El futuro del trabajo ya ha llegado

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

¿Alguna vez ha tenido la sensación de que en el trabajo no está haciendo algo útil, sino que está perdiendo el tiempo? Gracias al sistema propuesto en este artículo, los empleados podrán optimizar su tiempo de trabajo y los gerentes de la empresa podrán seleccionar artistas talentosos que estarán orientados a resultados.

Te invitamos a leer la historia de Sean Kim, un famoso emprendedor y bloguero que confía en que el futuro del trabajo ya ha llegado, y que las empresas que serán las primeras en aprovechar los nuevos beneficios se convertirán en líderes del mercado mundial.

Hoy es un día maravilloso y estoy escribiendo este artículo en un café de Toronto.

Al mismo tiempo, le envío un mensaje de texto a mi colega en Nueva York, voy a Skype con nuestro administrador de la comunidad en los Países Bajos y le envío un correo electrónico a nuestro equipo de desarrollo en París.

Alguien podría pensar que esta forma de administrar una empresa en crecimiento es ineficaz y desorganiza a los empleados de muchas maneras. Pero para nosotros este es el futuro del trabajo.

En el siglo XXI, muchas empresas conocidas, incluidas Virgin, 37signals e IBM, han construido negocios exitosos en gran parte al brindarles a sus empleados total libertad para trabajar donde quieran, cuando quieran y como quieran.

Así es como lo hicieron.

No pierda el tiempo en cosas innecesarias

Horario flexible. Puede trabajar donde sea conveniente para el empleado. Una oportunidad para no perder el tiempo de camino a la oficina.

Todo esto lleva a que se pierda menos tiempo, aumente la productividad de los empleados y, por supuesto, se sientan satisfechos.

Mucha gente cree que el trabajo a distancia tiene muchas desventajas, por ejemplo, será difícil para un empleador medir la cantidad de horas que un empleado dedica al trabajo. Pero olvidan una cosa importante: si un empleado trabaja en una oficina, esto no significa que dedique las ocho horas exclusivamente al trabajo.

Los trabajadores de oficina se distraen constantemente, o se distraen solos, aproximadamente cada tres minutos.

El periodico de Wall Street

Si la persona se distrae, le llevará mucho tiempo volver a concentrarse en la tarea original.

Brinde a las personas la oportunidad de trabajar donde quieran. Redefinir el paradigma tradicional de jornada laboral de nueve a cinco. Confíe en sus empleados, demuestre que los respeta, y luego los resultados de su trabajo lo sorprenderán gratamente.

Contrata empleados talentosos

Lo escuchamos una y otra vez: siempre trate de contratar profesionales en su campo.

Aquellos que no tienen reparos en el teletrabajo tienen ventajas significativas. Por cada candidato que esté dispuesto a trabajar en su oficina, hay cientos de personas en todo el mundo que pueden hacer el trabajo mucho mejor. Y esto, por cierto, te costará menos. ¿Por qué privar a su empresa de uno de los ingredientes más importantes para el éxito: las personas con talento?

Esto es inevitable: cada vez más especialistas calificados se están cambiando y continuarán cambiando al trabajo remoto. Y las empresas que estén listas para adaptarse a ese talento ahora se convertirán en líderes del mercado en el futuro.

Trabajo a distancia: hoy es más fácil que nunca

La buena noticia: hoy, con las capacidades de la gran y poderosa Internet, con cientos de sus herramientas, no hay nada más fácil que coordinar el trabajo de sus empleados en todo el mundo.

Así que así es como puede optimizar su trabajo remoto.

1. Estar orientado a los resultados

La orientación a los resultados es el primer paso y el más importante. Al final de la jornada laboral, lo que hemos logrado en un día es el indicador más importante de nuestro trabajo. Si pienso en los resultados que voy a conseguir, presto más atención a las tareas planteadas.

Con demasiada frecuencia en la organización del flujo de trabajo actual, vemos una imagen similar:

• La persona A tarda cinco horas en completar el proyecto, mientras que la persona B tarda 30 minutos en hacer lo mismo.
• La persona A llega primero a la oficina y se va en último lugar. La persona B puede dejar la oficina mucho antes que la persona A. Sin embargo, la persona A es recompensada por “un trabajo increíble” y dedicación, aunque la persona B ha logrado los mismos resultados, y tal vez incluso mejores.

