Cómo planificar tu presupuesto de vacaciones para que tengas suficiente dinero para todo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Una instrucción muy detallada que te permitirá no olvidarte de nada y ahorrar dinero.

Cómo planificar su presupuesto

Tendrás que actuar en varias etapas.

El primer paso es decidir cuánto dinero está dispuesto a gastar en vacaciones. Recuerda que además de gastar en vacaciones, también tienes pagos mensuales obligatorios, por ejemplo, para un piso comunitario, alquiler o hipoteca.

Cuando decida la cantidad, piense a dónde quiere ir y realice cálculos preliminares. Consulte los paquetes turísticos, los precios de las entradas y el alojamiento para ver si se ajusta al presupuesto. De lo contrario, tendrá que cambiar de ubicación o aumentar los costos. Después de todo, es poco probable que pueda organizar un viaje a Australia por 40.000 rublos.

Una vez que logre conciliar los deseos y el presupuesto, realice cálculos más detallados. Intente crear un programa de vacaciones con rutas y metas. Por supuesto, no será posible tener todo en cuenta, pero incluso un plan aproximado puede convertirse en una pauta para la distribución de fondos. Trate de planificar sus gastos de seguro, visas, transporte, alojamiento, comida, entretenimiento, compras e imprevistos. Las listas de verificación "Qué no olvidar" en bloques temáticos le ayudarán con esto.

Si no puede ajustarse al presupuesto, intente recortar el gasto en algo. Por ejemplo, elija un modo de transporte más presupuestario. Busque ideas en las secciones "Cómo ahorrar dinero".

Si aún no puede cumplir con la cantidad asignada, aumente su presupuesto o elija otro lugar para quedarse y vuelva a realizar el algoritmo.

Cómo calcular los costos de la visa y el seguro

Debe hacerse cargo de la documentación para viajar con anticipación.

Que no olvidar

• Visasi lo necesitas. Si compra un tour a través de una agencia de viajes, los costos de procesamiento de la visa pueden estar incluidos en el precio del tour. De lo contrario, tendrá que ocuparse de estas preocupaciones. La tarifa de la visa es diferente en todos los países. Tenga en cuenta que en la mayoría de los casos, para obtener una visa, deberá confirmar que tiene suficiente dinero en su cuenta para el viaje. También es necesario contratar un seguro médico.
• Seguro de viaje … No lo descuide, incluso si viaja a un país donde no necesita solicitar una visa, por ejemplo, Tailandia o Turquía. Con este documento, no solo puede ahorrar en tratamiento, sino también compensar la pérdida de equipaje o retrasos en los vuelos.
• Una reserva de fuerza mayor que no está cubierta por el seguro.… Reserve al menos el 5-10% de su presupuesto. No es un hecho que gastará este dinero. Pero definitivamente te serán útiles si, por ejemplo, tu vuelo es cancelado y tienes que pagar una noche más en el hotel.

Como guardar

• Compare el costo del seguro en diferentes compañías y elija la oferta más ventajosa. Por ejemplo, utilizando el servicio "" o "".
• Contrata un seguro con deducible incondicional. Por regla general, son más económicos que aquellos en los que no se incluye el importe de los daños pagados por el viajero. La franquicia no reduce la calidad de los servicios. Solo significa que usted mismo cubrirá los pequeños costes del tratamiento (30-50 euros). Y en caso de enfermedades más graves, el seguro empezará a funcionar.
• No opte por un seguro de exceso. Para ahorrar dinero, lea atentamente las condiciones y deje en la póliza las que sean adecuadas para usted. Por ejemplo, el seguro puede incluir una compensación por lesiones durante los deportes extremos. Cuesta más. Pero si lo más extremo que vas a hacer es irte a la cama después de la medianoche, no vale la pena pagar de más.

Cómo calcular los costos de transporte

Si decide no viajar lejos de su ciudad durante sus vacaciones, los costos de viaje serán mínimos. Solo necesita empeñar dinero para transporte público, taxi o automóvil. Si conduce su propio automóvil, reserve dinero para gasolina, estacionamiento y lavado de autos. Y si decide utilizar el coche compartido, considere solo el alquiler. La mayoría de estos servicios no cobran a los clientes por el combustible y el mantenimiento del automóvil.

Para quien se va de viaje, el transporte se convertirá en uno de los principales gastos.

