5 trucos de vida para un líder novato

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Una nueva posición significa nuevas preocupaciones. Aprenda a comportarse si ha sido ascendido y establezca contacto con sus subordinados.

¿Has conseguido finalmente un ascenso? ¡Felicidades! Ya ha demostrado su profesionalismo, ahora es el momento de demostrar sus habilidades de gestión y organización. Porque un nuevo puesto significa no solo nuevas responsabilidades, sino también un nuevo rol en el equipo. ¿Estás listo para esto?

Decidí recopilar recomendaciones para jefes de departamento, divisiones, empresas novatos. Después de todo, ascender en la carrera profesional de una persona puede convertirse en un problema para el resto del equipo e incluso afectar negativamente la atmósfera de trabajo.

¿Qué estilo de liderazgo debería elegir? ¿Cómo motivar a los empleados? ¿Qué es el psicoclima y cómo entender que es negativo? Con estas preguntas, me dirigí a Antonina Ulyanskaya, psicóloga consultora de la agencia Wezom. Según ella, el 80% de los gerentes novatos no conocen o ni siquiera piensan en los aspectos psicológicos de la gestión de equipos. Y hay algo en lo que pensar si no quiere ver una disminución en la productividad y un paquete de renuncias de subordinados descontentos en un mes o dos.

Qué hacer por un líder novato

1. Elija un estilo de gestión democrático

De los tres estilos: autoritario (las decisiones las toma únicamente el líder), democrático (las decisiones se toman colectivamente, el jefe controla la ejecución) y liberal (el equipo toma decisiones por sí mismo, el papel del líder es mínimo). el democrático que puede proporcionar un ambiente de trabajo confortable y máxima eficiencia. Porque el jefe es demócrata:

• no da órdenes duras, como en el ejército, trabaja en equipo;
• otorga a los subordinados la autoridad para resolver tareas dentro de su competencia de forma independiente;
• involucra a los empleados en la resolución de problemas organizacionales;
• fomenta las ideas e iniciativas creativas;
• construye relaciones de confianza con los colegas: informa sobre el estado actual de la empresa y sobre los planes de desarrollo;
• ve y ayuda a liberar el potencial del empleado.

El estilo democrático hace que los subordinados se sientan más como socios que como simples artistas. Para un líder novato, este estilo se convertirá en la clave del éxito del equipo, del que se ha convertido en líder.

Matiz. Si el gerente vino de fuera (no de entre los empleados del departamento o de la empresa), recomendamos:

• pregunte cuál fue el predecesor en este puesto, qué estilo de gestión utilizó;
• conocer el equipo y los procesos organizativos;
• determinar los objetivos prioritarios del trabajo, discutirlos con la alta dirección y luego con los subordinados.

No olvide escuchar las sugerencias del departamento que se le encomiende.

2. Motivar no con órdenes, sino con la ayuda de la participación en la resolución de problemas

Este método ayudará a aumentar la autodisciplina en el equipo. Después de todo, la responsabilidad de las decisiones tomadas se transfiere a los empleados. Esto también implica un estilo de gestión democrático. Haga que sus empleados se sientan importantes. Es poco probable que la sensación de un simple tornillo en un mecanismo enorme genere entusiasmo. Y cuando los subordinados se conviertan en participantes importantes en el proceso general, abordarán el asunto de manera más responsable.

Si los empleados no se las arreglan, el jefe demócrata no usa métodos poderosos y en ningún caso los regaña públicamente.

Recuerda la regla: elogia delante de todos, castiga en privado.

Los subordinados no deben tener miedo de ser convocados a la alfombra. Castigar en un estilo democrático significa aclarar lo que está mal, encontrar razones y formas de solucionarlo.

3. Forma un equipo

Recuerde que está a cargo de un equipo (departamento, departamento o empresa), no de cada individuo. Formar un equipo que implementará los proyectos concebidos. Para hacer esto, desarrolle habilidades de gestión. Esté preparado para establecer metas para el equipo, determinar resultados, transformar metas en tareas claras, motivar a los ejecutantes para que las resuelvan, monitorear la implementación y eliminar problemas y conflictos que hayan surgido.

Y también aprender a seleccionar personas adecuadamente para las tareas. En otras palabras, no exprima un limón con la esperanza de obtener jugo de tomate.

El error de los gerentes novatos es cubrirse con la manta con la motivación de "Lo haré más rápido y mejor yo mismo". No será posible construir un equipo con este enfoque.

