Interconexión de Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox y otros servicios web a través del mashup ifttt.com

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Elimine los pasos intermedios innecesarios para ahorrar tiempo

Al analizar los flujos de trabajo, puede descubrir nuevas ideas para aumentar la productividad. Si divide el proceso en partes, verá vínculos débiles que deben eliminarse o cambiarse.

Supongamos que usa Dropbox como un repositorio único para todos los archivos que recibe o envía a otros. Recibe un correo electrónico con un archivo adjunto y desea enviarlo a Dropbox. Para hacer esto, debe realizar una serie de acciones: iniciar Dropbox, abrir un correo electrónico, guardar el archivo adjunto en su disco duro en la carpeta de Dropbox. Hay dos eventos clave en este microproceso: la recepción de la carta y la publicación del archivo en Dropbox. Todas las demás manipulaciones son acciones intermedias que le quitan minutos tan valiosos a la gente ocupada.

El flujo de trabajo consta de cientos de microprocesos similares con acciones intermedias que requieren un total de decenas de minutos todos los días. Imagínese lo conveniente que sería delegar estas tareas intermedias en alguien y obtener un resultado del microproceso ya hecho.

Al utilizar los servicios web, una persona actúa como intermediario entre ellos. Sin embargo, tenga en cuenta que muchos servicios web tienen API abiertas y, como resultado, pueden interactuar entre sí directamente. Hay mashups: servicios que le permiten combinar datos de otros servicios para lograr el resultado deseado.

Una de estas herramientas es ifttt, que se encuentra en fase de prueba. Con su ayuda, puede encadenar eventos en diferentes servicios, deshacerse de acciones intermedias para concentrarse en las claves. El servicio ifttt se parece al famoso juego "Alchemy": crea combinaciones de servicios para realizar tareas importantes.

Si sucedió en un servicio, sucederá en otro servicio

La fórmula de este servicio está encriptada en su nombre. IFTTT es una abreviatura de "Si esto, entonces eso". El mashup ifttt le permite establecer una relación causal entre eventos en diferentes servicios de acuerdo con el principio "Si sucedió en un servicio, sucederá en otro servicio".

De acuerdo con la terminología de ifttt, "esto" (evento de causa) se llama disparador, "entonces" (evento de consecuencia) se llama acción, una regla creada por una fórmula se llama tarea, y los servicios compatibles (y algunas otras fuentes de datos, sobre los cuales a continuación) - canales (canal).

Cuando crea una nueva tarea, la pantalla muestra la fórmula "Si esto, entonces eso". Las variables requeridas se sustituyen por esto y aquello. Al hacer clic en este, debe seleccionar el servicio en el que se monitoreará el evento causante de la lista de canales que aparece y determinar de qué evento se trata. De manera similar (después de hacer clic en eso), se especifican configuraciones para otro servicio en el que ocurrirá el efecto del evento de causa.

Ifttt admite 21 servicios web y una serie de otras fuentes de datos (fecha y hora, carta a una dirección de correo electrónico ifttt especial, mensaje al bot ifttt en Google Talk, feeds RSS, llamadas telefónicas, SMS e incluso información meteorológica de un territorio determinado). Se pueden construir docenas de combinaciones de causa y efecto a partir de estos servicios y fuentes de datos.

Tomemos un feed de Gmail como ejemplo. Se ofrecen tres factores desencadenantes: recibir una carta de una dirección, una carta con una etiqueta específica y una carta que contenga las palabras clave deseadas en el asunto o el cuerpo. Cualquiera de estos eventos se puede definir en ifttt como la causa de un evento de consecuencia en otro servicio. El canal de Gmail admite una acción como consecuencia de eventos causales en otros servicios: enviar una carta a la dirección deseada.

La tarea finalizada se ve así.

Actualmente, ifttt permite que se ejecuten un máximo de 10 tareas simultáneamente (se permite crear cualquier cantidad de tareas, pero no más de 10 de ellas deben estar activadas en un momento dado). Esta limitación se debe presumiblemente a la intención de los desarrolladores en el futuro de monetizar el servicio de acuerdo con el modelo Freemium, ofreciendo más funciones por una tarifa, o al hecho de que el servicio está en etapa beta y se requiere frenar la actividad del usuario para razones técnicas.

Hay muchos usos para ifttt. Éstos son algunos de ellos:

• recibir notificaciones por SMS sobre tweets que le interesan, actualizaciones de Facebook, correos electrónicos que cumplan con ciertos parámetros, publicaciones en fuentes RSS sobre un tema determinado y otras actualizaciones de varios servicios;
• importación de todas las actualizaciones de fuentes RSS o seleccionadas por palabras clave en Evernote, Instapaper y Read It Later;
• envío rápido de archivos adjuntos a cartas a la carpeta de Dropbox especificada;
• programar eventos en varios servicios para una fecha y hora específicas;
• publicar publicaciones en WordPress, Posterous, Tumblr a través de SMS;
• cree notas de audio en Evernote enviando una carta con un archivo de audio adjunto.

Cabe señalar que los caracteres cirílicos no se muestran en los mensajes SMS entrantes. Les informé a los desarrolladores sobre esto; espero que el problema se resuelva pronto.

Conclusión

Con el conocimiento de las funciones de varios servicios y suficiente ingenio, puede crear combinaciones asombrosas de disparadores y acciones y obtener resultados que parecen mágicos. El mashup simple e ingenioso de Ifttt demuestra el poder de las tecnologías modernas y los sistemas abiertos que pueden interactuar sinérgicamente entre sí.

Deja que este servicio no solo aumente tu productividad, sino que también se convierta en una capacitación en la capacidad de encontrar relaciones inesperadas entre objetos y fenómenos, deja que te haga pensar en la importancia de analizar los procesos de trabajo para lograr una mayor eficiencia.