Que no olvidar

• Billetes de avión o tren.
• Transferir al aeropuerto o estación de tren, y al llegar, al lugar de residencia. A menudo, las personas cuentan con el dinero para el viaje solo al lugar de descanso y olvidan que todavía necesitan, por ejemplo, pagar un taxi hasta el hotel. Estos gastos parecen pequeñas cosas, pero consumen una parte importante del presupuesto.
• Moverse por la ciudad … Al planificar su viaje, preste atención a la ubicación de las atracciones y la distancia entre ellas. Si es demasiado grande para caminar, tendrá que utilizar el transporte público, taxis, coches de alquiler o bicicletas.
• Gasolina … Si viaja en su propio automóvil, puede calcular de antemano cuánto dinero le costará poner combustible, teniendo en cuenta la distancia y el precio de la gasolina. Para hacer esto, use.
• Alquiler de coches … Si alquila un automóvil en el extranjero, utilice los servicios de agencias internacionales como,, o o un agregador. En Rusia, puede prestar atención a los servicios de uso compartido de automóviles "", "" y sus contrapartes regionales. Consulta los precios y las condiciones de alquiler en las webs oficiales. Especifique el monto de las sanciones por daños y preste atención a los defectos que ya estaban en el casco y en la cabina. Deben asegurarse antes de usar la máquina.

Como guardar

• Lleve un registro de los precios de las entradas. Cambian según la demanda. Por ejemplo, tres meses antes de la salida suele haber pocos compradores y muchos asientos libres, por lo que los billetes son más baratos. Pero 30 días antes de la salida, tanto el interés como el costo aumentarán. Para no perderse nada, suscríbase a notificaciones de sitios de agregadores, por ejemplo "".
• Compra billetes con salidas entre semana. Es más rentable que salir el fin de semana o el lunes por la mañana, porque la demanda es menor.
• Compre boletos de avión de aerolíneas de bajo costo, pero revise cuidadosamente los términos de registro. Las aerolíneas de bajo costo se distinguen por precios muy bajos, pero su servicio también es mínimo. Tendrá que pagar extra por el equipaje, la selección de asientos y las comidas a bordo. Además, estos transportistas suelen trabajar con aeropuertos más pequeños. Por ejemplo, en lugar de "Heathrow" en Londres, eligen "Luton", al que se tarda mucho en llegar y pagar más por el tren. Las aerolíneas de bajo costo incluyen Pobeda, Wizz Air, AirBaltic, Ryanair, Vueling Airlines, EasyJet y otras.
• No pague de más por el equipaje si está volando a algún lugar. Los vuelos que no incluyen equipaje son mucho más económicos. Intente colocar todos los artículos necesarios en su equipaje de mano.
• Aprovecha los descuentos que brindan las empresas y el estado. Los beneficios se otorgan a niños, estudiantes, jubilados, personas con discapacidad. Consulta la información en el sitio web oficial del transportista. Por ejemplo, Aeroflot ofrece un descuento de hasta el 25% a los niños menores de 12 años acompañados de un adulto.
• Siga las promociones en los sitios web de los operadores. Russian Railways ofrece un 20% de descuento a familias con tres o más hijos desde el 1 de junio hasta el 31 de agosto de 2021. Sin embargo, la promoción es válida solo para el compartimento y solo para clientes del programa de bonificación RZD. Y "Sapsan" reduce en un 30% el costo de un boleto para un pasajero en su cumpleaños, así como siete días antes y siete días después de la fecha de vacaciones.
• Obtenga un reembolso. Los titulares de tarjetas MIR en 2021 pueden devolver hasta el 20% de los fondos gastados en viajes en Rusia. Lo principal es tener tiempo para comprar las entradas antes del 31 de agosto e ir de viaje del 1 de octubre al 24 de diciembre de 2021.
• Compre boletos aéreos y de tren no reembolsables. Son más económicos y, de hecho, se pueden devolver en caso de cancelación forzosa del viaje. La enfermedad puede ser una buena razón, pero en este caso, necesitará un certificado de un médico como prueba.
• No renuncies a las rutas de conexión. A veces son más rentables que los vuelos directos.
• Compara diferentes tipos de transporte y elige el más económico. Por ejemplo, ir de Krasnodar a Yalta es más barato en autobús que en avión con un cambio en Simferopol, pero lleva mucho más tiempo.
• Compra pases de transporte público. Esto suele ser más rentable que pagar viajes únicos. Por ejemplo, en Barcelona un viaje en metro en una zona cuesta 2,4 euros. Y la tarjeta para 10 viajes cuesta 11, 35 euros.
• Hacer autostop. Utilice la aplicación para buscar compañeros de viaje:, o. Esté preparado para compartir la tarifa de gasolina con el conductor.
• Alquile una bicicleta o scooter. En Rusia, esto se puede hacer utilizando los servicios, así como en los puntos de alquiler de bicicletas en las regiones. Otros países tienen sus propias redes de alquiler, como Francia.

