7 trucos de vida para aquellos que quieren completar 100 tareas al día

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

El emprendedor Tony Stubblebine habla sobre su enfoque para la gestión de listas de tareas, con el que completa 100 tareas al día.

Los abogados en los Estados Unidos emiten facturas a los clientes por cada seis minutos de su trabajo. Esto significa que deben comprender exactamente qué cosas útiles se han hecho en tan poco tiempo. Un enfoque detallado para el seguimiento de las tareas conduce a una mayor productividad y podemos adoptarlo.

El problema con la mayoría de las listas de tareas pendientes es que te animan a acumular tareas que no se completan. Pero los asuntos pendientes se convierten en una fuente de culpa y dilación constantes.

En su lugar, puede utilizar un sistema alternativo que se centre en realizar un seguimiento de lo que está haciendo y lo que ya ha hecho. No se basa en la culpa, sino en el orgullo. Y estos son los beneficios de una lista de tareas detallada:

• No pospondrá las cosas porque sabe qué tarea debe realizarse a continuación.
• Cuando necesite un descanso, puede tomar notas en la lista de tareas. Esto lo distraerá, pero será más fácil volver al trabajo más tarde.
• Tu actitud hacia ti mismo cambiará. Al completar 100 tareas al día, estará satisfecho con su productividad.
• Esta lista ayuda a ingresar al estado de la secuencia.
• La emoción se enciende: hay un deseo de cerrar tantas tareas como sea posible en una hora.
• Al final del día, tendrá de 40 a 120 tareas completadas.

Este sistema funciona mejor con un archivo de texto normal y aplicaciones,, o. No funciona tan bien con Trello, Todoist, Things y la mayoría de los demás servicios de listas de tareas pendientes.

1. Trabajar con almacenamiento en la nube

Usar la lista de tareas pendientes es un hábito. Esto significa que siempre debe tener acceso a él. Por lo tanto, es mejor mantener y almacenar su lista en la nube.

Todas las aplicaciones que he recomendado anteriormente lo hacen automáticamente.

Estoy acostumbrado a trabajar con un archivo de texto normal todo.txt que guardo en Dropbox, por lo que puedo trabajar con él en cualquier momento y en cualquier lugar. Todos los días agrego una nueva lista encima de la anterior. Mi todo.txt incluye varios años de tareas completadas.

2. Aprenda las teclas de acceso rápido

Todos los programadores saben que si nunca quita las manos del teclado, su trabajo será más productivo. Esto es cierto para personas de diferentes profesiones, pero la mayoría de las veces son los programadores los que utilizan constantemente las teclas de acceso rápido.

Cada vez que alcanza el mouse, sale del estado de flujo.

Las teclas de acceso rápido son útiles cuando se trabaja con una lista de tareas. La opción más común es presionar Alt + Tab para ir a la lista de tareas pendientes, marcar la tarea que acaba de completar, registrar una o dos tareas nuevas y presionar Alt + Tab para volver al trabajo.

Pero puede hacerlo aún más rápido, y las teclas de acceso rápido en las aplicaciones ayudarán con esto. Estos son los que recomiendo:

• Recuerde La Leche: "i" para elegir, "c" para completar la tarea.
• OmniFocus: ⌘N para crear una nueva tarea y presione la barra espaciadora para completarla.
• Evernote: ⌘ + Shift + T para crear una nueva tarea. No hay teclas de atajo para completar.
• Wunderlist: Tab + flechas para seleccionar una nueva tarea, ⌘D para completarla.

Los archivos de texto son un poco más complicados. Utilizo "_" para seleccionar una tarea y "×" para marcarla como completa, por lo que mi lista de tareas suele verse así:

Los archivos de texto son la mejor opción para los usuarios avanzados que se sienten cómodos trabajando con macros. En muchos editores, por ejemplo en Sublime, es posible definir macros de forma independiente y personalizar atajos de teclado.

