Cómo utilizar Google Keep al máximo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

En el momento de su aparición, Google Keep asombró a todos con su sencillez y una pequeña cantidad de funciones. Sin embargo, los desarrolladores no se quedaron de brazos cruzados y, con el tiempo, equiparon este cuaderno con un conjunto de funciones con las que muchos usuarios ni siquiera soñaban. ¿Conoces a todos ellos? Vamos a revisar.

Codifique con colores sus notas

La capacidad de asignar diferentes colores a las notas puede parecer un placer menor para los estetas para algunos. Sin embargo, en manos experimentadas, esta función puede ser una poderosa herramienta de productividad.

Simplemente marque sus notas en diferentes colores de acuerdo con su tema, y literalmente podrá encontrar las correctas de un vistazo. Por ejemplo, asigne notas de trabajo en verde, las personales en amarillo y las que están a punto de vencer en rojo. Después de eso, aplique el filtrado de color en Google Keep y solo tendrá los registros que necesita en este momento.

Agregar recordatorios de tiempo y área

¿Por qué creamos notas? Por supuesto, para no olvidar alguna información o evento importante. Pero, ¿y si nos olvidamos de las notas que hicimos?

En este caso, la función de recordatorio disponible en Google Keep, vinculada a la hora del día o su ubicación, vendrá al rescate. Ella le recordará que riegue las flores exactamente dos días después y le sugerirá que busque en su lista de compras exactamente cuando esté en la tienda.

Organice sus registros con etiquetas

La mayoría de las notas le permiten asignar etiquetas. Google Keep no es una excepción, solo este elemento se ha denominado etiquetas aquí. Puede agregar atajos mientras escribe una nota. Simplemente ingrese el símbolo de almohadilla (#) e inmediatamente aparecerá una lista de los accesos directos que tiene. Seleccione el que desee de esta lista o siga escribiendo, y luego la siguiente palabra se convertirá en un nuevo atajo para esta nota.

Dictar notas sobre la marcha

Si no se siente muy cómodo escribiendo con el teclado, Google Keep le permite simplemente dictar una nota. La función de entrada de voz de Google está más allá de los elogios, por lo que la salida es casi siempre excelente. Esta es la forma más rápida de tomar notas y es excelente para registrar sus pensamientos e impresiones sobre la marcha.

Agregar textos escaneados

A veces necesitamos agregar texto a notas que ya existe de alguna forma en el mundo real. Puede ser una página de un libro, un horario en la puerta de una oficina o un eslogan publicitario divertido en la calle. Puede agregar instantáneas a Google Keep y la aplicación puede reconocer el texto que contienen. Simplemente toque la imagen y luego elija el comando Reconocer texto del menú.

Comparta notas con colegas y familiares

Google Keep no tiene demasiadas herramientas de colaboración, pero lo esencial está ahí. Puede compartir la publicación seleccionada con las personas adecuadas, que podrán ver y editar su contenido. Una función fantásticamente útil para las listas de compras familiares, que permite que todos sepan qué más comprar casi en tiempo real.

Como puede ver, Google Keep no es tan primitivo como les parece a muchos. Al mismo tiempo, afortunadamente, todavía no se ha convertido en una cosechadora con forma de elefante, que apenas se mueve bajo la carga de funciones y decoraciones inventadas por los desarrolladores. Usar Google Keep sigue siendo agradable, conveniente y muy rápido. ¿Estás de acuerdo?