Tabla de contenido:
- 1. Elija estilos para los títulos
- 2. Agrega una tabla de contenido a tu documento
- 3. Si lo desea, personalice el tipo de tabla de contenido
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
Aplique los estilos correctos a los títulos y el programa hará todo automáticamente.
Además de la simplicidad y la velocidad, este método tiene varias ventajas más significativas sobre la entrada manual. Si decide cambiar la estructura del documento, la tabla de contenido se puede reorganizar fácilmente para que se ajuste a ella. Además, los subtítulos se convierten en enlaces que abren rápidamente las secciones relevantes del texto.
Esta instrucción es adecuada para todas las variantes de Word excepto Word Online: la versión web no sabe cómo crear una tabla de contenido automática. La ubicación y los nombres de algunos elementos de la interfaz en versiones anteriores del programa pueden diferir, pero el orden general de acciones sigue siendo el mismo.
1. Elija estilos para los títulos
Organice los encabezados en el texto y aplíqueles estilos de formato con títulos en el formato Encabezado N. Observa la jerarquía. Por ejemplo, si elige el estilo Título 1 para los títulos de nivel superior, elija el estilo Título 2 para el siguiente nivel de títulos, y así sucesivamente.
Para aplicar un estilo a un encabezado, seleccione el último y haga clic en el estilo apropiado en la barra de herramientas. Si el panel no contiene los estilos deseados, ábralos usando la combinación de teclas Alt + Ctrl + Shift + S. Debería aparecer un panel adicional con todos los estilos en el lado derecho de la pantalla.
2. Agrega una tabla de contenido a tu documento
Para que el programa agregue una tabla de contenido basada en los títulos que formateó, mueva el cursor al principio del texto y haga clic en la barra de herramientas Vínculos → Tabla de contenido → Tabla de contenido recopilada automáticamente 1.
Si desea que la tabla de contenido aparezca en una página separada, agregue pausas antes y después. Para hacer esto, coloque el cursor delante de la tabla de contenido y haga clic en "Insertar" → "Salto de página". Luego mueva el cursor al final de la tabla de contenido y haga lo mismo.
Si en el futuro edita el documento y la tabla de contenido está desactualizada, actualícela: haga clic con el botón izquierdo en él, luego haga clic en "Actualizar tabla" y elija actualizar solo los números de página o la tabla de contenido completa.
Puede navegar rápidamente a secciones de texto haciendo clic con el botón izquierdo en los elementos correspondientes en la tabla de contenido. Pero para que los enlaces funcionen, mantenga presionada la tecla Ctrl.
3. Si lo desea, personalice el tipo de tabla de contenido
Si el aspecto de la tabla de contenido estándar no le conviene, o no muestra todos los títulos, puede eliminarla y personalizar la nueva tabla de contenido para que se adapte a sus necesidades. Si es así, haga clic en Vínculos → Tabla de contenido → Tabla de contenido personalizada.
Cuando se abra la ventana de configuración, especifique las opciones de la tabla de contenido que necesita. Aquí puede eliminar el marcador de posición (puntos cerca de los párrafos), ocultar o mover números de página, seleccionar el número de niveles mostrados y editar su jerarquía.
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