Una forma sencilla de mantener la lógica de hablar en público

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Aprenda a armar una presentación o charla para que usted y su audiencia no pierdan el hilo de la historia.

Hoy quiero contarles acerca de una herramienta simple pero efectiva que me ayuda a prepararme para hablar en público. Realizo mucho y a menudo desde mi época escolar y, según otros, a veces lo hago bien. Con mucha frecuencia me preguntan cómo prepararme adecuadamente para un discurso. La respuesta a esta pregunta es un tema para muchos libros, no solo artículos, y no la responderé por completo aquí, pero hablaré sobre una técnica muy específica.

Narrativa de hablar en público

Si alguna vez ha escuchado charlas largas, habrá notado que a veces el orador se pierde en la estructura y toda la presentación se siente incómoda. Esto estropea enormemente la impresión general del discurso. Al prepararse para una aparición en público larga (10 minutos o más) con un informe, es importante no olvidarse de la estructura general y mantener la lógica de la presentación.

¿Cómo solemos preparar nuestra actuación? Abra PowerPoint o Keynote y comience a cautivar el contenido diapositiva a diapositiva. Sin embargo, en la décima diapositiva, gradualmente llega el entendimiento de que “estoy haciendo algo mal”, y tienes que volver a las diapositivas anteriores, rehacerlas o, a veces, incluso empezar desde cero.

Para no perder el hilo y en una etapa temprana para garantizar la coherencia, la estructura y la comprensibilidad de su discurso futuro, hay una herramienta genial que utilizo a menudo: la redacción del esquema o la narrativa del discurso.

Su esencia es muy simple: antes de empezar a hacer diapositivas, escribe en unas pocas frases toda la "historia" de lo que quieres contar.

Cómo funciona

Para que quede más claro, te lo cuento con un ejemplo.

Como mentor del curso “Digital Product Manager” de Netology, ayudo a los alumnos en la preparación de diplomas y su defensa. En las semanas previas al Día X, la mayoría de las veces el estudiante tiene una idea muy aproximada de cómo será su presentación. Además, al crear contenido paso a paso, el alumno recibe el primer borrador de la futura presentación. Como regla general, lo que se obtiene en esta etapa está mal estructurado, es inconsistente, con acentos colocados incorrectamente.

Para ayudar al alumno, y al mismo tiempo comprender mejor lo que quería decir, le pido que prepare una narración de la historia que planea contar. Digamos que la esencia de la tesis es desarrollar una estrategia de producto para una aplicación móvil. En su proyecto, el estudiante explora profundamente el estado actual del producto, se comunica con los usuarios, realiza pruebas de usabilidad, profundiza en la analítica, construye hipótesis y las implementa. Son muchas decenas de horas de trabajo meticuloso.

El desafío es encajar toda la historia en una charla de 20 minutos, sin perderse los detalles más importantes.

Un ejemplo de una narrativa para un trabajo de este tipo por uno de mis estudiantes se veía así:

Así, la narrativa del discurso es la lógica general del informe descrito en varias frases. Dedicar 10 minutos a dar forma a la historia le permitirá ahorrar tiempo en la preparación de toda la presentación y proporcionará una mejor impresión a la audiencia, ya que una presentación coherente siempre se percibirá mejor.

Para escribir una narración correctamente, hágase la pregunta: "Si me pidieran que explicara la esencia del trabajo realizado en 20 segundos, ¿qué diría?"

A menudo, la escritura de una narración se lleva a cabo en varios intentos: la primera versión nace en la etapa más temprana de preparación y luego se corrige gradualmente a medida que llega nueva información. Esto es completamente normal.

Como alternativa a la preparación de la narrativa, puede crear inmediatamente un esqueleto de la presentación. Esto es lo que siempre hago. El objetivo es crear tantas diapositivas como desee en PowerPoint o Keynote que no tengan más que títulos. De esta forma, mientras preparas las diapositivas, siempre tendrás la estructura general frente a tus ojos, lo que facilitará el proceso en sí.

Una herramienta tan simple pero efectiva.