Cómo calcular los costos de la vivienda

El alojamiento suele consumir una parte importante del presupuesto. Por supuesto, todo depende del propósito de su viaje. Puede ahorrar dinero en un hotel e invertir más en entretenimiento o compras, pero debe decidirlo con anticipación.

Que no olvidar

• Alojamiento en un hotel, hostal o alojamiento alquilado. Si la última opción le atrae, utilice. Allí puedes reservar un apartamento o una casa.
• Servicios adicionales … Compruebe si la tarifa de la habitación incluye desayuno, electrodomésticos y toallas. En algunos hoteles, debe pagar más por ellos, pero esto no se advierte en la recepción.
• Tasas turísticas … En algunos países europeos este impuesto es fijo, mientras que en otros la tarifa depende del costo de vida y es aproximadamente el 5% de la tarifa del hotel. En Rusia, el impuesto de estancia es válido en los territorios de Crimea, Krasnodar, Stavropol y Altai. El precio depende de la región y oscila entre 10 y 50 rublos por día por persona.

Como guardar

• Utilice los servicios con los que puede comparar precios de hoteles, por ejemplo, o.
• Al elegir un lugar para quedarse, mire su ubicación en el mapa. Los hoteles en las afueras de la ciudad son más baratos, pero esto puede ser desventajoso debido a la necesidad de traslados a las atracciones o la playa.
• Elige albergues. Son más baratas, pero menos cómodas: las habitaciones más económicas están diseñadas para varias personas.
• Consigue billetes de avión o tren nocturno para no gastar dinero en alojamiento. Esto es cierto si cambia constantemente su lugar de descanso. En este caso, no puede pagar de más por la noche en el hotel, sino dormir en la carretera. Puede ducharse en la estación de tren o en la estación de descanso. En Europa se encuentran en autopistas y suelen ser utilizados por los autostopistas. También puede negociar con el albergue y usar la ducha y el inodoro sin instalarse.
• Intente acampar, pero tenga en cuenta que deberá pagar más por una tienda de campaña, sacos de dormir y otros accesorios si no tiene el suyo propio.
• Utilice el servicio para couchsurfers. Estos son los viajeros que se ofrecen mutuamente para quedarse en su casa de forma gratuita o por una tarifa nominal. Puede encontrar anfitriones hospitalarios en un servicio especial. Si te atreves, asegúrate de revisar las reseñas en el perfil del anfitrión. Y envíe más mensajes por adelantado pidiéndole que viva: es posible que algunos de los anfitriones no respondan.
• Busque alojamiento en áreas metropolitanas donde hay muchos hoteles y hostales. A veces es más rentable que pagar un alojamiento en la naturaleza, donde hay menos ofertas. Y puedes ir a una pequeña ciudad y ver los lugares de interés en un día, sin instalarte.
• Reserve su habitación con anticipación. Los precios subirán a medida que aumente la demanda. O, por el contrario, espere hasta que alguien de los invitados cancele la reserva y baje el costo de la vivienda. Pero esta es una opción para los arriesgados.

Cómo calcular los costos de los alimentos

Cuando viaje, descargue un par de aplicaciones para encontrar restaurantes cercanos. En Yandex. Maps y The Fork, puede encontrar una institución adecuada según la factura promedio. Multiplique el valor por tres y agregue otro tercio a la mitad de la cantidad para bocadillos y bebidas. Recibirás el costo de las comidas por día por persona.

Que no olvidar

Incluso si no sale de su ciudad, debe dejar dinero para la compra en casa, así como para almuerzos o cenas en un café. Por ejemplo, si vas a un festival en el parque durante todo el día.

Como guardar

• Cuando viaje, pregunte a los lugareños dónde se puede comer delicioso y económico. A veces, estos establecimientos no se muestran en los mapas.
• Presta atención a los almuerzos de empresa: suele ser más rentable que pedir las comidas por separado.
• Evite los lugares donde tenga que poner comida en su propio plato. No sabrá el costo de una comida hasta que pese todo en la caja y podrá ir mucho más allá de su presupuesto.
• Algunos establecimientos, como las panaderías, venden surtidos con grandes descuentos antes de cerrar. Tenga cuidado con tales promociones.
• Compre comidas preparadas de la cocina del supermercado. Los precios suelen ser más bajos allí que en los cafés.
• No confíe únicamente en la comida de la calle como donas o doners. Suele ser más rentable tomar un aperitivo en un buffet o en una cadena de comida rápida.
• Cocínelo usted mismo. En algunos hoteles y hostales, los huéspedes tienen acceso a una cocina y al equipo necesario. Sin embargo, no siempre es más barato que salir a comer fuera de casa. Además, cocinar lleva un tiempo que no querrá perder en las vacaciones.
• Cene en los mercados. Es más rentable. Pues allí también se puede degustar la cocina nacional.