4. No seas arrogante

Esta recomendación es para aquellos que han sido promovidos y asumidos por sus compañeros. La sensación de poder puede voltear tu cabeza. Pero este es un efecto temporal. Líder principiante competente:

• reconoce que la promoción no es la corona de una carrera y que él no es el gobernante del mundo;
• entiende que un nuevo puesto es una gran responsabilidad;
• tiene en cuenta la experiencia personal antes de la promoción;
• continúa trabajando en sí mismo, para mejorar sus habilidades personales y profesionales;
• no abusa de su puesto, no grita en cada rincón que lo sabe todo mejor.

El conocimiento, como el sabelotodo, no le ayudará a ganarse el respeto de sus colegas. El principio "Yo soy el jefe, tú eres un tonto" es un signo de un estilo de gestión autoritario. No querrás ser odiado silenciosamente a tus espaldas, ¿verdad?

5. Mantenga la distancia en la comunicación

No es fácil encontrar el equilibrio perfecto entre amistad y servicio. No todos los líderes experimentados tienen éxito en esto, ¿qué podemos decir de un principiante? Algunos jefes jóvenes construyen amistades con un subordinado, creando así actitudes negativas entre otros empleados.

No debe haber familiaridad en el equipo. Mantenga una cultura empresarial. Construye una relación de respeto mutuo.

Si apoya la apelación del "usted" entre los subordinados y el jefe, deje en claro a los empleados que esta no es una razón para ser frívolas con las tareas.

Matiz.¿Cómo generar comunicación si el subordinado es mayor que el jefe? Cíñete a la línea del socio en la comunicación. Usa el pronombre "tú". No tema pedir consejo. Mensajes como “Quería saber su opinión”, “¿Qué piensa usted?” Demostrarán respeto por el empleado senior, aumentarán el sentido de su importancia, ayudarán a identificar experiencias valiosas y las utilizarán para el desarrollo de la empresa.

Lo principal no es herir el ego del subordinado, sino crear una relación comercial cómoda. Establezca la distancia gradualmente.

En muchos aspectos, el tipo de psicoclima que reina en el equipo depende del estilo de gestión del entrenador.

Que es el psicoclima y como entender que es negativo

El psicoclima es un estado de ánimo emocional confortable, una atmósfera en la que trabajan los empleados. Los indicadores del clima negativo en el equipo son:

• rotación de personal;
• baja por enfermedad frecuente;
• baja productividad laboral;
• tensiones entre colegas;
• irritabilidad e insatisfacción general;
• falta de voluntad de los empleados para mejorar;
• desconfianza;
• incompatibilidad psicológica;
• falta de ganas de trabajar en una oficina.

Los signos de un clima positivo incluyen:

• Relacion amistosa;
• un alto grado de confianza entre los miembros del equipo;
• el deseo de estar en equipo durante las horas de trabajo y pasar el tiempo libre juntos (descanso corporativo, formaciones conjuntas, salidas, etc.);
• ausencia de conflictos internos y "agrupaciones";
• cohesión de los empleados en situaciones de fuerza mayor, un alto nivel de asistencia mutua (no todos son para sí mismos);
• discusión libre de temas de actualidad (nadie tiene miedo de expresar su propia opinión);
• crítica empresarial saludable;
• falta de presión sobre los subordinados.

Además de los factores internos, la atmósfera en el equipo está influenciada por:

• condiciones físicas de trabajo;
• la situación actual de la empresa;
• Situación económica, política, social del estado.

Analice cómo los patrocinadores se comunican e interactúan entre sí, si a menudo entran en conflicto o expresan insatisfacción, cómo tratan a los empleados de otros departamentos (relacionados).

Los psicólogos recomiendan realizar una encuesta anónima para averiguar qué psicoclima prevalece en el equipo. Y si el jefe del departamento no puede influir en el estado de cosas en el país, entonces puede ocuparse de las condiciones de trabajo, averiguar las razones de la insatisfacción y motivar a los trabajadores.

Y finalmente

Hay muchas más recomendaciones para gerentes novatos que cinco. Pero tratamos de elegir un consejo básico, después de lo cual el joven líder entrará sin problemas en el nuevo rol y no será objeto de discusiones negativas en el equipo.

¿Cómo lideró el equipo por primera vez? ¡Comparte tu experiencia en los comentarios!