho dinero. Este hecho se vuelve devastador para el aspirante a diseñador web. Pero Adobe, que es famoso por sus editores gráficos de referencia, decidió lanzar una versión ligera y gratuita de Photoshop. tiene solo una funcionalidad básica y es poco probable que le permita crear obras maestras, pero para proyectos gráficos simples, esta herramienta es un verdadero hallazgo.

CRM

Te encontraste un cliente, luego otro y otro. Por lo tanto, tiene una base de clientes decente con la que mantiene correspondencia al mismo tiempo. Para estar siempre al tanto de en qué etapa de la comunicación se detuvo y qué puntos prometedores se pueden discutir con clientes anteriores, debe tener una herramienta especial llamada CRM.

11. Insightly

La mayoría de los CRM son engorrosos o demasiado costosos para el uso individual. El servicio carece de estas deficiencias. Primero, es muy flexible y se integra con otras herramientas como Evernote y Google. En segundo lugar, con la versión gratuita, puede tener más de 2500 contactos. Esto será suficiente para ti durante mucho tiempo.

12. CapsuleCRM

es un CRM muy bonito que proporciona una descripción completa de todos sus contactos. También le permite construir eficazmente su proceso de comunicación con el cliente mediante la creación de tareas, notificaciones e informes. Un sistema bastante conveniente que le permite adaptar el trabajo de cualquier negocio. Proporciona un plan gratuito para 250 contactos.

13. Racha

Una herramienta muy útil si no puedes vivir sin Gmail. se integra directamente en su cuenta de Gmail, por lo que puede realizar un seguimiento de sus conversaciones con varios clientes sin tener que cambiar de plataforma. Por el momento, el servicio es completamente gratuito para uso individual.

Promoción de su negocio en las redes sociales

Encontrar clientes y trabajar en su imagen también es bastante caro. Por eso, es muy importante utilizar las redes sociales no solo para entretenerse, sino también para declararse como un profesional, sin lo cual ningún proyecto puede hacerlo.

14. Hootsuite

es un tablero enorme que recopila datos de actividad en todas tus redes sociales. Planifique la ubicación de publicaciones importantes, siga las tendencias y los temas candentes en una interfaz fácil de usar. Etiquete a los clientes potenciales y comience a comunicarse con ellos. La versión gratuita te permitirá conectar cinco cuentas de redes sociales.

15. Tampón

Este servicio se puede llamar una versión ligera de Hootsuite. En términos de funcionalidad, es ligeramente similar a este último y también tiene un programador de publicación automática. se integra en su navegador y descarga mensajes junto con contenido popular de muchas redes sociales. Con la ayuda de este servicio, puede seleccionar todo lo que está actualmente en tendencia, preparar sus publicaciones sobre temas populares y planificar su ubicación. Una opción gratuita te permite conectar uno de tus perfiles para cada red social.

16. Tweetdeck

Es una herramienta poderosa que le permite monitorear su actividad de Twitter en múltiples cuentas. También le brinda la posibilidad de ver los tweets de todas las personas que sigue en listas fáciles de leer, filtrar publicaciones, programar publicaciones y rastrear la popularidad de todos sus perfiles. Twitter compró Tweetdeck recientemente, y ahora puede usarlo como una poderosa herramienta de análisis de forma gratuita.