Diez consejos para convertirse en un usuario avanzado de Gmail

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

La mayoría de ustedes está seguro de que sabe cómo usar el correo y conoce a fondo todas las funciones de Gmail. Pero es posible que no conozca algunos secretos que pueden ahorrarle tiempo y facilitar su correo electrónico.

1. Incluya carpetas adicionales

Muchas personas utilizan varios buzones de correo a la vez para distinguir entre correspondencia laboral y personal. En este caso, es conveniente verificar todas sus cuentas desde una interfaz. La función "Carpetas adicionales" ayudará a hacer esto, que mostrará el correo de cada buzón conectado en una carpeta separada en la "Bandeja de entrada". Puede activar esta función en la configuración de Gmail en la sección "Laboratorio".

2. Utilice Boomerang para retrasar el envío de correos electrónicos

Si trabaja con personas en diferentes zonas horarias, Boomerang puede ayudarlo a enviar correos electrónicos exactamente cuando se leen. Simplemente escriba su mensaje, luego especifique la hora a la que se envió, y esta inteligente extensión hace el resto.

3. Haga una revisión del "Lab" de Gmail

"Laboratorio" es una sección especial en la configuración del servicio de correo de Gmail. Aquí se recopilan características experimentales que aún se están probando. Definitivamente debería estudiar detenidamente todas las posibilidades disponibles aquí, porque hay muchas realmente útiles entre ellas.

4. Convierte letras en tarjetas con Sortd

Si alguna vez ha usado Trello, sabe lo conveniente que es. Toda la información que contiene se registra en forma de tarjetas separadas, que se organizan en varias columnas temáticas. La extensión Sortd trae la misma organización del espacio de trabajo a Gmail.

5. Utilice direcciones de correo adicionales

Si necesita una dirección para registrarse en cualquier servicio o boletín, entonces puede usar no su dirección de correo electrónico principal, sino sus derivados. El hecho es que Gmail te permite agregar cualquier palabra con un "+" a su dirección de correo y usarla para recibir correo. Por lo tanto, puede dividir los correos electrónicos en trabajos y personales, o configurar una protección eficaz contra el correo no deseado.

6. Aprenda los atajos de teclado

Como muchos otros productos de Google, Gmail tiene toneladas de atajos de teclado para ayudarlo a hacer su trabajo mucho más rápido. Puede verlos todos simplemente presionando la tecla del signo de interrogación en su teclado. Elija algunas de las operaciones que más utiliza e intente memorizar los atajos de teclado adecuados. El efecto superará todas sus expectativas.

7. Activar la cancelación del envío de la carta

A veces sucede que justo después de hacer clic en el botón enviar mensaje, recuerdas con horror que olvidaste indicar información importante o adjuntar un archivo. Para evitar tales situaciones, Gmail tiene una función "Deshacer el envío". Actívelo en las opciones del servicio y especifique cuántos segundos debe retrasarse el envío de la carta.

8. Utilice la función "Ignorar"

Esta función es útil si necesita silenciar temporalmente a un interlocutor demasiado activo. Después de hacer clic en él, todas las letras de este contacto ya no se muestran en la carpeta Bandeja de entrada, pero puede encontrarlas y verlas en cualquier momento escribiendo label: mute en la barra de búsqueda. Si lo desea, puede volver a desbloquear al usuario.

9. Prepare plantillas de respuesta

La función de Plantillas de respuesta experimental le permite responder rápidamente a los correos electrónicos utilizando plantillas prediseñadas. Esto puede resultar útil si recibe muchas cartas a las que debe dar aproximadamente la misma respuesta formal. Puede encontrar y activar esta función en la sección Laboratorio de la configuración de Gmail.

10. Prueba Inbox

El nuevo servicio de Google está diseñado para cambiar por completo la forma habitual de correo. Inbox tiene una interfaz más simple y fácil de usar, así como una serie de funciones avanzadas que le permiten automatizar su correo. Entre los más populares se encuentran la capacidad de ocultar letras durante un período de tiempo específico y las respuestas automáticas creadas con inteligencia artificial.