6 razones por las que no estás haciendo nada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Descubra qué es exactamente lo que le está frenando la productividad y aprenda cómo salir de la presión constante del tiempo.

1. No tienes prioridades claras

El tiempo es un recurso limitado, y si intentas hacer todo a la vez, por supuesto, será imposible cumplir con el cronograma. La fuerza de voluntad y la disciplina no te salvarán. Para evitar encontrarse en una situación así una y otra vez, use el consejo del famoso autor Stephen Covey:

No priorice lo que está en el plan del día, sino planifique en función de sus prioridades.

Mire su calendario o lista de tareas pendientes. Todos los puntos tienen su propio valor, pero no todos merecen la misma atención. Encuentra prioridad entre ellos. En primer lugar, estas son tareas que te acercarán a objetivos importantes. Además, se trata de acciones y casos urgentes, cuya negativa conllevará graves consecuencias.

Una vez que haya priorizado sus tareas, desarrolle su día para que pueda hacerlo. Tenga en cuenta que también es imposible hacer frente a todos los asuntos importantes a la vez, así que planifique no más de tres de estos por día y deje tiempo para otras actividades.

2. Interfieres contigo mismo

Por ejemplo, no cuente su tiempo de mayor productividad. Digamos que te propones una tarea importante a primera hora de la mañana, aunque sabes que a esta hora tienes dificultades para pensar. O no te tomas descansos, aunque notas que después de una hora y media o dos de trabajo ya no puedes concentrarte (nuestro cerebro está tan dispuesto que después de un período de concentración necesitamos descansar). O tal vez planee trabajar en profundidad durante el período en que los niños están en casa, o no apague las notificaciones innecesarias.

La solución al problema es realizar un seguimiento de su tiempo y energía. Registre las observaciones en un cuaderno o utilice un rastreador de tiempo dedicado como RescueTime. Después de unos días, notará en qué partes del día es especialmente productivo y en qué tiene energía cero, cuándo se distrae con mayor frecuencia y cuándo le resulta más fácil concentrarse. Considere esto al planificar su día.

3. Estás usando tu calendario de manera ineficaz

Por lo general, las personas se dividen en dos categorías:

• Re-planificadores. Sus tareas se superponen unas a otras, y cada 10 minutos aparecen recordatorios de citas, tareas y descansos.
• Minimalistas. Solo tienen un par de eventos recurrentes en su calendario y mucho espacio libre. Crea la impresión engañosa de que hay mucho tiempo.

Ambos enfoques de planificación están plagados de problemas. Los reprogramadores tienen una agenda tan ocupada que es imposible encontrar un lugar para los desaparecidos que inevitablemente surgen. Además, estas personas a menudo no tienen en cuenta el error de planificación, es decir, olvidan que completar la tarea lleva más tiempo de lo que se pensaba originalmente. Los minimalistas, al ver un calendario gratuito, también asignan su tiempo de manera ineficiente, creyendo que todo llegará a tiempo.

Intente encontrar un término medio: cree una plantilla para el día, que incluya tareas prioritarias, pero hay espacio para tareas imprevistas.

Por ejemplo, si su productividad máxima es de 8:30 a. M. A 10:30 a. M., Programe el trabajo importante para ese momento y deje la siguiente hora en blanco. Durante este tiempo, puede tomar un descanso, consultar su correo, devolver la llamada a los clientes o atender la solicitud de alguien.

4. Está utilizando las herramientas de planificación incorrectas

Por ejemplo, el calendario no debe estar abarrotado de bagatelas, de lo contrario se volverá demasiado abarrotado. Es mejor registrar pequeñas tareas o pasos específicos de una gran tarea en la lista de tareas pendientes y recordatorios, en una pegatina pegada en un lugar visible.

Si trabaja en un equipo grande, las herramientas basadas en kanban como Trello son útiles para realizar un seguimiento de las tareas. Permiten a todos los participantes monitorear el progreso y recibir notificaciones.

5. Dejas que otros controlen tu tiempo

Es decir, acepta una y otra vez cuando se le llama a una reunión, se le pide que haga un trabajo adicional o que participa en una sesión de lluvia de ideas. Todo esto reduce el tiempo para las cosas que son importantes para ti.

Aprenda a proteger su tiempo diciendo no más a menudo.

Por supuesto, no debe rechazar todas las solicitudes o sugerencias, solo sea más selectivo. Entonces su eficiencia dejará de sufrir por su cortesía.

La negativa no significa que quieras ofender a la otra persona. Honestamente diga que no tiene tiempo en este momento, y si la oferta es interesante, busque un lugar para ella en el calendario.

6. Tiene dificultad para motivar

No importa cuán cuidadosamente planifique, esto por sí solo no garantiza que la tarea se complete a tiempo. A veces sucede que las condiciones de trabajo son ideales, pero es simplemente imposible concentrarse. Como resultado, trabajas con los dientes apretados, te mueves lentamente y te pones nervioso porque todo el horario ha cambiado.

Esta es una situación muy común y no tiene sentido regañarse a sí mismo cuando se encuentra en ella. Solo tienes una disminución en la motivación en este momento. Puede ser causado por muchos factores: problemas en otra área de la vida, fatiga, abundancia de trabajo rutinario.

Trate de recuperar su motivación. Recuerde por qué está haciendo su trabajo, qué le brinda, qué le gusta de él. Tómate un descanso para recargar energías y cuidarte. Di afirmaciones positivas. Por extraño que parezca, la autohipnosis realmente ayuda. Por ejemplo: "Haré de hoy un día exitoso" o "No soy perfecto, y está bien".