8 señales de que tienes problemas con la gestión del tiempo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Prisa perpetua, falta de tiempo para pasatiempos y otras alarmas que no se pueden ignorar.

1. En tu vocabulario falta la palabra "no"

Warren Buffett dijo una vez: La diferencia entre las personas exitosas y las personas verdaderamente exitosas es que estas últimas rechazan casi todo. No es tan fácil, si no estás acostumbrado, tienes miedo de ofender a alguien o perder una buena oportunidad. Pero si estás constantemente de acuerdo con todo, nunca tendrás tiempo para tus propios asuntos.

Primero intenta decir no a estas cosas:

• tareas que se pueden automatizar y delegar;
• hechos que no se ajustan a sus valores;
• distracciones (notificaciones, redes sociales, reuniones frecuentes);
• Hábitos inútiles que llevan tiempo (ver programas de televisión).

2. Tienes prisa constantemente

¿Salir a correr todas las mañanas? ¿Se apresura de una reunión a otra sin darse un respiro? ¿Intentas completar todas las tareas de tu lista del día de una sola vez? Todos estos son signos de una mala planificación. Además, un estilo de vida tan estresante puede ser perjudicial para la salud.

Trate de levantarse un poco más temprano para poder prepararse tranquilamente para el trabajo. Deje algo de tiempo entre las citas y las actividades para que pueda recuperar el aliento. Tome descansos para descansar y reiniciar. Si te parece que todo esto es imposible, es hora de reconsiderar seriamente tus prioridades.

3. Busca una solución integral

Constantemente surgen nuevos servicios y técnicas que prometen resolver todos nuestros problemas de gestión del tiempo y devolvernos el control de nuestras vidas. Me gustaría creer que la próxima novedad se convertirá en un remedio universal, pero esto no sucede. En primer lugar, porque los creadores los desarrollan para sus propias necesidades, y son diferentes para todos.

Asimismo, las personas tienen diferentes estilos de trabajo, biorritmos y factores motivadores. Intente comprender qué hay exactamente detrás de su problema a lo largo del tiempo y busque una herramienta específica para resolverlo. Por ejemplo, si tiene dificultades para planificar, no tiene sentido descargar una aplicación de concentración.

4. Se te considera poco confiable

A menudo se le recuerda que no cumple con los plazos, se olvida de los acuerdos y no cumple con su palabra. Quizás incluso eviten trabajar contigo. No se apresure a culpar a sus colegas. Comprenda que esta es una señal de que no le está yendo bien con la administración del tiempo.

Comprenda por qué sus plazos siempre están encendidos. Quizás necesite dedicar más tiempo a las tareas, aprender a lidiar con la dilación o subcontratar algunas de sus responsabilidades a otra persona.

Antes de conformarse con algo, piense detenidamente si tiene suficiente tiempo para ello. Trate de ser más realista sobre cuántos minutos u horas se necesitarán para hacer algo. Por ejemplo, si tiene una reunión a las dos, no programe una cita a las tres y media, esperando terminar temprano.

5. Tu calendario siempre está lleno

Échale un buen vistazo. ¿Tiene una ventana entre las tareas o se superponen? ¿Tiene tiempo para usted personalmente? Si ve que su horario está sobrecargado, intente limpiarlo.

Cuando programe citas y reuniones, reserve de 10 a 15 minutos adicionales para ellos en caso de que algo se prolongue. Programe descansos con anticipación cuando no esté respondiendo mensajes y no esté pensando en el trabajo. Considere si puede renunciar a lo que ya no encaja en su vida. Y no acepte todas las solicitudes de su tiempo, se lo agradezco.

6. Tu estilo de vida es malo para tu salud

¿Te sientes cansado y estresado todo el tiempo? ¿Ha comenzado a comer comida chatarra con más frecuencia? ¿Notas que no hay tiempo para los deportes y la recreación? Todas estas son señales de advertencia de que su salud está en peligro. Por supuesto, las razones pueden ser diferentes, pero la mala sincronización es una de las más comunes.

Por ejemplo, no duerme lo suficiente porque está ocupado con problemas laborales hasta altas horas de la noche. Come comida rápida porque no tienes tiempo para cocinar comida normal. Te mueves un poco porque estás demasiado ocupado con los negocios. Pero la salud siempre debe ser lo primero. Sin él, no puede tener éxito en otras áreas. Así que trate de cambiar su estilo de vida para cuidarse mejor.

7. Cada vez haces menos lo que amas

Piense en la última vez que pasó tiempo libre con sus seres queridos, leyó un libro, hizo su pasatiempo o simplemente miró por la ventana y se elevó en las nubes. Si es difícil, es posible que no se esté dando tiempo.

Pero sus actividades favoritas son tan importantes como el sueño, la nutrición y la actividad física. Ayudan a aliviar el estrés y a ser más productivos en el trabajo. Entonces, en lugar de tacharlos del horario, intente renunciar a otra cosa y tómese un tiempo para ellos.

8. A menudo trabaja hasta tarde

Esta es una de las señales más obvias de que algo salió mal con el tiempo. Por supuesto, hay ocasiones en las que es necesario retrasar, por ejemplo, para hacer frente a las consecuencias de una situación imprevista o para lanzar un nuevo producto al mercado a tiempo. Pero eso no debería suceder de forma regular.

Según los científicos, el reciclaje puede literalmente acabar con la asociación entre largas horas de trabajo y antecedentes de accidentes cerebrovasculares en la cohorte CONSTANCES. Y además, todavía trae pocos resultados. Cuando las personas trabajan más de 50 horas a la semana, su productividad disminuye La relación entre las horas trabajadas y la productividad, por lo que el tiempo extra dedicado a las tareas se desperdicia de manera efectiva.

Entrénate para no trabajar en exceso. Esto ayudará, de todos modos, un consejo obvio, pero no menos efectivo: priorizar y no perder el tiempo en pequeñas cosas, aprender a decir "no" para no asumir demasiado, y descansar para recuperarse y ser. más eficaz en las horas de trabajo.