4 formas de hacer más en una semana que otros en un mes

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Distinga las tareas importantes de las rutinarias, no se distraiga con nimiedades y haga listas de tareas correctamente.

El fundador y bloguero de AllTopStartups, Thomas Oppong, compartió sus ideas.

1. Distinga lo urgente de lo importante

Piense qué acciones lo acercarán a sus metas laborales y cuáles puede lograr hoy. Imagínese lo que sucedería si en lugar de ellos se dedicara a asuntos urgentes pero sin importancia.

Tales tareas generalmente lo obligan a responder a las solicitudes de otras personas y a distraerse de los grandes objetivos. Para no dedicar mucho tiempo a ellos y concentrarse en lo importante, evalúe constantemente las decisiones que tome.

Cuando surja una tarea no planificada, pregúntese si realmente importa. Y luego piense cómo y cuándo es mejor hacerlo.

“Solo puede responder correos electrónicos de nueve a seis, pero eso no trae resultados ni lo acerca a grandes objetivos a largo plazo”, escribe Angie Morgan, coautora de The Flash. Cómo conducirse a sí mismo ya los demás al éxito ". "Cuando las personas dicen que están muy ocupadas, en realidad están diciendo que no saben cómo planificar, priorizar y delegar".

Incluso si todas las cosas parecen ser igualmente importantes, aún debe asignar tiempo entre ellas. Intenta abordar los principales por la mañana, cuando tienes más energía. Aprenda a darse cuenta de las tareas sin importancia y no se distraiga con ellas hasta que haya determinado las prioridades.

2. Reducir las distracciones

Las notificaciones, los ruidos fuertes, las redes sociales, las solicitudes de compañeros y la verificación frecuente del correo electrónico lo sacan del flujo. Después de cada una de esas distracciones, debe volver a sintonizar el trabajo y esto puede demorar hasta 25 minutos.

Tenga en cuenta estos factores y trate de limitar su número. Primero, analiza tu rutina diaria:

• Realice un seguimiento de todo lo que hace durante el día para comprender a dónde va su tiempo. Notará que las reuniones, las llamadas telefónicas, las notificaciones y el correo electrónico lo distraen de su trabajo importante.
• Registre cuánto tiempo realmente toman sus reuniones y reuniones. Por lo general, parecen pasar rápidamente, pero en realidad no siempre es así. Piense en cuánto tiempo le gustaría dedicarles, idealmente.
• Si ve que algunos períodos de la jornada laboral se están utilizando de manera irracional, reconstruya su rutina.

3. Planifica el día siguiente por la noche

Cuando ya sepa en qué dedica habitualmente su tiempo, puede empezar a hacer un plan. Imagínese cómo será su mañana, especialmente por la mañana. Haga una lista de tareas pendientes para poder actuar en la máquina más tarde.

• Escriba lo que necesita hacer mañana para acercarse a sus objetivos laborales.
• Intente completar estas tareas antes del mediodía del día siguiente.
• Repita este proceso todos los días, semanas, meses y años.

Con este simple hábito, duplicará su productividad.

4. Utilice el método 1–3–5 para las listas de tareas pendientes

Espere que en un día pueda completar una gran tarea, tres medianas y cinco pequeñas. Esto reducirá la lista de tareas pendientes a nueve elementos. Por supuesto, los planes pueden cambiar según las circunstancias. Por ejemplo, si lo más importante del día es muy grande.

De cualquier manera, esta lista de priorización es un buen esquema y también ahorra tiempo. Con ella, no es necesario pensar en qué hacer durante el día.