2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
Esta no es la primera vez que un hacker de la vida se complace en compartir consejos sobre cómo planificar sobre la marcha y abordar las causas de todo tipo de problemas laborales. Si va más allá de la comprensión generalmente aceptada del problema, puede encontrar muchas ideas nuevas que lo ayudarán a tener más éxito. Conozca diez formas de hacer que los planes le funcionen en este artículo.
1. Difundir temas de actualidad
Las tareas deben dividirse en tres categorías principales de acuerdo con la prioridad de su implementación: obligatoria, deseable y menor. Esta clasificación le permitirá realizar un seguimiento de las tareas "ardientes" y de largo plazo, así como encontrar tiempo para las actividades que desee. Tiempo de negocios, hora de diversión. Oportunidades para la autorrealización, para todos.
2. “¡Sea amable, más despacio! Estoy escribiendo …"
La frase legendaria pronunciada por el héroe en "Prisionero del Cáucaso" no pierde su relevancia hasta el día de hoy. ¿Escribes tus planes en tu diario? Adquiera el hábito de utilizar un administrador de tareas. Por el contrario, si sus ojos están deslumbrados por recordatorios y gráficos que parpadean en la pantalla, una hoja en blanco y un lápiz lo ayudarán a poner en orden sus pensamientos y planes.
3. Sigue la regla de las nueve cosas
Los suscriptores de Lifehacker lo conocen como una regla 1-3-5. Síguelo para no perderte en el bosque oscuro de los planes de cada día: define una tarea principal, tres intermedias y cinco auxiliares. Como dicen, ¡divide y vencerás! Y también lo hay.
4. Reescribe todos los puntos de tu plan
A menudo sucede que el conjunto de tareas crece a tamaños espantosos, incluso aquellos elementos de los que podría prescindir fácilmente. Intente volver a priorizar su trabajo y gane algo de tiempo libre comenzando de nuevo. Haga su nueva lista para que las tareas requeridas sean lo primero. Recuerde que está planificando las horas de trabajo, no escribiendo.
5. ¡Planifique creativamente
Si admirar la secuencia estricta de elementos en la lista de tareas diarias no es su opción, déjelo. Utilice infografías o diagramas a mano alzada. La presentación visual de información ayudará a consolidar los puntos clave en la memoria y hará que la planificación sea un proceso fácil y divertido.
6. Haz una lista de tareas pendientes
Cada uno de nosotros tiene días en los que absolutamente no queremos hacer nada, incluso si el plan de acción aprobado lo mira de manera atractiva desde la mesa. En este caso, tenga a mano otra lista de tareas "perezosas", que siempre será un placer asumir. Sus puntos pueden incluir tanto la limpieza del lugar de trabajo como la lectura de revistas especializadas: manténgase al día de las últimas tendencias y cambios en su campo profesional y recuerde: ¡el orden es lo primero!
7. Cruce un punto de su plan
Desde pequeños nos han dicho: poder decir que no. Una vez adquirida, esta habilidad se volverá verdaderamente invaluable no solo en el bar, sino también en un ambiente de trabajo estresante, que a menudo impide la revelación del potencial creativo de los empleados. En pocas palabras, no tenga miedo de tachar dos o tres, o incluso varios puntos a la vez. Esto definitivamente mejorará su productividad.
8. Tómese su tiempo para las pequeñas cosas agradables
Todo el mundo a veces quiere perder el tiempo. No perdamos el tiempo intentando refutar esta certeza. En cambio, le recomendamos que cree una lista de tareas pendientes que lo compensará por el esfuerzo que puso para completar sus prioridades. Terminar asuntos urgentes y acostarse durante 10 minutos es una buena adición a lo que no se puede evitar.
9. Planifica como Warren Buffett
Si aprende, entonces solo lo mejor. El sistema de una de las personas más ricas de nuestro tiempo, Warren Edward Buffett, ayudará a priorizar correctamente. De buena gana comparte el secreto de su éxito:
Haga una lista de 25 objetivos que necesita alcanzar. Resalta los cinco más importantes. Concéntrate en hacerlas y saca el resto de tu cabeza.
Sin duda, se puede confiar en Buffett.
10. Piense no solo en las metas, sino también en las formas de lograrlas
De acuerdo, no debes confiar en la memoria para todo. Un plan bien pensado puede garantizar el éxito de al menos la mitad de lo concebido, y además no perderás de vista nada. Por otro lado, quedarse sin tiempo puede eclipsar la alegría de ganar. Por ello, te aconsejamos que planifiques tanto las tareas en sí mismas como las formas de su posible solución. Para que este proceso sea lo más conveniente posible, utilice un planificador en línea, por ejemplo.
Lo principal que hay que recordar al establecer las tareas es que el tiempo asignado para su implementación debe ser realista. Todo está bien que a tiempo. De lo contrario, sus esfuerzos pueden convertirse en un silbido y los planes seguirán siendo planes para siempre.
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