5 razones para comprar una nueva impresora para su oficina

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Un equipo de oficina defectuoso es mucho más problemático de lo que parece. Lifehacker y Canon hablan sobre cómo las impresoras antiguas arruinan la vida y por qué a veces necesitan ser aplastadas con un bate de béisbol (o un pie).

Los impresores viejos no saben mucho

Tener una impresora en la oficina es simplemente irracional, porque solo sabe imprimir. ¿Quién quiere buscar dinero extra y espacio para un escáner, una fotocopiadora y un fax? Ahora las impresoras han sido reemplazadas por MFP, dispositivos multifuncionales todo en uno. Imprimen, escanean, copian y envían faxes, y ocupan un espacio mínimo.

Una buena impresora multifunción debe mantenerse al día con la tecnología moderna y hacer todo de la manera más conveniente posible, ¿verdad? Ahora enumeraremos las funciones que realmente necesita, y verificará si su unidad de oficina las tiene.

• Impresión a dos caras.
• Escaneo dúplex.
• Imprima directamente desde un teléfono inteligente y una tableta.
• Conecte instantáneamente su teléfono inteligente o tableta usando NFC y código QR.
• Cree scripts para los conjuntos de acciones más comunes y luego ejecútelos con un solo clic.
• Protección con PIN contra impresiones no autorizadas.

¿Qué hace su dispositivo de impresión? Así que eso.

Las impresoras más antiguas son muy lentas

La tecnología no se detiene. Los ingenieros constantemente están ideando algo para hacer que las MFP y las impresoras se enciendan más rápido, impriman más rápido, escaneen más rápido, todo sin sacrificar la calidad. Por cierto, la calidad de impresión también mejora constantemente. La cola en la impresora es anormal. Ni a los empleados ni al gerente les gusta esta situación, porque los plazos son ardientes y el trabajo vale la pena.

Digamos que su antiguo oficinista apenas produce 6 páginas por minuto. La serie Canon MFP MF630 diseñada para pequeñas empresas imprime 18 páginas al mismo tiempo.

¡La serie SMB MF730 más avanzada de Canon es incluso más rápida a 27 ppm!

Todos buscan formas de optimizar de alguna manera los procesos comerciales. En este caso, el tiempo dedicado a una parte importante de la rutina diaria se reduce de 3 a 5 veces, lo que, como ve, es bastante bueno.

Las impresoras viejas hacen ruido

El ruido es malo para la salud, la concentración y el rendimiento. Esto es obvio incluso sin referencia a la investigación. El cerebro humano puede adaptarse y no notar el fondo, pero el daño sigue ahí. Ya hay demasiadas fuentes de sonidos innecesarios en la oficina. ¿Por qué violar sus oídos con otro tarareo invento del diablo? Las impresoras multifunción modernas funcionan de forma silenciosa, lo que es bueno para su salud.

Las impresoras antiguas son complejas

En teoría, una impresora no es un dispositivo tan complejo. En la práctica, para comprender el propósito de todos estos botones, puede otorgar un título académico. Dio la casualidad de que las interfaces de los equipos de oficina siempre han sufrido complicaciones innecesarias y mal concebidas, pero en los últimos años la situación, afortunadamente, ha cambiado para mejor.

En lugar de un montón de botones e interruptores, una impresora multifunción moderna ofrece solo una pantalla táctil, como en un teléfono inteligente o tableta. Todo el mundo puede dominarlo, y las largas conferencias sobre la formación de personal nuevo en el arte secreto de gestionar la prensa se convertirán en cosa del pasado y se olvidarán como una pesadilla.

Las impresoras más antiguas son caras

La vida nos enseña a razonar así: "Lo nuevo es más caro, lo usado es más barato". Con MFP e impresoras, todo es diferente, porque el dispositivo en sí es económico, pero el reabastecimiento de combustible posterior cuesta un centavo. El truco es que los mismos ingenieros que mejoran la velocidad de impresión también están trabajando en la economía. Y ellos lo hacen bien. Las impresoras multifunción modernas utilizan menos tóner y, por lo tanto, dinero. Se reduce el costo de imprimir una hoja.

Formalmente. Pero, ¿qué pasa con la vieja impresora?

¡Para vengarse de él por todo el dolor y sufrimiento causado! En las empresas occidentales avanzadas, existe la práctica de crear las llamadas salas de estrés. Si un empleado siente que se acerca la "furia de la oficina", va a una sala especial y destruye el equipo de oficina esparcido por ella. Por cierto, el artículo más favorito en tales atracciones es exactamente la impresora vieja.:)

Tenga en cuenta: después de comprar una impresora multifunción Canon, la próxima exhibición de azotes no aparecerá pronto en su poder. Por otro lado, una buena tecnología seguramente ahorrará tiempo y molestias a sus empleados, lo que significa que es poco probable que se necesite una sala de estrés.

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