2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
Con el flujo actual de información y tareas sin una lista de tareas pendientes para todos los días, simplemente nos perderemos en el caos y correremos el riesgo de no completar ni la mitad de nuestros planes.
Las listas largas de tareas no ayudan a todos y no siempre. Podemos perdernos entre todos estos puntos y al final del día todavía no entiendes lo que lograste hacer?
Para motivarte, es muy útil saber que hoy estuvimos muy bien y ¡hemos hecho tantas cosas importantes! Y luego procederemos con la implementación de la siguiente lista con aún mayor entusiasmo. Si la lista es interminable y para permanecer en el lugar, debe correr, corre el riesgo de perder toda la motivación y comenzar su negocio favorito: la procrastinación.
Para aquellos a los que no les gustan las listas largas, existe la regla de hacer una lista de tareas "3 + 2".
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Regla "3 + 2"
Digamos que su lista de tareas para hoy consta de los elementos A, B, C, D y D. Pero algo puede salir mal (y este es el caso más a menudo) y, como resultado, no tendrá tiempo para completar los últimos elementos. Sabiendo de antemano que nuestro día no siempre va según lo planeado, es mejor no enfadarse en vano y simplemente hacer una lista de los tres primeros puntos, y los dos restantes serán adicionales. Si hace frente a la lista principal y tiene tiempo para completar elementos adicionales, se sentirá como un héroe. ¡El día no fue en vano y pudiste hacer más de lo planeado!
Si hay muchos más elementos en su lista, los primeros tres caen en la sección principal y el resto va a la sección "+ 2".
¿Cómo funciona?
Haga tarjetas para usted y escriba en ellas las tres tareas principales que planea realizar hoy y dos cosas menores adicionales. Se deben reservar unas 2-3 horas para las tareas principales y 20 minutos para las pequeñas tareas adicionales.
Como resultado, tiene tiempo para hacer más que si tuviera una lista estándar. Con un cierto marco de tiempo, no lo dudes y tienes tiempo para hacer más. Al mismo tiempo, está más concentrado en las tareas que tiene entre manos.
Cambiar entre tareas tampoco lleva mucho tiempo, ya que solo tiene tres tareas principales. Además, esta técnica permite evitar el agotamiento y se establece una especie de equilibrio entre la vida personal y el trabajo.
Resolver el problema de pasar de una tarea a otra
Cambiar rápidamente de una tarea a otra suele ser problemático para muchas personas. Especialmente cuando las tareas son temas completamente diferentes. Si solo tienes 3 cosas importantes planeadas para hoy y dos adicionales, no necesitas preocuparte por proyectos futuros (siempre que puedas afinar tu cerebro solo para llevar a cabo lo planeado).
La jornada será aún más productiva si, por ejemplo, dos de las tres tareas principales se relacionarán con un proyecto y las auxiliares las acompañarán. Luego, el cambio tomará un tiempo mínimo y no perderá la concentración en completar las tareas.
Pruebe este método y tal vez encuentre el equilibrio adecuado entre su trabajo y su tiempo personal. Incluso si hay más de las diez cosas más importantes en su lista hoy, todavía comprende que no puede hacer todo de manera eficiente y a tiempo, ¿verdad?