En sistemas como ROWE (entorno de trabajo de solo resultados, un enfoque del tiempo de trabajo, en el que lo principal es el resultado y no el tiempo que dedicó al trabajo), tiene la oportunidad de trabajar los fines de semana. Este es el ejemplo más sorprendente de cuando el trabajo de un empleado se juzga por sus resultados y no por la cantidad de horas que pasó en la oficina. Esto se ha hecho en empresas como Best Buy y Gap.

2. Establezca objetivos INTELIGENTES

Ahora que hemos decidido que debemos estar orientados a los resultados, el siguiente paso es establecer los objetivos correctos.

S(específico): sus objetivos deben ser específico y claro … Con determinadas fechas, intereses, cantidades de dinero.

METRO(medible): sus objetivos deben ser mensurable … ¿Cómo se medirá su resultado? Ponga indicadores cualitativos y cuantitativos.

A(alcanzable, alcanzable): sus objetivos deben ser realizable. Debería poder lograrlos en esta situación. Esté preparado para el hecho de que a veces será necesario ajustar sus objetivos.

R (relevante): sus objetivos deben ser realista y relevante. Debe identificar todos los recursos (humanos, financieros, etc.) que necesitará. También debe asegurarse de que los objetivos no se contradigan.

T (línea de tiempo): sus objetivos deben ser limitado en el tiempo. Debe haber una fecha límite clara en la que alcanzará sus objetivos. Dado que a menudo hay varios objetivos, los plazos ayudan a priorizarlos.

Si es un programador, puede, por ejemplo, establecer una meta para usted mismo: para fines de la próxima semana, implementar una nueva función en el sitio. Si usted es un gerente de ventas, establezca una meta para usted de llamar a 50 personas al día para asegurarse de completar el plan antes de fin de mes. Estos objetivos son ejemplos abstractos, así que te animo a que te pongas tus propios objetivos, porque te conoces a ti mismo y a tus capacidades como nadie más.

No hay nada mejor que despertarse por la mañana y saber que tiene metas claras para el día, la semana o incluso el mes.

3. Comunicarse, comunicarse, comunicarse

No puedo expresar con palabras lo importante que es esto.

La desventaja del trabajo a distancia es que la comunicación no verbal se vuelve inaccesible para nosotros: expresión facial, tono de voz, contacto visual.

Por eso utilizo la mensajería instantánea. Esto me permite ser natural y comunicarme con mis compañeros de trabajo de una manera menos formal.

La ventaja de la correspondencia en línea es que le enseña a expresar sus pensamientos de manera concisa y clara.

4. Crear un sistema de gestión de proyectos

Esto permitirá que cada empleado vea lo que están haciendo actualmente otros miembros del equipo.

A veces estamos tan inmersos en la tarea que tenemos entre manos que nos olvidamos por completo de nuestros colegas que pueden necesitar nuestra ayuda.

Para ello utilizo, pero hay otros servicios igualmente efectivos, por ejemplo, Asana y Trello. Esto me ayuda a comprender qué proyectos son prioritarios para la empresa, y este sistema también me permite establecer tareas para los empleados con plena confianza de que la carga se distribuirá de manera uniforme entre todos.

5. Solicite comentarios con regularidad

El líder y los empleados de la empresa deben esforzarse por lograr objetivos comunes. Siempre debes asegurarte de que tus compañeros compartan los valores de la empresa, de que estás trabajando en la misma dirección.

Solicite comentarios, por ejemplo, cada dos semanas o una vez al mes. Dicho sistema permitirá a sus empleados mejorarse constantemente, verán sus éxitos y notarán su progreso, lo que en última instancia conducirá a importantes beneficios para la empresa.

Evite los informes por correo electrónico siempre que sea posible e intente aceptar comentarios de los chats de video. Esto le permitirá compensar la falta de comunicación no verbal, cuya importancia comentamos anteriormente.

Para construir un negocio exitoso, necesita personas con talento. Hoy en día es posible crear un equipo con miembros en todo el mundo.

El futuro del trabajo está aquí: aproveche los beneficios que le ha traído consigo.