Una forma sencilla de asegurarse de que sus correos electrónicos siempre funcionen
Una forma sencilla de asegurarse de que sus correos electrónicos siempre funcionen
Anonim

El ejército ha encontrado una manera de hacer que las personas no solo lean los correos electrónicos con atención, sino que también los respondan.

Una forma sencilla de asegurarse de que sus correos electrónicos siempre funcionen
Una forma sencilla de asegurarse de que sus correos electrónicos siempre funcionen

Este sistema de marcado de letras fue inventado por los militares. En su entorno, no hay lugar para la dilación, la redacción vaga y las descripciones largas. Cada letra debe ser corta, como un equipo del ejército, y con la mayor precisión posible para alcanzar su objetivo, como el disparo de un francotirador.

Esto es fácil de lograr. Basta con proporcionar los mensajes salientes con etiquetas especiales. Aquí hay una lista de algunos de ellos:

  • Acción … Significa que el destinatario debe hacer algo urgentemente.
  • Firma … La carta contiene un documento que debe firmarse.
  • Información … La carta contiene información que el destinatario debe conocer.
  • Solución … Significa que se debe tomar una decisión.
  • Consulta … El remitente solicita acceso a la información o permiso para hacer algo.
Correo electrónico de ACCIÓN
Correo electrónico de ACCIÓN

El destinatario solo necesitará un vistazo a la línea de asunto para determinar de inmediato su naturaleza e importancia. Esto le permite hacer frente de manera más eficaz al análisis del correo y responder principalmente a aquellos mensajes que requieren una acción o resolución inmediata.

Por supuesto, el conjunto de etiquetas dado es aproximado. Puede proponer otros completamente diferentes, más adecuados a su campo de actividad y las tareas que se están realizando.

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