3. Realice un seguimiento de todas las tareas, incluso las más pequeñas

La esencia del enfoque alternativo es dividir las tareas en elementos pequeños y fáciles de realizar. Esto es muy similar al siguiente paso en GTD.

Tareas como "Escribir una publicación de blog" son demasiado grandes para completarlas de una vez. Puede llevarte una hora escribir una publicación, si no más. En su lugar, comience con la tarea Abrir editor de texto. Eso es todo, solo abre tu editor de texto. Este es el primer paso de la tarea que debe completar.

Por ejemplo, así es como se veía mi lista de tareas cuando escribí este texto:

× empezar a escribir sobre los formatos de la lista de tareas [12:31]

× wunderlist [12:48]

× cosas [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifocus [12:48]

× recuerda la leche [12:48]

× responder preguntas [14:26]

× recomendar: archivo de texto, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× volver a escribir [14:59]

× reescribir la introducción [14:59]

× lista de beneficios [14:59]

× agregar Gist [14:59]

× agregar sección de tecnología [15:00]

× agregar una sección sobre tareas sobre la marcha [15:01]

_ poner el estado actual de la lista de tareas en el Gist

Y ahora hay 15 tareas listas para usar. Tuve que interrumpir, por lo que hay dos tareas en la lista sobre cómo abrir una publicación en un editor de texto.

La cantidad de trabajo realizado es siempre un motivo de orgullo. Dar pequeños pasos ayuda a mantener la atención y evitar la postergación, por lo que siempre sé qué hacer a continuación y no tengo miedo de que sea difícil.

4. Agrega tareas sobre la marcha

La forma estándar de usar una lista de tareas pendientes es agregar muchos, muchos elementos que va a lograr en un día, luego mírelo y piense que definitivamente no completará tantas cosas. Y empiezas a perder el tiempo.

Cuando tienes demasiadas opciones, te pone nervioso y afecta negativamente la productividad.

Según el sistema alternativo, simplemente agrega una, máximo dos tareas, e indica el tiempo aproximado en el que planeas comenzar a trabajar.

5. Marque las tareas completadas

Marque siempre la hora de finalización de una tarea.

Recuerde que The Milk y Wunderlist lo hacen automáticamente. Si está utilizando OmniFocus, vaya a Preferencias: Ver → Mostrar opciones de vista → Columnas personalizadas → Fecha de finalización.

Si sabe cómo trabajar con macros, puede programar la instalación de una marca de tiempo. Es por eso que todavía uso Vim: mi macro agrega automáticamente una marca de tiempo al final de cada línea.

Otra forma de hacer esto es configurar la hora manualmente. No es necesario para todas las tareas, basta con registrarse una vez por hora.

El punto de las marcas de tiempo es que te ayudan a ver qué tan concentrado has estado en la última hora.

Al final del día, podrá evaluar cómo se está concentrando. En un buen día, completarás 80 tareas. En un excelente - 120. En el día más inspirado, logré hacer 250.

6. Hacer trampa

Este sistema incluye la posibilidad de hacer un poco de trampa. Tendrá la tentación de fijarse tareas muy pequeñas para que, al final del día, pueda ver muchas tareas completadas con tranquilidad.

Cuanto más fácil sea la tarea, más probabilidades hay de que la termine. Pero las tareas completadas te empujan a seguir trabajando.

7. Atrapa el "flujo"

A veces, puede completar varias tareas sin escribirlas en su lista de tareas pendientes. Luego, agréguelos más tarde cuando abra la pestaña de lista.

Una lista larga engendra orgullo. A menudo agrego tareas después del hecho. La primera tarea de mi lista de tareas pendientes de hoy fue Pasear al perro por el parque. Sucedió una hora antes de que encendiera mi computadora, pero necesitaba un pequeño empujón para comenzar.

Por el contrario, cuando se sienta atascado, cambie a su lista de tareas pendientes y asegúrese de tener una pequeña acción siguiente.

El objetivo del enfoque de lista de tareas alternativas es ingresar a un estado de flujo, que es más fácil de lograr si completa las tareas una por una.