Cómo calcular los gastos de entretenimiento

Difícilmente podrá predecir con precisión estos gastos por adelantado, pero no debe olvidarse de ellos.

Consulte los precios de las entradas para los eventos más importantes a los que desea asistir. Por ejemplo, si sabe con certeza que planea ir al parque acuático con toda la familia y desea estimar cuánto dinero invertir para este propósito. Deje también una pequeña cantidad para pequeños deseos como películas. Ajústelo a su presupuesto.

Que no olvidar

Esta categoría incluye excursiones, paseos en barco, viajes a parques de atracciones, conciertos y mucho más.

Como guardar

• No compre excursiones. Utilice mejor los servicios gratuitos, donde puede encontrar información sobre atracciones y construir rutas por la ciudad. Por ejemplo, o.
• Compra entradas para museos a través de los sitios web oficiales. Algunas instituciones dan un descuento por el registro electrónico en un intento de descargar las cajas registradoras.
• También consulte el sitio web para obtener información sobre las horas felices, cuando hay descuentos adicionales en atracciones y días gratis. Por ejemplo, el Museo Pushkin de Moscú abre visitas gratuitas para familias numerosas el último martes del mes.
• Utilice el transporte público en lugar de los autobuses turísticos.
• Prepare documentos con anticipación para demostrar sus beneficios, como un certificado de jubilación, certificado escolar o identificación de estudiante. Para recibir un descuento en el extranjero, un estudiante debe solicitar una tarjeta ISIC internacional. Puede hacer esto en el sitio web oficial.
• Compre una tarjeta turística de la ciudad. Se trata de una suscripción, gracias a la cual puedes visitar museos y galerías de forma gratuita o con un gran descuento. La tarjeta de la ciudad se puede emitir por uno o varios días.
• Si compra un tour, haga arreglos con otros turistas para pagar el grupo y obtener un descuento.
• Leer reseñas: suelen contener información sobre descuentos y promociones. Busque reseñas en mapas en Internet o en redes sociales utilizando geoetiquetas.

Cómo calcular los gastos de regalos, souvenirs y compras no planificadas

En general, todo está claro con las primeras partidas de gasto. Pero esto último suele causar dificultades: ¿cómo se puede planificar lo imprevisto? Sin embargo, es importante reservar una pequeña cantidad para dichos gastos: alrededor del 5% del presupuesto. Así que no tienes que recordar adónde fueron a parar un par de miles de rublos.

Svetlana Shishkina Consultora del proyecto del Ministerio de Finanzas sobre educación financiera. Cita del libro ""

Es mejor planificar el dinero para todos los artículos, aunque sea un poco, que pensar febrilmente más tarde que tapar un agujero que se ha formado de repente. Asegúrese de presupuestar las compras espontáneas. Deje que estos gastos espontáneos sean completamente irresponsables, pero permanezcan dentro de la cantidad planificada. Así será más fácil para el cerebro aceptar la necesidad de limitarse en algo. Y el presupuesto no sufrirá episodios repentinos de adicción a las compras.

Que no olvidar

• Regalos y souvenirs.
• Compras no planificadas … Estos incluyen bocadillos mientras camina por la ciudad, servicios adicionales en la playa (tumbona o sombrilla) o tarifas por filmación de fotos y videos durante una excursión.

Como guardar

• Compare precios en diferentes tiendas: el surtido de souvenirs es el mismo en todas partes, pero las etiquetas de precio pueden variar ligeramente.
• Evite comprar souvenirs cerca de atracciones o en las principales calles turísticas. En los mercados y en las afueras de la ciudad suelen ser más económicos.
• Preste atención a las tiendas con precios fijos "todos por 300".
• Utilice el sistema Tax Free. Con su ayuda, puede obtener la devolución del impuesto al valor agregado en compras realizadas en el extranjero. Para hacer esto, necesita tener un recibo y un formulario de servicio especial. Se puede tomar directamente del vendedor en la tienda. Los documentos, junto con el sello aduanero, deben enviarse al operador Tax Free. Por lo general, el plazo dentro del cual es posible devolver el impuesto es limitado: es un plazo de hasta tres o seis meses.
• Compre regalos libres de impuestos. Allí puede ahorrar en servicio.
• Trate de regatear.